电子文件技术

2.5　电子文件技术

2.5.1　网格技术

网格技术是目前计算机领域比较热门的一种互联网技术，在电子文件管理领域也得到初步的研究。

网格技术有分布性与共享性、动态性和集成性、自治性和多重管理性等特点⁽⁶³⁾。它的原理是利用互联网把分散在不同地理位置的电脑组成一个虚拟的超级计算机，其中每台参与计算的电脑就是一个节点，整个计算则是由成千上万个这样的节点组成一张网格，所以这种计算方式叫做网格计算。国际上的网格研究主要采用开放源码、公开合作的方式。网格在裴友泉等人看来是实现信息资源共享的希望⁽⁶⁴⁾。

金波等探讨了网格技术在档案信息资源管理中的应用:①在资源建设方面可以实现数字档案信息资源的全面共享;②在资源管理方面能为数字档案信息资源构造统一的管理平台;③在数据处理方面有利于数字档案信息资源的海量数据处理;④在资源利用方面可为档案用户提供知识服务;⑤在资源安全方面能保障档案信息资源的安全⁽⁶⁵⁾。

陈勇以电子文件中心建设为目的研究了网格技术的应用，认为网格技术在电子文件中心建设中的应用是可行也是必要的，他还指出，在应用的时候需要注意电子文件利用的标准化问题、体系结构问题和安全问题⁽⁶⁶⁾。

2.5.2　电子文件管理系统

傅荣校认为，“我国国内电子文件管理系统几乎没有被开发出来，尽管理论上声称有解决方案，但落实到具体实践，基本上还是办公自动化系统或者文档一体化系统的基本功能，只不过在数据著录、处理上有所进步”。“对于电子文件管理，我们并没有一个真正令人信服与放心的方案。”⁽⁶⁷⁾

电子文件管理系统(ERMS)技术看起来是解决电子文件管理的根本途径，但是，我国到目前为止也没有一个真正意义上的ERMS，现有ERMS功能还不足以满足电子文件管理的真实可靠以及长期可读的要求，其开发模式存在着不完善地简单划一的缺陷，大多数电子文件管理项目的建设照搬了软件工程开发过程，缺失诸如元数据采集等关键功能，“重流转、轻留存，重现行、轻长远的倾向十分普遍”。⁽⁶⁸⁾

有学者认为，ERMS的实质是电子文件管理业务系统的一种计算机模型，它的开发就是建立业务系统与计算机模型之间的一种映射关系。由于目前ERMS的建设存在许多问题，需要用一种全新的建模思想来指导电子文件管理项目的实施。这种全新的建模思想应该将电子文件管理的相关基本理论纳入进来，贯穿全程管理、前端控制、电子文件生命周期等思想理论，还要与信息系统传统建模方法进行结合。李泽锋据此提出了一个集成化建模方法，它是由生命周期维、视图模型维和层次维组成的一个体系结构，从各个侧面描述电子文件管理项目所涉及的不同阶段、不同视图和不同建模构建层次⁽⁶⁹⁾。最终，ERMS可以具备综合管理文件、系统配置、实时收集、实时鉴定、记录和维护元数据、同志管理、工作流管理、互联网文件发布、访问互联网、多样化检索、提供利用及数据迁移和转载等相对完备的功能⁽⁷⁰⁾。

2.5.3　PKI技术

目前，“公钥加密加电子认证”(PKI/CA)的数字签名技术是国际上公认比较成熟且被广泛使用的、符合法定可靠性要求的电子签名技术。PKI可以“提供电子文件保密、认证、完整性、访问控制、源不可否认、目的不可否认、安全通信、密钥恢复和安全时间戳九项信息安全所需要的服务”，满足开放网络环境信息的机密性、真实性、完整性、鉴别和授权以及不可抵赖性等要求。它的执行机构是电子认证服务机构，即认证机构CA，其任务就是签发数字证书。这种电子签名技术的原理就是利用证书公钥和与之对应的私钥进行加密或解密，并完成对数字电文的签名与准确验证⁽⁷¹⁾。

CA常常是通过加密算法和哈希算法来保证信息安全，而加密算法包括对称加密算法和非对称加密算法。“在档案安全系统设计过程中，通常是用非对称加密算法加密会话密钥，而用对称加密算法加密所需传送的明文，这里所采用的非对称加密算法是RSA，对称加密算法是3DES，哈希算法是SHA-1。”⁽⁷²⁾

2.5.4　DRM技术

数字版权管理(Digital Rights Management，简称DRM)，即以一定的安全算法实现对数字内容的保护。目前面向电子文档的DRM系统，国外有微软的RMS系统、Sealed Media Enterprise License Server、Authentica Active Rights Management，国内有书生的SEP系统、方正的CEB系统等。电子文件保护中的DRM关键技术包括密码技术、数字水印技术、身份认证技术、密钥管理技术以及权限管理技术，而权限管理技术则是核心技术。DRM在电子文件领域应用前景很广阔，例如电子文件的全程保护、电子文件的高度加密、电子文件的权限控制以及电子文件的追踪审计等。不过也有需要注意的问题，主要体现在:DRM需要与其他技术配合、DRM技术应用成本过大、DRM技术使用不够方便以及DRM阅读器控制技术等问题⁽⁷³⁾。

2.5.5　数字水印技术

陈勇在分析电子文件管理相关技术时对数字水印技术进行了阐释，“数字水印技术是通过在原始数据中嵌入秘密信息——水印来证实该数据的所有权的一种技术，这种被嵌入的水印可以是一段文字、标识、序号等，而且这种水印通常是不可见或不可察的，它与原始数据(如文档、图像、音频、视频数据)紧密结合，并隐藏在其中，成为元数据不可分离的一部分。通过从加了水印的数字化产品中检测或提取水印(有关版权的信息)，可以证明原创作者对作品的所有权，鉴定合法用户，还可以作为起诉非法侵权者的依据。”⁽⁷⁴⁾