调查报告的结构

一、调查报告的结构

调查报告的结构是根据研究目的的不同和研究内容的需要而在格式上作出的不同安排。人们由于不同的研究目的，可以采取不同类型的调查报告，并在其格式、表达方式等方面，表现出不同的特点。从这个意义上讲，调查报告没有固定不变的模式。但是，就各种类型的调查报告的基本结构来看，它们之间又存在着共性。一般说来，调查报告的基本结构是由报告的标题、前言、正文、结尾四个部分组成的，有的调查报告还有附录等。掌握调查报告的格式和基本结构，是写好调查报告的重要前提。

1.标题

标题是文章的眼睛，“题好一半文”，因此，撰写调查报告应该十分重视标题的设计，力争给读者一个良好而深刻的第一印象。调查报告的标题，通常有三种写法。

（1）用调查对象及其主要问题作标题。这是一种使用较广的单标题法。如《湖南农民运动考察报告》、《父母离异的学龄少儿的调查》、《深圳特区第二职业状况的调查》、《农村雇工经营定量考察报告》等等，这种标题法比较简明、客观、主题突出，但往往显得呆板平淡，缺乏吸引力。

（2）用提问作标题。这也是一种单标题法，这种标题法常常运用于揭露问题和总结经验方面的调查报告。如《十名婴儿死亡的原因在哪里？》、《××单位的领导班子为什么涣散无力？》、《“双学双优”如何深化？》等等。这种标题法，既简洁明快，又尖锐泼辣，对读者具有较强的吸引力。

（3）用主标题与副标题相结合的复式标题法。这种标题法的主标题部分是一种判断或评价，而副标题部分则是对主标题所作的必要补充和说明。如《辛口村调查——关于中国农村人口城市化道路的探讨》、《非经济因素对经济发展的影响——一个欠发达地区的考察报告》、《发展外向型经济的社会环境——石狮市三镇一乡的社会调查》等等。这些标题的主标题既表明了作者的态度，鲜明地揭示了主题，又富有吸引力，但是调查对象、调查范围以及所研究的问题在主标题中不易看出，因此，必须用副标题来加以补充和说明。

调查报告标题的写法比较灵活，但不论采用何种标题法，一般要注意这样几点:第一，标题要与报告主题相吻合、协调；第二，标题要文字简洁，一目了然；第三，标题要有吸引力和感染力。

2.前言

前言也叫引言，它是调查报告的有机组成部分，对整篇调查报告起着总领和引导作用。前言写得如何，对激发读者的兴趣，具有重要的意义。前言部分的主要任务是:

（1）简要说明调查研究的目的和意义。其中首先要说明为什么要进行某项调查研究，其理论意义和实践意义是什么。同时，还要说明这次调查所要探讨解决的主要问题。

（2）简要说明开展调查研究的基本情况。其中包括调查的主持者、承办单位、参加人员，调查的对象、时间、地点、步骤、方法等。对于抽样调查和典型调查，要说明选样的根据、方法和步骤，评价样本的代表性，以及测量手段的信度和效度，以便别人对研究结论进行验证。

（3）简要说明调查对象和有关概念的界定。例如，调查对象是私营企业，那么就要界定什么是私营企业（雇工八人或八人以上，生产资料属于业主私人所有的企业），以便于读者的理解以及在利用研究成果时参考和借鉴。

（4）可以开门见山地简要介绍调查的成果和结论。

前言部分的写作方法，一般有以下几种:

第一，主旨直述法。即在前言中着重说明调查研究的目的和宗旨。如《职工参与意向的调查分析》的前言可这样写:现代企业管理的一个重要特征是动员广大职工参与企业管理，实行企业管理民主化。企业管理民主化进程，不仅受制于企业领导人的民主素质，而且还受广大职工参与意向的影响。本调查的目的在于弄清我国职工的参与意向，并对其作出量的估计，从而为深化企业改革，确定企业管理民主化进程的方针、策略，提供客观依据。调查分析所引用的数据，取自1988年全国48个大中型国营企业，15 472名职工劳动积极性调查统计资料。笔者通过对调查所获数据的分析，认为目前我国职工的参与意向比较贫弱，参与行为比较消极，从而规定了企业民主化的进程可能是相当缓慢的。因此，在深化企业改革，推进民主管理过程中，对职工参与管理期望过高，脱离实际，操之过急，可能会使改革遇到一定的困难和挫折^[2]。这种写法直接说明调查者的目的和意图，有利于读者具体把握调查报告的主要宗旨和基本精神，从而引起读者的重视，主旨直述法是一种应用较多的前言写作方法。

第二，情况交代法。即在前言中着重说明调查的目的、时间、地点、对象、方法以及调查工作的过程和具体情况。如《1987年以来改革的社会心理环境的调查分析》的前言是这样写的:1987年，针对改革中的社会心理，我们进行了八次大规模调查。这些调查是形成本报告的基础。为本报告提供主要数据的两项大规模调查，其样本是以全国353个城市中12 258.47万市区非农业人口中18岁以上者为总体，严格按照分层随机抽样的方法抽取的。在调查中我们使用了同样的问卷或同样的量表进行定期调查，使几次调查的数据和结论具有了可比性^[3]。这种写作方法，便于读者了解调查研究的历史条件和具体情况，也是前言比较常用的写作方法。

第三，结论先行法。即开门见山，直接把调查的结论写在前头，使人一目了然。如《水围村改革以来社会变迁的初步调查》的前言是这样写的:水围村位于深圳特区内的福田区南部，与香港元朗隔河相望，东南面是中国大陆最大的口岸——皇岗口岸，旁边是正在兴建的深圳市保税工业区。全村共有168户560人，改革开放前由于地处海边防区，交通不便，历来被称为“穷水村”。以前许多青年外逃香港，如今纷纷回村定居。80年代，水围村发生了巨变，正在逐步实现农村向城市转变，农民向非农转变。目前已有村办企业20个，固定资产3 200万元，已建成小学、幼儿园、敬老院、文化大楼等设施，成为精神文明建设的先进典型。本文从人口、文化、社会经济结构、生活方式等主要方面来探讨水围村的社会变迁^[4]。再如《母猪也应该下放给农民私养》^[5]、《青年知识分子成才之路——对大庆青年大学生成长的调查和思索》^[6]等调查报告也是采用结论先行法撰写前言的。这种写法，观点鲜明，先将调查结论写出来，引导读者积极思索，然后在主体部分再去作论证。这样，使人容易把握报告的主体，加深对问题的认识。

第四，提问法。即开头首先提出问题，设下悬念，增强调查报告的吸引力。如《桓台农村的直系家庭多于核心家庭》的前言是这样写的:“实行9年联产承包责任制的我国农村，家庭的结构类型是怎样的？它是否适应经济体制的变化？为此，我于1987年10至11月份对素有‘建筑之乡’美称的山东省桓台县的农村家庭作了四十多天的调查。调查采用问卷法和访问法相结合的方法。问卷的发放采用分层随机抽样的方式进行，在桓台县抽取了3个乡镇的9个村，发放问卷400份，回收339份，其中作废13份。问卷的回收率为84.5%，有效率为96.17%”^[7]。再如《偏见与现实:独生子女教育问题的调查与分析》的导言指出:“独生子女是70年代末以来出现在我国社会中的一代特殊人口。……现在的问题是:独生子女家长在总体上比非独生子女家长更溺爱孩子吗？”^[8]这种写法，在前言中提出报告所要揭示的问题，能引起读者读下去的兴趣。

调查报告前言部分的写作方法，形式比较多样，也没有固定的模式。在具体的写作过程中，可根据所撰写调查报告的类型、目的、内容以及手头所掌握的资料和预计的篇幅等情况作适当选择，灵活运用。

3.正文

正文是调查报告的主题和中心部分。衡量一篇调查报告的质量高低和价值大小，主要看正文部分写得如何。因此，掌握好正文部分的写作方法是非常重要的。调查报告的种类不同，掌握和选择的材料不同，确定的调查报告主题不同，正文部分的写作要求和写作手法也就不一样。一般来说，正文部分的写作应考虑以下三个方面因素:一是表现主题的需要。即什么写法最能表现主题，就采用什么写法。二是调查材料的状况。即依据所获得的调查材料的不同，调查报告正文的写法也不一样。三是谋篇布局。安排好调查报告的结构，对于写好调查报告的正文具有重要意义。

如果把主题比作调查报告的灵魂，把材料比作调查报告的血肉，那么，结构或布局就是调查报告的骨架。一篇高质量的调查报告，既要有深刻的主题、又要有丰富的材料和完美、恰当的结构，三者缺一不可。

调查报告正文部分的写作方法，最常见的有以下几种:

（1）并列法。即调查报告的正文的各部分之间没有严密的逻辑联系，仅根据内容的不同而分类阐述。如《上海市社区服务现状》的正文部分有（这里只举出正文的标题内容，以下同）:一，居民日常生活现状分析；二，居民对社区服务需求分析；三，居民对现有社区服务的评价；四，社区服务与居委会；五，社区服务与街道办事处；六，上海市社区服务展望^[9]。再如《转型社会中的农村变迁——对大寨、刘庄、华西等13个村庄的实证研究》的正文部分:一，经济结构的变迁:非农产业的发展与产业结构多元化；二，收入结构的变迁:收入来源和分配形式多样化；三，生活质量的变迁:农民生活质量的提高和生存环境的改善；四，家庭的变迁:家庭的功能和类型有较大变化；五，观念的变迁；六，人际关系的变迁^[10]。这种写法，多用于客观地叙述研究对象和现象的基本情况及其相关行为，阐述其性质和特点。

（2）逐步深入法。即在叙述调查内容的基础上，进一步分析各种现象之间的内在联系，解释某种社会现象和社会行为的原因，预测其发展趋势。如《农村家庭结构变动趋向的社区分析——湖南省桃源县同仁村调查》的正文部分是:一，家庭结构的现实与理想；二，家庭结构变动的原因；三，家庭结构的演变趋向；四，同仁村调查的几点启示。^[11]

（3）“三部曲”法。事实上也是逐步深入法的一种。但这种写法通常只写三大块内容，解决三个方面的问题，即“是什么”、“为什么”和“应该怎样”的问题。如《青海农业移民调查》的正文:一，青海的三次农业移民概况；二，青海农业移民为什么会失败；三，两点感想。再如《我国八大城市劳动力择业意愿研究》的正文:一，择业意愿超前发展，招工难与就业难并存；二，对现阶段劳动力择业意愿的分析和认识；三，设想和建议。

4.结尾

也叫结语或结论，是调查报告的最后部分。结尾的写作，主要是在正文的基础上评价调查研究工作的得失，说明调查研究在理论上和实践上所取得的进展以及存在的局限性，为今后进一步调查研究提出参考性的意见。结尾的写法，主要有以下几种:

（1）概括主题，深化主题。即概括地说明整篇调查报告的主要观点，犹如画龙点睛，使主题更加鲜明、突出，增强调查报告的说服力和感染力。例如，《传统农业地区的婚姻特征——山东省陵县调查》的结尾，首先用一句话概括出全篇的主题:“现在，影响农村婚姻的是经济因素、社会因素和习俗因素，感情因素尚未上升为农村婚姻中的首要因素。”然后又写道:“在农村转型的社会变革中，婚姻作为亚文化的特征越来越明显，和经济发展、社会发展的关系也越来越密切。在社会动态发展中，很难确定婚姻和经济发展的线性因果链条，因为婚姻作为人类种的繁衍的基本形式和人性的展示，本身就是生产力的有机组成部分。”^[12]这种写法既概括了主题，又进一步深化了主题。

（2）总结经验，形成结论。即根据调查的实际情况，总结出实践的基本经验，并根据调查研究的结果，形成调查的基本结论。如《村庄的转型与现代化——江苏省太仓县马北村调查》的结尾写道:“第一，马北村所以能够在短短的十一二年的时间中获得如此深刻的发展，关键在于有一个好的党支部……第二，马北村党支部在发展商品经济的实践中深深体会到，自给自足的小农经济思想是农村现代化的一大障碍……挣脱小农经济思想的束缚应该是现代化的题中应有之义。……第三，关键是干部——人才的培养和引进……第四，改革旧的组织形式和管理体制，探索新的经济和社会管理经验。”^[13]

（3）指出问题，提出对策。即根据调查的结果，指出当前存在的问题。并提出解决问题的办法。如《1992—1993年:中国职工状况的分析与预测——对5万名职工的问卷调查》的“结论与对策”中，先指出在转型时期，职工队伍中存在的对经济生活的不满足、劳动积极性不高以及不同职工阶层、群体的境遇很不相同等问题，然后再提出对策。^[14]

（4）预测趋势，说明意义。即根据调查报告正文中关于调查研究对象的研究分析，作出合乎逻辑的科学推论，预测对象未来的发展趋势及其重要意义。如《辛口村调查——关于中国农村人口城市化道路的探讨》的“结论”中，就预测:“‘离土不离乡’只是过渡政策，从长远的发展来看，将来势必既离土也离乡。原因是目前的乡村工业分散经营，重复建设，设备和技术落后，信息不灵，因此产品成本高，在市场上缺乏竞争力；一旦乡村企业唯一占优势的劳力资源失去优势，它就很难在市场上立住脚跟。此外它对资源的利用和环境的污染都是不合算的。这些在目前阶段不可避免的缺点，在将来的发展中将会变成不能容忍的弊端。随着乡村工业的相对集中，必然伴随着乡村人口向城市的流动。对于这种‘离土又离乡’的发展趋势，中国现代化建设的领导者，现在就应当预见并有所准备。”^[15]

调查报告的结尾，要根据调查报告的内容表达和结构安排的需要，采取灵活多样的写法。在表达上，要力求简洁有力，有话则长，无话则短，切不可画蛇添足，损害正文。

5.附录

附录是调查报告的附加部分。调查报告正文包容不了或者没有说到，但又必须加以说明的问题和情况，可以将其写出来，附于全篇调查报告之后，以便参考。