竣工文件编制的要求

1. 竣工文件材料编制质量的总体要求

竣工文件材料编制总的要求是在保证竣工文件的内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导管理和施工。所谓内在质量是指竣工文件的内容要准确、真实、完整、规范; 外在品质则是指发布及时和文件美观。具体要求如下:

原始: 项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

及时: 针对竣工文件的时效性而言，对每个施工工序和管理过程中的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。

准确: 指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”编写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。

真实: 指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造证件、闭门造车、捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。监理应重点对承包商的资料真实准确性进行审查。

完整: 指图纸、资料齐全、规范、无遗漏，如停工令—整改报告—复工令等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。

规范: 指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求，便于查找。

美观: 要求竣工文件文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

2. 竣工文件材料编制质量的具体要求

竣工文件材料编制的具体质量要求包括书写、纸张规格、版本、笔迹、表格内容填写等方面。要求如下:

(1)书写要求。文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，文件材料书写、绘制和签字时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，现场记录可使用HB铅笔书写。禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。

(2)纸张规格。除房建图纸外，文件材料用纸均采用A3、A4两种尺寸。竣工图及与其合订在一起的文字材料、表格一律使用A3纸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽; 其他一般使用A4纸(除上级红头文件外)，当使用A3纸时，则折叠成A4纸大小(297mm×210mm)。

(3)版本要求。应提供一套完整的原件，个别的特殊情况可用复印件，尽可能减少使用复印件。

(4)笔迹要求。所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，代签名必须是签代理人本人的名字，不允许代替别人签名; 表格中的签名应签在表格规定的位置上，关键签名不能由同一个人重复签署，如计算与复核不能是同一个人签名。所有文件材料中的签名必须手签全名，不能以盖章、打印或复印代替手工签名。原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改，不能涂改只能做标记，并在旁边签名。

(5)表格填写要求。

①正确选择工序对应的表格。

②表格内容除意见签署和签名一定要手写外，其他内容均可手工填写或打印，但质量监督部门要求备查的原始资料需按其要求手工来填写。

③表头的填写必须完整统一。如施工单位和监理单位应填写单位的公司名称，而不是填××驻地项目部，合同号应填写准确完整(如11A、11B等，不能模糊填写为11等)。

④表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等。

⑤注意表格中工程名称填写的统一、规范，如果分左右幅必须注明。

⑥表格中的技术指标控制值应该符合有关设计、规范的要求，特别是高速公路招标文件中的技术规范，如混凝土施工记录表中的混凝土施工温度，不能超过技术规范中的限值(10℃～35℃)。

⑦表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范、描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等词语，不能用模棱两可的“基本合格”等词汇，质检表格中自检意见应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“不满足设计要求”等。

⑧表格中的时间填写应符合实际，不要前后矛盾。

⑨填表时要求字迹清晰、工整，签名要能辨认。

⑩成套表格中前后的系列表格应该相互闭合(特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题)，如果出现验收不合格的记录表或质检表，应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。

(6)竣工图编制要求。竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映项目竣工验收时的实际情况，图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理处应重点复核尺寸标注和工程量。

竣工图表一般使用A3纸(297 mm×420 mm)，其他规格的竣工图应按297mm×420mm折叠; 绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》(GB50162—92)，竣工图中文字应使用长仿宋体，字体大小可参考设计图(字高尺寸系列为2.5mm、3．5mm、5mm、7mm、10mm、14mm、20mm，字宽为字高的倍，即0．7倍)。常用符号以交通部《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》(2007)为基准，参考GB50162—92《道路工程制图标准》规定。图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，宜用手工草签本人的手写体。

(7)数字化要求。为降低成本，提高效率，利于查阅，各单位可只提供一套标准的纸质竣工文件，其他则用电子文件替代，用U盘统一编号存档备查，这样大大节约了人力、物力、财力。