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向客户催款贵在真诚

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:刘伟初进公司,就被推销主管派到某县城向客户催要100万元的货款。客户听后一口拒绝了刘伟:“没有钱”。这话虽在意料之中,但还是打击了刘伟的信心。案例中,刘伟在与客户的接触过程中,并未因为客户对自己很冷淡就采取强硬的催款方式,而是通过与客户真诚地交流,恰当地表达了自己的善意,不仅如此,还为客户的儿子提供电脑方面的帮助与成长方面的建议,以此获取客户的认同,使其最终愿意还款。

情境实录

刘伟初进公司,就被推销主管派到某县城向客户催要100万元的货款。和大多数新推销员一样,刘伟没有什么特别的计划和想法,就直接去了客户那里。

见到客户,刘伟简单地向对方介绍了一下自己,并说明了来意。客户听后一口拒绝了刘伟:“没有钱”。这话虽在意料之中,但还是打击了刘伟的信心。为了完成任务,他没有选择马上离开,而是在办公室和客户交涉了半天,然而,客户依然表现出一副意志坚定的样子,说道:“我们现在真的没有钱,要不信你去问下财务。”刘伟知道这是客户的推托之辞,但自己一时又想不出更好的办法,只好回到了公司。

没多久,推销主管又派刘伟前去催款。有了前车之鉴,刘伟在催款前暗自琢磨:如果还采取上次那样的方法催要,无疑是重复第一次的结果。于是,刘伟决定换个角度,先与客户站到一起,然后再找机会要回账款。

客户见到刘伟又来了,不耐烦地说:“不是说过现在没钱嘛,你怎么又来了?”

刘伟只好如实相告说:“公司一定要我来,我也没有办法。虽然知道您这里周转不开,可我也不得不来啊。”

客户听了这话,顿生理解之情。不一会儿,两个人就开始闲聊起来,先是交流了一下企业文化,然后客户问刘伟道:“你是学什么专业的?”

刘伟回答:“我是学计算机的。”

客户说他的儿子非常喜欢玩电脑,但又不是很懂。刘伟听到这话,立刻来了精神,心想“终于让我找到突破口了!”于是说:“有机会我们可以切磋一下。”客户又问:“那你什么时候有空呢?”刘伟说:“我今天走不了,明天您还得帮我看看财务那边有没有希望。如果您儿子操作电脑遇到了什么问题,随时可以联系我。”

当天晚上,刘伟正在宾馆看电视,忽然接到了客户的电话:“刘伟,现在有时间吗?到我们家来一趟吧?”刘伟高兴得一溜烟跑去了。

到了客户家,正如刘伟所料,客户的儿子正为没法上网而发愁。这对于刘伟来说就像一根救命稻草,经过一番努力,网络终于被接好了。之后,刘伟又告诉客户的儿子上网都应该做什么,看什么网站等。就这样,三个人聊得非常投机,客户也彻底被他这个真诚的小伙子打动了。于是,刘伟临走前,客户对他说:“你明天早上来趟公司吧。”

第二天,刘伟早早来公司等着,客户见到刘伟,便将其请进财务室,说道:“我们现在确实没有多少钱,先给你30万,你回去好向领导交差,剩余的下次再给你。”此后,刘伟又去了客户那里几次,每次都和客户的儿子见见面,聊聊天,问问最近电脑技术有没有长进。就这样,剩余的70万余款也都收回了。

情境点评

对于推销员来说,要想早点收回散落在外面的货款,就务必做到真诚地对待客户。也就是说,推销员在向客户催款时要尽量做到真诚,因为只有学会“将心比心”和“以心换心”,客户才可能用同样的真诚来回报你。那么推销员应该如何做到这一点呢?

深入解析

对于推销员来说,要想将自己散落在外面的货款及时回收,就得努力做个真诚的催款人。只有学会真诚地与客户沟通,唤醒客户的同理心,你的催款之路才会走得更顺畅。具体来说,你需要做到以下几点。

1.放下收款人的高姿态

放下高姿态,以平等的方式与债务人协商回款问题,更有利于你顺利地收回货款。具体的行为包括:事先礼貌地与客户约定面谈时间、地点以及面谈内容等,你最好能征询并采纳客户的建议。多用协商的口吻与客户沟通,抛弃压迫式的沟通方法。比如,勿用“请你在十日内结清所有款项”这样的命令式语言,这样做只会让回款的难度陡增;不要在大庭广众之下向客户催要账款,如公共办公室、食堂、会议室等场所。多与客户讨论回款解决方案,比如分期付款等,不要只提出还款期限,否则只会给客户造成紧迫感。

2.尝试站在客户的立场去沟通

客户拖延付款的背后都是有其原因的,比如暂时的经济紧张、习惯性拖延或故意拖延等。不管是出自于哪种原因的拖欠行为,即使是客户恶意拖欠,都应给予理解。理解意味着一种支持,它可以帮助双方建立良好的信任基础,从而积极有效地展开回款沟通。

3.如果客户确实存在经济困难,推销员可以酌情延长回款

如果客户确实遇到了经济上的困难,酌情延长回款,能帮客户尽快走出经济危机;如果客户是习惯性拖延,推销员应该帮助客户意识到按时回款的重要性以及长远利益,并施以恰当的压力,帮助客户改正不良的回款习惯;如果客户是故意拖延,推销员不妨先寻找自身原因,然后再考虑采取何种回款措施。有的时候,客户故意拖延,是对产品或服务不满。推销员这时应该先有效化解客户的不满情绪,然后再与之探讨回款问题。

4.真诚对待客户身边的人

真诚地对待客户身边的人,是一种向客户表达善意的有效方法。推销员要懂得真诚地对待对方公司的采购人员和财务人员。众所周知,回款工作一般都是由公司的财务人员来专门负责的,同时,采购人员在其中的影响力也不容忽视。因此,推销员要注意与对方的财务人员和采购人员搞好关系,要多向客户展示自己的真诚,以便使回款通道变得更加顺畅。

反思与总结

通过上面的案例我们不难发现,即使在不使用任何回款技巧的情况下,推销员依然可以有效地收回账款,这就是真诚的效用之所在。案例中,刘伟在与客户的接触过程中,并未因为客户对自己很冷淡就采取强硬的催款方式,而是通过与客户真诚地交流,恰当地表达了自己的善意,不仅如此,还为客户的儿子提供电脑方面的帮助与成长方面的建议,以此获取客户的认同,使其最终愿意还款。

由此可见,真诚可以融化坚冰。不管回款问题有多么艰难,只要推销员善于展现自己的真诚,那么一切问题都可以通过协商得到解决。

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