慰问信的基本结构及写法

慰问信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示安慰、问候和致意的一种专用书信。它有比较稳定的写作格式。

标题　一般居中写“慰问信”，有的还写明发信单位和主送对象，如《中共成都市委、成都市人民政府致全市职工的慰问信》。

主送对象　顶格书写收信单位或有关人员。

正文　由三部分内容相成。一是简明扼要地说明形势、背景及慰问的原因，热情亲切地表达慰问、致意或祝贺之情。二是对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地予以肯定和评价；或者对其不幸表示充分理解和同情，对其克服困难的勇气与行为表示钦佩。这部分比较灵活，可长可短，可详可略。三是针对今后的工作提出希望和勉励。这三部分在行文上常有明显的划分。

落款　写明发信单位和日期。

例如：

中组部致全国老干部老党员的慰问信

尊敬的各位老干部、老党员同志：

在隆重纪念中国共产党成立90周年之际，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意！

90年波澜壮阔，90载成就辉煌。90年前，在中国人民为改变民族命运的斗争中，中国共产党应运而生。90年来，中国共产党团结带领全党全国各族人民前赴后继、英勇奋斗，取得了新民主主义革命的伟大胜利，建立了人民当家作主的新中国；确立了社会主义制度，实现了中国社会变革和历史进步的巨大飞跃；实行改革开放，开辟了中国特色社会主义道路，为中华民族伟大复兴打开了前所未有的光明前景。

悠悠岁月铭记着老同志们的奋斗足迹，光辉历史镌刻着老同志们的不朽功绩。在革命、建设和改革开放的不同时期，广大老干部、老党员在党的领导下，披肝沥胆、呕心沥血，攻坚克难、无私奉献，作出了重大贡献，留下了彪炳史册的功勋。回顾90年党的光辉历程，我们深切感到，没有广大老同志的长期英勇奋斗，就没有今天党和人民事业蓬勃发展的大好局面。广大老同志不愧是人民共和国的奠基者、社会主义事业的建设者、改革开放和社会主义现代化建设的开拓者。对你们的卓越功勋，党和人民永远不会忘记！

广大老干部、老党员是党和国家的宝贵财富。尊重、学习、关心、爱护老同志，是我们义不容辞的政治责任。我们要着眼于党的事业薪火相传，大力宣传老同志的历史功绩，传承老同志的崇高精神，接好老同志优良传统和革命精神的班，以高度的政治责任感和历史使命感做好工作，不断把党和国家的各项事业推向前进。我们将进一步贯彻落实中央关于政治上尊重、思想上关心、生活上照顾、精神上关怀老同志的方针政策，认真落实老同志各项待遇，健全党内激励、关怀、帮扶机制，以满腔热情、深厚感情为老同志办实事、做好事、解难事，努力为老同志老有所养、老有所医、老有所学、老有所教、老有所乐、老有所为创造良好条件。

当前，我国正处在全面建设小康社会的关键时期，深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。广大老干部、老党员是巩固党的执政基础的重要政治力量，是促进社会和谐的重要群体，是教育青少年、培养下一代的重要资源。党和国家事业的发展进步，离不开你们的支持、参与和奉献。衷心希望广大老干部、老党员始终做到政治坚定、思想常新、理想永存，充分运用自己的政治优势、经验优势、智力优势、威望优势，在落实科学发展观、加快转变经济发展方式中发挥推动作用，在开展创先争优活动、弘扬党的优良传统和作风中发挥示范作用，在加强和创新社会管理、培养教育下一代、构建社会主义和谐社会中发挥参谋作用，在加强党的执政能力建设和先进性建设中发挥促进作用，为党和国家各项事业的发展做出力所能及的新贡献！

凝心聚力创伟业，同心同德开新篇。让我们更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，为实现“十二五”发展的宏伟目标，夺取全面建设小康社会新胜利，开创中国特色社会主义事业的新局面而努力奋斗！

祝广大老干部、老党员阖家幸福、健康长寿、安度晚年！

中共中央组织部

2011年6月21日

写慰问信应注意以下几点。

第一，篇幅要简短，语言要简明，内容要集中。或对某方面人员表示节日祝贺，或对作出突出贡献的有关单位和有关人员表示慰勉，或对遭受不幸的有关人员表示慰问，都要针对不同情况热情表态、恰当评价、殷切勉励。特别是说明形势、背景，或阐明努力方向、提出希望时，不可铺洒开去大书特书，而必须针对被慰问者的实际来写。

第二，要情真意切，把握好感情基调。字里行间要体现出同被慰问者的感情共鸣和对其现状的理解。无论是对其成绩的欣慰、褒奖，还是对其不幸的同情、安慰，都要恰当得体。

第三，选择恰当的发布方式，注意扩大影响。或批量印发张贴，或登报、广播、电视播发，既对受信对象是一种慰问，也对广大群众是一种教育。为尽快使被慰问者得到慰问，有时还采用慰问电的形式。