基本结构及写法

启事是机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或者希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事是使用极为广泛的一种应用文，处理公、私事务均可使用，且其格式、写法也不因公、私之异而有所区别。不同之处在于机关、单位、团体发出的启事属公文，而由个人发出的启事则为私人文书，其性质因作者而定。

机关、单位、团体需要公众周知某些具体事项，不必或不便以通告、公告等公文文种行文时，则可采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等等事项，均可使用启事。一般说来，启事不如公文那样具有较强的约束力和强制性，多具期请性、商洽性和周知性。

各类启事写法大体相同，其基本格式如下。

标题　或以文种为题，直书“启事”；或以事由和文种为题，如《征文启事》、《四川函授大学迁址启事》；或以发文单位和文种为题，如《南桥商场启事》；或单独以事由为题，如《寻人》、《成都志正会计学校招生》。事关重大、紧急时，可在“启事”前加上“重要”、“紧急”字样，如《四川外文书店重要启事》。标题一般居中大字书写，以醒目。注意不要把“启事”错写成“启示”。

正文　写明启事的内容，即告诉大家什么事、需要大家帮助做什么事。启事的原因、目的、要求等，都应简洁明确地写清楚。内容稍多的启事，可分段列项写出。结尾可写“特此启事”、“此启”并加上句号，也可略而不写。

落款　即发出启事的单位、时间。张贴的启事一般应加盖公章以示负责，刊登在报上的启事，常以当天报刊日期为准，也可不再写日期。但若启事事项涉及时限的，文后亦应写上日期。

撰写启事应注意以下几点：

第一，内容表述要明确、周到。启事的目的总是希望让公众知道某件事情，帮助某项事务，因此，一定要内容单一，表述清楚。若需公众帮助时，有什么要求要写具体；若寻人时，性别、年龄、特征要交代准确；若需对方联系时，联系时间、地点、电话、邮编、联系人姓名要写明白。总之，要让人一看就明白有什么事、需要做什么、怎么做。

第二，语言要得体，要考虑接受对象的接受心理。要写得简短明了，使人愿意看。语言要诚恳、有礼貌，使人看了愿意帮助你做，乐意支持你的工作，为你排忧解难。

第三，从不同的写作目的出发，对不同内容的启事，要有针对性地写出其不同点。例如属知晓性的启事，宜平直明白；属析请性的启事，宜真挚有礼；寻物启事，要把失物名称、数量、特征讲得具体清楚；招领启事，则要把拾物说得笼统含糊，以便失者来认领时核实。