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柜台服务的规范程序

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:站相迎分为准站立服务和半站立服务两种。客户临近柜台时,如手头没有业务,应起立迎候客户,站立姿态为面带微笑,身体保持正直,双目注视客户,待双手接过客户提交的凭证和钱后方能坐下,并迅速办理业务。从而达到与客户沟通和建立友好的感情的作用。因此在接递客户手中的凭证回单时,临柜人员必须要用双手接收。办理一笔业务要有始有终,不能忽视最后的礼貌。

(1)站相迎

站相迎分为准站立服务和半站立服务两种。准站立服务指站立迎送客,站立办理业务,无客户时可以坐。半站立服务是指站立迎送客,坐着办理业务。客户临近柜台时,如手头没有业务,应起立迎候客户,站立姿态为面带微笑,身体保持正直,双目注视客户,待双手接过客户提交的凭证和钱后方能坐下,并迅速办理业务。如果几个窗口同时接待一位客户,无业务的窗口人员均须同时起立迎候客户,等一窗口接下业务后,其他窗口工作人员方可坐下,办好业务后须起立,双手将办好的凭证或钱交给客户,站立姿态与迎接客户时相同,待客户转身离柜台后坐下。

临柜时,要做到“四个站立”,即客户走近窗口和离开窗口时;客户交付钱款不符时或发现假币时;客户递交的单证有疑问时;为老弱病残、孕妇等特殊客户办理业务时。

(2)笑相问

当客户前来办理业务时,工作人员应微笑地对他说:“您好,请问您要办理什么业务?”从而达到与客户沟通和建立友好的感情的作用。

(3)双手接

在接递客户手中的凭证和款项时,需要用手来完成,而手是体态语言中最重要的传播媒介。因此在接递客户手中的凭证回单时,临柜人员必须要用双手接收。

(4)快速办

在商业社会中,时间就是效率,就是金钱。有人说,效率比态度更重要,此话不无道理。因为客户来主要不是来享受态度的,而是来解决问题(办业务)的。快速办,不仅要求工作人员要增强时间观念,更重要的是要不断提高自身的业务素质。快速办的背后,是平时技能的训练和积累。

(5)双手递

递送客户手中的凭证回单时,临柜人员必须要用双手相送,凭证回单的正面朝客户,忌用手指指着人或物,递出客户的存单或钱款,要与客户核实一下户名和金额。应说:“请您核对一下,然后在这儿签个字”;“这里是六万元钱,请收好”;这样做很重要,可以避免不必要的差错和纠纷,同时也体现了对客户的悉心关照。

(6)热情送

办理一笔业务要有始有终,不能忽视最后的礼貌。从服务礼仪这方面讲,当客户离去时,就像主人送别客人以后,主人还应目送客人,目视三秒钟,说些“请走好”、“再见”、“再会”之类的告辞语。

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