【摘要】：备用金制度是企业拨付给内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。实行这种制度，通常是根据用款单位的实际需要，由财会部门会同有关用款单位核定备用金定额并拨付款项，同时规定其用途和报销期限，待用款单位实际支用后，凭有效单据向财会部门报销，财会部门根据报销数用现金补足备用金定额。这种方法便于企业对备用金的使用进行控制，并可减少财会部门日常的核算工作，一般适用于有经常性费用开支的内部用款单位。
备用金制度是企业拨付给内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。对于备用金，企业可单独设置“备用金”账户进行核算，不设置“备用金”账户的，其核算在“其他应收款——备用金”账户中进行。
按对备用金管理方式的不同，备用金可分为定额备用金和非定额备用金两种。
（一）定额备用金制度
定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金。实行这种制度，通常是根据用款单位的实际需要，由财会部门会同有关用款单位核定备用金定额并拨付款项，同时规定其用途和报销期限，待用款单位实际支用后，凭有效单据向财会部门报销，财会部门根据报销数用现金补足备用金定额。报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”账户核算。这种方法便于企业对备用金的使用进行控制，并可减少财会部门日常的核算工作，一般适用于有经常性费用开支的内部用款单位。
【例6－11】 远洋公司总务科实行定额备用金制度，财会部门根据核定的备用金定额2 000元开出现金支票拨付。编制会计分录如下：
【例6－12】 总务科向财会部门报销日常办公用品费用1 530元，财会部门经审核有关单据后，同意报销，并以现金补足定额。编制会计分录如下：
（二）非定额备用金制度
非定额备用金是指用款单位或个人不按固定定额持有的备用金。当用款单位或个人因进行零星采购、出差或其他日常开支需要用备用金时，是按需要逐次借用和报销的。
【例6－13】 采购员张山出差借支差旅费1 500元，以现金支付。编制会计分录如下：
【例6－14】 采购员张山出差回来报销差旅费1 350元，交回现金150元。编制会计分录如下：
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