三、制片行政部门分工
(一)制片主任
制片主任代表制片人行使电影作品生产期间的行政管理权利。他的职责主要是八个字,“督促、检查、指导、协调”。他要调动和安排好制片班子的工作,发挥各部门的积极性和创造性。除去艺术创作以外的所有涉及人、财、物的事项都要实施有效的管理。具体职责为:
(1)负责摄制组日常工作的管理,教育组员认真执行摄制组各项规章制度。
(2)了解导演创作意图,负责召集主创人员和全组开会,统一创作思想,为按期完成影片制作提供条件。
(3)编制制片计划和预算,带领制片部门对摄制组的工作实施有效管理。
(4)审核组员的业务能力,与导演共同核定演员和职员名单,在组员去留上有建议权。
(5)负责解决影片生产中出现的各种困难,协调各部门之间的工作关系。
(6)总体把握和审核各种开支,严格执行财务制度,代表制片人负责影片成本核算和摄制工作总结。
(7)负责与演职人员签约及各部门人员手续办理,实施对全组人员的管理。
(8)督导生产拍摄、洗印、录音过程的资料归档工作,督导各类合同、总结、文件、报表、图表和完成台本的分类留存工作。
(9)督导生产日报表的填写和寄发,以便制片人掌握生产进度,如遇重大情况,随时向制片人通报。
(10)从宏观上调控,保证摄制组的正常运转。保证在计划周期、预算限额内安全生产,制作出艺术品位高、技术质量好、经济效益和社会效益双优的作品。
(二)生产制片
生产制片负责工作如下:
(1)拍摄通告:详细列出了需要拍摄的场景,需要的演职员以及他们工作的时间以及其他特殊需要的东西,如从需要的午饭份数到需要用的胶片长度等。
(2)演员签到表:演员工作的记录,首先是工作时间的记录,其他还包括特技调整、午饭时间等,每个演员在离开片场的时候都需要在上面签字。
(3)剧本监督报告:场景和拍摄计划完成的进度表。
(4)剪辑师的剪辑日志。
(5)镜头报告:每个镜头的参数都要记录下来。
(6)声音日志:记录磁带的每个声道。
(7)收据:所有支出项目的费用。
(8)合同:每个临时演员都要准备一份。
(9)每日工作计划书:印发给所有工作人员。
开始拍摄之前,生产制片要对剧本进行分解,并制作出影片制片进度计划表,同时也要留意场景地和演员的档期;他需要和导演一起去考察所有的外景地,并规划出拍摄时间和总计时间;他需要管理所有的备用金的预算,以保证拍摄外景地时的不时之需。在选择演员以及工作人员的时候,他会与导演和制片人一起或者在他们的授意之下与其敲定合同的细节。
在拍摄期间,生产制片主要是导演和制片人之间的联络员。他需要每天对剧组成员进行考勤,以保证每个人都能准时到达拍摄的正确地点。而且,他也负责联络每个部门,以保证他们能够做好拍摄所需要的一切准备,不出纰漏。在拍摄的时候,他还要提醒录音师采集声音,摄影师对焦,同时,他要静静地把记录板递给导演。生产制片还要注意指导群众演员,以保证他们的演出质量。
除了帮助控制管理所有的工作人员外,生产制片还是演职人员关于拍摄进度计划信息的主要来源。生产制片要通知每个演员还有多少戏需要准备,有必要时,他还要陪同演员从他们的房间来到现场,并且陪同演员进行排练。
在一部规模比较大的电影之中,有必要聘请几个生产制片。某些电影拍摄中,生产制片的助手也会兼任现场外联制片,由他负责外景拍摄时的人流疏导和交通控制等。
(三)外联制片
外联制片主要负责寻找外景,并保证外景的使用,同时在拍摄时负责监督拍摄过程,许多外联制片也负责摄影棚的租赁。在某一个景地,外联制片需要负责获得影片拍摄的许可,联系沟通有关协拍单位,聘请保安员和消防员(如果需要的话)。
外联制片的工作是从阅读剧本开始的,根据剧本,他会做一个影片拍摄所需的分场景清单,然后与导演、制片人和制片主任商讨究竟去哪个景点拍摄、当地的拍摄成本如何、周围的坏境如何等诸如此类的问题。
当一切都决定以后,外联制片就着手选择可能的需要的景点,并尽可能选择交通便利的景点。带导演和制片人到景点实地考察,并最终决定使用哪个景点。
外联制片应尽早开始工作,当然这是由影片拍摄所需选择的场景数量和寻找难度来决定的。通常一部影片留给外联制片寻找场景的时间大约是10天。
在拍摄结束后,外联制片需要完成必需的善后工作,比如写给各景地的感谢信,付清报酬等。
剧组会聘请一个甚至更多的外联制片。
(四)生活制片
生活制片是协助制片主任完成摄制组生活方面制片工作的,比如:买车票、机票、船票,安排食宿、托运等。总而言之,他的工作包括剧组人员的生活起居,通知开会、催叫起床等琐碎的事情。
(五)剧务和场务
剧务协调生产制片完成拍摄现场的制片工作。场务相当于拍摄现场的总调度员,要有很高的专业素养和很强的应变能力。场务的岗位职责有9条:
(1)通过参加技术准备会,了解拍摄要求,公布一周内的拍摄计划。
(2)督促各部门准时集合和出发,并组织装卸现场所需的器材。
(3)按拍摄顺序准备好每个镜头的拍摄条件,并提醒导演掌握时间。
(4)负责维护现场秩序和检查安全措施。
(5)负责催场和指导剧组木工的工作。
(6)负责解决现场饮水工作。
(7)负责现场调度车辆。
(8)配合副导演组织群众演员到位,并提供休息场所。
(9)填写日报表,向制片主任汇报拍摄现场的情况。
(六)会计
会计师监督摄制开支,造册登记剧组非消耗物品,有义务协助制片主任管理资金的流向,力求节约成本。
正规的电影公司都有一套自己的财务制度———它们自己的预算方式。花销报告,事实上就是你的预算表的复制品,总共五项:总预算、每日实际花费、完成估计预算、估计总花销和余额。
一个好的会计部门会使用订购单系统。具体来说就是:用款部门根据预算提出用款申请—制片主任签字—由摄制组派出纳、会计向财会人员借款—使用、开具发票—制片主任审核发票、签字—财会人员审核发票、报账—制片人审核账目。
财务部门一般有两个助理:一个负责做账,一个负责管理现金。
(七)财务监制
之所以会有这么一个职位,是因为越来越多的公司会聘请一个财务监制来监管制片项目每周的费用。这一职位通常也可能会由制片主任来兼任,但有些制片项目中会有一个专门的叫做财务监制的人出现。出任这一职位的人大多都有着很强的制片或者财务方面的背景。
在一部影片的制作中,投资方的钱一般是交给制片人,制片人委托财务监制进行保管,制片主任用钱(各部门用款清单)应该向制片人申请,制片人审核,同意后,通过出纳交付现金。这才是合法的财务程序运转。
制片主任是财务管理的具体实施者,财务监制是制片人对资金进行使用监控的重要手段。
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