数字信息资源的生命周期管理

2.1.4　数字信息资源的生命周期管理

信息生命周期管理（Information Lifecycle Management，ILM）是20世纪六七十年代诞生的概念。1986年，美国南卡罗莱纳大学教授马钱德（D.A.Marchand）与美国著名的信息资源管理专家霍顿合作出版的《信息趋势：从信息资源中获利》一书中将信息管理比作产品管理，提出了信息生命周期的理论，强调了信息生命周期的每个阶段及其进行相应的管理的必要性。近年来，有关信息生命周期管理的研究逐渐受到重视，这是与企业的信息化应用和互联网的高速发展分不开的。根据META集团的定义，信息（或数据）生命周期管理是信息在储存媒介网络之内流动的过程，而这个过程需要确保企业获取需要的商业信息，并向客户提供良好的服务，同时把单位成本降到最低。ILM还要满足日益增长的对于成熟和自动化存储管理的需求，这可以在保持企业对于商业环境变化作出快速反应能力的同时，提高个人的工作效率。这种定义强调的是过程的概念。EMC公司大中华技术解决方案部总经理任志辉认为，信息生命周期管理可以简单理解为：帮助企业用户用最低的成本使信息产生最大的效益，让信息在恰当的时间产生正确的价值。IBM对于这一概念的理解也始于很早以前，并随之推出了各种集成式信息管理与存储解决方案，从数据创建到最终归档的生命周期进行管理。

从这些观点可以看出，不同企业对信息生命周期管理有不同的理解，我们无法给其下一个确切的定义，但是有一个共同认识即信息具有生命的特征，那么据此认为信息生命周期管理作为一种信息管理模型，设想信息有一个从产生、保护、读取、更改、迁移、存档、回收到再次激活以及退出的生命周期。信息生命周期管理把信息当成一个有生命的东西，在每个阶段，不可能对所有信息都采用同样的管理策略，只有遵循信息的生命特征，对信息每个阶段采取相应的策略和技术实现手段^[16]，才能发挥信息的最大价值。

相应的，数字信息资源的生命周期即指数字信息的创作、编辑、描述与索引、传播、收集、使用、注释、修订、再创造、修改、一直到永久保存或遭损坏等一系列阶段。根据数字信息资源具有生命周期的这个特性对数字信息进行管理的过程称为数字信息资源的生命周期管理（Digital Information Lifecycle Management，DILM）。这种管理模式能够帮助组织将数字信息资源管理与组织目标对应起来，把握数字信息资源的价值，抓住组织的关键活动，从而以更低的成本取得更有效的结果。

数字信息资源的生命周期管理需要把握住6个重要方面^[17]。①整合（Consolidation）：即对数字信息资源实现最大的整合，将各种分散的信息孤岛关联起来。②分类（Classification）：对数字信息资源科学分类，这是对数字信息资源管理的概念。③保持连续性（Continuity）：对数字信息资源管理系统进行保护，保持其连续性。④全面的备份、恢复和存档（Comprehensive BURA）：即具备快速的存取数字信息资源的能力，能够自我管理，全面保护存档的信息存储方案。⑤内容的管理（Content）：将非结构化的数字信息应用系统整合起来，组成一个应用流程。⑥遵守法规（Compliance）：遵从政府相关部门对数字信息保存等活动的强制性规定，如存放时间等。

国外已有许多应用数字信息生命周期特征管理数字信息资源的案例。NDCC （National Digital Curation Centre，英国数字医疗中心）是由英国的JISC（Joint Information Systems Committee，联合信息系统委员会）和电子科学核心项目联合组建，于2004年3月启动的一个项目。NDCC主要支持英国相关研究机构存储、管理和保存数字科学数据，除了数据存档（Digital Archiving）和数字医疗（Digital Curation）的含义外，还有在整个学术生命循环中对数据进行主动管理和评价鉴定的含义，这是保证数据重现和再利用的关键所在。数字信息资源的生命周期管理在保证项目目标实现上发挥了巨大作用。