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分类和编制要求

时间:2022-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:一类是对外报送的财务报表,包括资产负债表、利润表、所有者权益变动表和现金流量表等。这类报表一般有统一格式和编制要求。为确保财务报表质量,编制财务报表必须符合以下要求。企业以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照会计准则体系的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。以持续经营为基础编制财务报表不再合理的,企业应采用其他基础编制财务报表,并在附注中披露这一事实。

11.1 财务报表的意义、分类和编制要求

财务报表,是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少应当包括下列组成部分:

(1)资产负债表

(2)利润表

(3)现金流量表;

(4)所有者权益(或股东权益,下同)变动表;

(5)附注。

比较:

小企业的财务报表至少应当包括下列组成部分:

(1)资产负债表;

(2)利润表;

(3)现金流量表;

(4)附注。

11.1.1 财务报表的意义

企业的经济活动和财务收支,经过日常的会计处理,已在账簿中序时、连续、系统地做了归集和记录。但这些会计处理资料分散地反映在各个账户之中,不能集中地、总括地、一目了然地反映企业的经济活动和财务收支全貌。为了满足经营管理的需要,须将日常会计处理资料按照科学的方法和一定的指标定期进行系统的整理,以特定的方式全面综合地反映企业整个经济活动和财务收支状况。

财务报表是通过整理、汇总日常会计处理资料而定期编制的,用来集中地、总括地反映企业在某一特定日期的财务状况以及某一特定时期的经营成果和现金流量的书面报告。编制财务报表是会计处理的一种专门方法,也是会计工作的一项重要内容。财务报表所提供的指标,比其他会计资料提供的信息能更综合、系统和全面地反映企业经济活动的情况和结果。因此,财务报表对企业本身及其主管部门,对企业的债权人和投资者,以及财税、银行、审计等部门来说,都是一种十分重要的经济资料。

财务报表的作用,主要体现在以下几个方面:

(1)财务报表所提供的资料,可以帮助企业领导和管理人员分析检查企业的经济活动是否符合相关规定;考核企业资金、成本、利润等计划指标的完成程度;分析评价经营管理中的成绩和缺点,采取措施,改善经营管理,提高经济效益;运用财务报表的资料和其他资料进行分析,为编制下期计划提供依据。同时,通过财务报表,把企业经营情况和结果展现给职工,以便进行监督,进一步发挥职工的作用,从各方面提出改进建议,促进企业增产节约措施的落实。

(2)企业主管部门利用财务报表,考核所属企业的业绩以及各项经济政策的贯彻执行情况,并通过各企业同类指标的对比分析,可及时总结成绩,推广先进经验;对所发现的问题分析原因,采取措施,克服薄弱环节;同时,通过报表逐级汇总所提供的资料,可以在一定范围内反映国民经济计划的执行情况,为国家宏观管理提供依据。

(3)财政、税务、银行和审计部门利用财务报表所提供的资料,可以了解企业资金的筹集运用是否合理,检查企业税收、利润计划的完成与解缴情况,以及有无违反税法和财经纪律的现象,更好地发挥财政、税收的监督职能;银行部门可以考察企业流动资金的利用情况,分析企业银行借款的物资保证程度,研究企业流动资金的正常需要量,了解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况,充分发挥银行经济监督和经济杠杆作用;审计部门可以利用财务报表了解企业的财务状况和经营情况,以及财经政策、法令和纪律执行情况,从而为进行财务审计和经济效益审计提供必要的资料。

(4)企业的投资者、债权人和其他利益主体利用财务报表所提供的数据分析企业财务状况和偿债能力,作为投资、贷款和交易的决策依据。

11.1.2 财务报表的分类

企业所编制的财务报表也可按不同的标志划分为不同的类别。

1.按照财务报表所反映的经济内容分类

按照财务报表所反映的经济内容分为四种类型:

(1)反映一定日期企业资产、负债及所有者权益等财务状况的报表,如资产负债表。

(2)反映一定时期企业经营成果的财务报表,如利润表。

(3)反映一定时期企业构成所有者权益的各组成部分的增减变动情况的报表,如所有者权益变动表。

(4)反映一定时期内企业现金流量变动情况的财务报表,如现金流量表。

以上四类报表可以划分为静态报表和动态报表,资产负债表是静态报表,利润表、所有者权益变动表和现金流量表是动态报表。

2.按照财务报表报送对象分类

按照财务报表报送对象可分为两大类。一类是对外报送的财务报表,包括资产负债表、利润表、所有者权益变动表和现金流量表等。这些报表可用于企业内部管理,也可以满足现在和潜在投资者、债权人、供应商、顾客、政府机构、社会公众等外部使用者的信息要求。这类报表一般有统一格式和编制要求。另一类是对内报送的财务报表。这类报表是根据企业内部管理需要编制的,主要用于企业内部成本控制、定价决策、投资或筹资方案的选择等,这类报表无规定的格式和种类。

3.按照财务报表编报的编制分类

按照财务报表编报的编制不同,可将其分为个别财务报表和合并财务报表两类。这种划分是在企业对外单位进行投资的情况下,由于特殊的财务关系形成的。

个别财务报表是指只反映对外投资企业本身的财务状况和经营情况的财务报表,包括对外和对内财务报表。合并财务报表是指一个企业在能够控制另一个企业的情况下,将被控制企业与本企业视为一个整体,将其有关经济指标与本企业的数字合并而编制的财务报表。合并财务报表所反映的是企业与被控制企业共同的财务状况与经营成果。合并财务报表一般只编制对外财务报表。

4.按照财务报表编制的时间分类

按照财务报表编制的时间不同,可将其分为定期财务报表和不定期财务报表,其中,定期财务报表又可分为年度财务报表和中期财务报表(半年度财务报表、季度财务报表和月份财务报表)。年报是年终编制的报表,是全面反映企业财务状况、经营成果及其分配、现金流量等方面的报表。中期财务报表则是指短于一个完整的会计年度的报告期间所编报的财务报表。

在编制财务报表时,哪些报表为年度财务报表,哪些报表为季度财务报表,哪些报表为月份财务报表,都应根据企业会计准则体系的规定编制。企业在持续经营的条件下,一般是按年、季、月编制财务报表,但在某种特殊情况下需编制不定期财务报表,如在企业宣布破产时应编制和报送破产清算财务报表。

11.1.3 财务报表编制前的准备工作

1.全面财产清查

企业在编制年度财务报表前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:

(1)应收款项、应付款项、应交税费等是否存在,与债务、债权企业的相应债务、债权金额是否一致。

(2)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否存在报废损失、积压物资等。

(3)各项投资是否存在,投资收益是否按照会计准则规定进行确认和计量。

(4)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致。

(5)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致。

(6)需要清查、核实的其他内容。

企业应核实财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等。

企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据会计准则的规定进行相应的会计处理。企业还应当在年度中间根据具体情况,对各项财产物资的结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查。

2.检查会计事项的处理结果

企业在编制财务报表前,除应当全面清查资产、核实债务外,还要完成下列工作:

(1)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符。

(2)按照规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额。

(3)检查相关的会计处理是否符合会计准则体系的规定。

(4)对于会计准则体系没有规定统一会计处理方法的交易、事项,检查其是否按照会计处理的一般原则进行确认和计量,以及相关会计处理是否合理。

(5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。

企业编制年度和半年度财务报表时,经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量,并按照会计准则的规定进行相应的会计处理。

11.1.4 财务报表的编制要求

为了充分发挥财务报表的作用,财务报表的种类、格式、内容和编制方法,都应由财政部统一制定,企业应严格地按照统一规定填制和上报,才能保证财务报表口径一致,便于各有关部门利用财务报表,了解、考核和管理企业的经济活动。为确保财务报表质量,编制财务报表必须符合以下要求。

1.以持续经营为基础

企业以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照会计准则体系的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。以持续经营为基础编制财务报表不再合理的,企业应采用其他基础编制财务报表,并在附注中披露这一事实。例如,企业正式决定或被迫在当期或将在下一个会计期间进行清算或停止营业,这表明其处于非持续经营状态,应采用其他基础编制财务报表,并在附注中声明财务报表未以持续经营为基础列报、披露未以持续经营为基础的原因和财务报表的编制基础。

2.项目列报前后各期一致性

财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更,除非会计准则体系要求改变财务报表项目的列报,或者企业经营业务的性质发生重大变化,变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息。

3.项目选择遵循重要性原则

重要性,是指财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此作出经济决策,该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境,从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。

判断项目性质的重要性,应当考虑该项目的性质是否属于企业日常活动等因素;判断项目金额大小的重要性,应当通过单项金额占资产总额、负债总额、所有者权益总额、营业收入总额、营业成本总额、净利润等直接相关项目金额的比重加以确定。

4.项目金额按总额反映

财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵消,应分别按期总额列示,除非其他会计准则另有规定。但是,对于资产项目按扣除减值准备后的净额列示,不属于抵消。例如,应收账款项目应按扣除其坏账准备后的净额列示。非日常活动产生的损益,以收入扣减费用后的净额列示,不属于抵消。

5.提供前期比较数据

当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目的上一可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明,但其他会计准则另有规定的除外。财务报表项目的列报内容发生变更的,应当对上期比较数据按照当期的列报要求进行调整,并在附注中披露调整的原因和性质,以及调整的各项目金额。对上期比较数据进行调整不切实可行的(企业在作出所有合理努力后仍然无法采用某项规定),应当在附注中披露不能调整的原因。

6.报表数据真实可靠

根据会计信息的质量要求,企业财务报表所填列的数据必须真实可靠,能准确地反映企业的财务状况和经营成果。不得以估计数字填列财务报表,更不得弄虚作假、篡改伪造数字。为了确保财务报表的数据真实准确,应做到如下几点:

(1)报告期内所有的经济业务必须全部登记入账,应根据核对无误的账簿记录编制财务报表,不得用估计数字编制财务报表,不得弄虚作假,不得篡改数字。

(2)在编制财务报表之前,应认真核对账簿记录,做到账证相符、账账相符。若发现有不符之处,应先查明原因,加以更正,再据以编制财务报表。

(3)企业应定期进行财产清查,对各项财产物资、货币资金和往来款项进行盘点、核实,在账实相符的基础上编制财务报表。

(4)在编制财务报表时,要核对财务报表之间的数字,有勾稽关系的数字要认真核对;本期财务报表与上期财务报表之间的数字应相对衔接一致,本年度财务报表与上年度财务报表之间相关指标数字应衔接一致。

7.报表编报及时

企业至少应当按年编制财务报表。年度财务报表涵盖的期间短于一年的,应当披露年度财务报表的涵盖期间以及短于一年的原因。

企业应按规定的时间编报财务报表,及时逐级汇总,以便报表的使用者及时、有效地利用财务报表资料。为此,企业应科学地组织好会计的日常会计处理工作,选择适合本企业具体情况的会计处理组织程序,认真做好记账、算账、对账和按期结账工作。

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