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电子文件载体

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:电子文件存储载体通常有光盘、磁带、硬磁盘、闪存盘和存储卡、软磁盘等。目前,许多相关电子文件管理教科书和管理规范中把“只读式光盘”列为归档电子文件的存储载体,张华认为这样的提法是不妥的。总而言之,长期保存电子文件不仅有载体的要求,而且对于特别重要的电子文件,还需要在异质、异地保存方面多加考虑。

2.6 电子文件载体

电子文件存储载体通常有光盘、磁带、硬磁盘、闪存盘和存储卡、软磁盘等。如何选择合适的材料作为电子文件存储的载体?近年来对此问题的探讨主要有:

2.6.1 磁盘

磁盘系统,即以服务器为中心的存储方式,该模式也叫直接存储模式DAS(Direct Attached Storage),直接将服务器的一部分作为存储设备,数据存放在服务器的存储设备上,服务器提供数据的输入、输出以及应用程序的运行功能。磁盘阵列(Redundant Array of Inexpensive Disk,简称RAID)是目前主流的磁盘存储系统的构成基础,其工作原理是通过一组硬盘将多个读写请求分散到多个硬盘中,既提高硬盘读写的并发度,也可以设置不同冗余度将数据写到多个硬盘之中,以保证数据安全,RAID5是目前应用最广泛的RAID技术(75)。磁盘阵列的优势在于它通过磁盘组合能获得非常可观的存储能力,并可通过插拔方式进行扩展,通过数据的冗余存储,避免单块硬盘的故障带来灾难性的数据风险。RAID技术现已成为一项工业标准(76)。在档案界,许多学者也认为以RAID基础的磁盘存储系统是档案信息化建设不可或缺的设备之一。

2.6.2 光盘

光盘存储系统包括光盘塔、光盘库和光盘网络镜像服务器。数据量较小的、访问频率较高的数字档案多使用自动光盘机、自动光盘库来备份,而光盘库、光盘塔与光盘阵列一般存储那些数据量较大、使用频率相对较低的数字档案,而且光盘库比磁带库更适合针对科研数据存储的海量存储系统(77)

由于光盘保存是电子文件的主要载体,在选择存档光盘时应选择档案级光盘,即CD-R和DVD±R光盘,还要根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的规定以及参考相关光盘参数标准关注档案级光盘在记录前后应满足的条件,同时为保证档案级光盘归档数据的长期可靠性,还需要对光盘性能进行三级预警性能监测,及时做好迁移工作(78)

目前,许多相关电子文件管理教科书和管理规范中把“只读式光盘”列为归档电子文件的存储载体,张华认为这样的提法是不妥的。通过对光盘的分类、特点、写入方式及适应范围进行综合分析后可知,CD-ROM等只读式光盘是专业复制工厂制作出来的,不能再向光盘刻录任何信息,一般情况下,普通用户无法把归档电子文件存储到只读式光盘上,所以,只读式光盘不能用作归档电子文件的存储载体。而CD-R(一次写光盘)盘片上的数据一经写入即不能更改或擦除,并也具有CD-ROM光盘的稳定可靠、易于保存的特点,因此CD-R才是长期保存数据(如归档电子文件)的光盘(79)

2.6.3 磁带

容量大、成本低、稳定性高是磁带存储的明显优势,而且近年来磁带技术中采用了具有高纠错能力的编码技术和即写即读的通道技术,大大提高了磁带存储的可靠性和读写速度,性价比较高,是大容量数据存储或备份的首选存储介质(80)。但是磁带库对数据的操作只能是顺序存取,不能进行随机访问,而且加载、卸载时间花费比较长,加上磁带保存的环境条件要求比较高,所以常被用来保存不常用的文档数据(81)。在磁带产品中,WORM磁带(一次写入,多次读取)因为其不可更改、不可追加数据的特点而被公认为档案数据存储的首选介质(82)

常丽认为,根据载体性能的不同,对载体的用途也有一些要求,例如只读光盘和一次性写光盘脱机可以作保存、备份、查询之用,磁带仅能备份,可擦写光盘和硬磁盘只能用作临时存储和数据交换,而软磁盘则禁止作为归档电子文件的长期保存载体。在线的数据中心基本上都会采用在线的磁盘系统、近线存储的光盘库和离线存储的磁带系统三级存储结构来保证数据完整(83)

总而言之,长期保存电子文件不仅有载体的要求,而且对于特别重要的电子文件,还需要在异质、异地保存方面多加考虑。

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