电子文件的种类

1.文本文件

由文件处理软件生成，用字、词、数字或符号表达的文件，存储内容由ASSCⅡ标准代码和GB2312—80标准汉字代码所构成。根据格式不同，文本文件可以分为纯文本格式（如TXT文件）、格式化文本（如RTF文件）、页面描述格式（如PDF文件）和结构信息格式（如SGML文件）等文件。通常的公务文件一般多为文本文件。

2.数据文件

在事务处理系统中单独承担文件职责或者作为文件的重要组成部分出现的数据库数据对象，即以数据库形式存在的具有文件属性的记录，也称为数据库电子文件。一个数据库由若干记录组成，一个记录由若干字段组成。数据库生成主要有两种方式：一是人工输入数据，二是使用输入设备（如条形码扫描器等）。此外，通过使用软件包可以将已有的数据自动生成新的数据库。数据库文件存在着不同的格式，需要通过转换程序进行信息交换。机构的不同类型信息许多都以数据库形式加以存储和管理。

3.图形文件

根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量（如应力、强度等）用图标表示的图形等。图形文件由代表绘图坐标的矢量和一些参数组成，可以使用特殊的代码或纯文本文件的代码存储，以便在不同软件包之间进行信息交换。计算机辅助设计/制造（CAD/CAM）过程中形成的电子文件许多都属于图形文件。

4.图像文件

使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种画面、用数码相机拍摄的照片等。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用。通常数码相机拍摄形成的数码照片，数字扫描仪形成的文件，缩微照片进行数模转换后形成的文件均是图像文件。

5.音频文件

使用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。音频文件可以分为声音文件、音乐文件和语音文件三种，其中声音文件是通过声音录入设备录制的原始声音，直接记录了真实的二进制采样数据；音乐文件是一种音乐演奏指令序列；语音文件指计算机对人的声音进行识别后，再将人的声音变成“0”、“1”的数码进行传数据或存储。

6.视频文件

使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影片、动画片等。视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像，一般来说数字视频要求较大的存储空间，其分辨率与存储空间成正比，因此一般使用光盘或磁盘存储。

7.命令文件

处理各种事务用计算机语言编写的程序，也称作计算机程序文件。它的形成一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行。其中“源程序”是纯文本文件，由特定的计算机指令序列构成，它能表明版权的归属，对于软件开发者来说具有重要的保存价值。

1.主文件

表达作者意图、履行职能的文件。通常对于纸质文件而言，任何一份文件都是主文件，因为它反映作者的意图和表达一定的内容。而电子文件则不同，电子文件的生成、流转与保存需要依赖一定的软硬件环境，需要一些支持性、辅助性、工具性文件以便它们能够被读取和处理。

2.支持性文件

生成和运行主文件的软件，如字处理软件、表格处理软件、数据库软件、图形软件等。

3.辅助性、工具性文件

在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。如计算机程序类文件往往附带若干辅助设计文件、图形文件；数据库往往附带辅助数据库和相应的索引文件、备注文件等。

对于电子文件而言，主文件，支持性文件、辅助性、工具性文件三者相辅相成：没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能；反过来，没有支持性、辅助性、工具性文件，主文件可能无法形成、运行与利用。

1.数字化文件

通过将纸质文件或其他类型文件重新录入而形成的转换文件。如对纸质文件、缩微胶片通过采用扫描设备将原文件转化成数字图像文件，或经过光学字符识别软件（OCR）形成文本文件。目前不少机关、企事业单位、档案馆对传统载体的文件、档案和目录信息进行数字化，形成大量的数字化文件。

2.原始数字文件

利用计算机直接形成的数字文件。随着办公自动化、计算机辅助设计、电子出版技术的广泛运用，越来越多的原始数字文件在各行各业中形成，这些数字文件的信息输入方式包括键盘录入、语音录入、光笔录入、传感设备自动采集等。

1.简单文件

仅由一种信息格式组成的文件。在数据结构中，每个记录之间都没有逻辑关系，如一封简单的信函。

2.复合文件

含有多个独立数字流和索引信息的文件。如一封信上具有数字签名，或一个公文上具有图形标识，均属于复合文件。

3.复杂文件

含有多种数据类型，并有多个对象链接与嵌入服务器操作的文件。复杂文件含有除文本以外的对象，该对象的文件链接到某些独立的计算机文件上，而这些计算机文件是分别被维护与更新的，如多媒体文件、超媒体文件均属于复杂文件。