二、调查报告的写作程序
调查报告的写作程序，主要在于把握好四个重要的环节，即:确定主题、选择材料、拟定提纲、撰写报告。
1.确定主题
主题是调查报告的宗旨和灵魂，是作者说明事物、阐明道理所表现出来的基本思想，也是全篇调查报告的中心思想。因此，准确、恰当地确定主题，是写好调查报告的关键。
确定调查报告的主题，要考虑三个方面的因素:
（1）调查研究的最初目的。在许多情况下，调查报告的主题是由上级机关或委托调查的有关部门事先确定的。如一些总结经验性的专题调查，其调查的任务和目的本来就很明确，深入调查研究的任务在于使主题更加清晰、明确。因此，许多调查报告的主题就要根据调查研究的最初目的来确定。
（2）调查所获得的实际材料。调查报告的主题，不管是领导机关确定的，还是自己拟定的，或者在调查阶段酝酿而成的，最后都要根据调查所获得的实际材料来确定主题。有时主题事先确定或者酝酿好之后，调查所获得的实际材料却与之不完全一致，甚至完全相反，这时，就要对调查前确定的主题加以必要的修正、补充或深化，甚至确定新的主题。
（3）主题要紧密联系现实生活中迫切需要回答的问题。这是调查研究的任务决定的，同时也是调查报告的意义和作用之所在。
2.选择材料
确定了调查报告的主题之后，就要全面分析和研究调查所得的全部材料，并且精心选择那些能够表现主题、论证主题的调查材料，作为撰写调查报告之用。选择材料时，要注意这样几个方面:
（1）分析鉴别材料。对调查材料中所反映的现象和本质、主流和支流、成绩和缺点等要辨别和认识清楚，从中找出规律性的东西，努力做到去粗取精，去伪存真，确保材料的有效性和真实可靠性。
（2）区分典型材料和一般材料。面上的一般材料反映事物的总体面貌，是证明普遍结论的主要支柱。而典型材料则是深刻反映事物本质的具有代表性的材料。因此，只有把两者有机地结合起来，才能充分说明现象的总体情况。
（3）运用对比材料和排比材料。对比材料是通过新与旧、好与坏、先进与落后、历史与现实等等的对比，使调查报告的主题更加突出，给人以更强烈、更深刻的印象。排比材料则是通过一组不同的材料，从不同角度、不同侧面多方面阐明主题，使主题更深刻、更有说服力。
（4）重视统计材料的作用。统计材料包括绝对数、相对数、平均数、指数、离散系数、相关系数等。统计数字具有很强的概括力和表现力，有的问题、有的观点用很多的文字叙述也难以表达清楚，而用一些简单的统计数字，就可以使事物的总体面貌一目了然。因此，在写作调查报告时，要重视运用统计材料，以增强调查报告的科学性、准确性和说服力。
3.拟定提纲
拟定提纲的任务在于设计出调查报告的总体结构。设计和拟定提纲，可以帮助我们找到调查报告的最佳写作方案。调查报告的主题是否突出，表现主题的层次是否清晰，材料的安排是否妥当，内在的逻辑联系是否紧密等等，都可以在拟定提纲时解决。
提纲的内容要包括四个方面:一是本次报告的论题；二是说明论题的材料；三是报告结构及各层次内容的安排；四是每部分标题及内容概述。
提纲的形式可分为条目提纲和观点提纲两类。条目提纲就是从层次上列出调查报告的章、节、目；而观点提纲则是在此基础上列出各章、节、目所要叙述的观点。在一般情况下，写作前先拟定条目提纲，把调查报告的几大部分定下来，然后再充实、详尽，形成观点提纲。提纲拟定得越细、越具体，撰写报告时就越顺利。
下面提供一份写作提纲，供初学者参考。
标题:《××县私人企业调查》[16]
一、我们为什么要作私人企业调查
1.什么是私人企业
2.××县私人企业的特色
3.本次调查经过简介
二、××县私人企业的发展过程
1.由个体户到私人企业
2.出现了“百万富翁”
三、××县私人企业的现状
1.私人企业的规模（注:这节主要讲统计数字）
2.介绍几位老板（这节剖析几个典型企业）
3.老板们念的“苦经”
四、几点看法和建议
1.积极引导与加强管理
2.行业调整势在必行
3.急需解决几个实际问题
五、小荷才露尖尖角——对××县私人企业的展望
4.撰写报告
调查报告是一种以叙事为主，叙议结合的说明性文体。在写作过程中，要根据主题精神，依照拟好的提纲，合理使用调查得到的材料。同时，在语言的运用方面，还要力求做到准确、简洁、朴实、生动。具体说来，撰写调查报告必须掌握如下要点:
第一，要力求通俗易懂。由于调查报告写的都是目前发生的、被社会普遍关注的事情，为使广大群众都能看懂，在撰写的时候要尽可能通俗，做到摆事实，讲道理，少用专业术语，不用华而不实的词汇，使人一看就明白。
第二，采用议叙结合的表达方式。在一般的调查报告中，叙述用于交待事实，议论则用于阐明观点，叙述的成分多于议论的成分。要保证叙议结合得恰到好处，其基本原则一是作者的观点必须是从材料中提取出来的，而不是外加的；二是在确定观点之后，应以观点作为标尺去选取材料和审定叙述材料的角度。
第三，语言要力求准确、简洁、朴实和生动。
准确是指在行文时，对事实的陈述要真实可靠，数字要正确无误，议论要把握分寸，不能任意拔高或贬低。
简洁是指行文时要开门见山，不拐弯抹角。对事实的叙述不要做过多的描绘，对观点的阐释，不要作烦琐的论证。
朴实是指在行文过程中，不随便运用夸张的手法和奇特的比喻，不过多使用华丽的辞藻。
生动是指行文要活泼、形象，可适当引用一些群众语言和通俗的比喻，但切忌使用那些多数人不懂的土语、方言。
基本概念:
调查报告 综合性调查报告 专题性调查报告
思考与练习:
1.简述调查报告撰写的特点及其种类。
2.试述调查报告的基本结构，并简要说明每一种结构的写作方法。
3.调查报告的写作要把握哪四大环节？请简要地说明每一个环节要注意的问题。
4.根据调查报告撰写的基本方法，结合一个现实生活的实例，拟出一份调查报告的写作提纲。
【注释】
[1]费孝通:《行行重行行》，宁夏人民出版社1992年版，第45—65页。
[2]参见《社会学研究》1989年第6期。
[3]参见《社会学研究》1988年第5期。
[4]参见《社会学研究》1993年第2期。
[5]《社会学研究》1989年第4期。
[6]《社会学研究》1993年第1期。
[7]《社会学研究》1989年第4期。
[8]《社会学研究》1993年第1期。
[9]《社会学研究》1989年第6期。
[10]《社会学研究》1992年第2期。
[11]《社会学研究》1992年第2期。
[12]《社会学研究》1993年第5期。
[13]《社会学研究》1993年第2期。
[14]《社会学研究》1993年第3期。
[15]《社会学研究》1989年第2期。
[16]戴建中:《社会调查研究方法》，人民出版社1989年版，第322页。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
