记账凭证的分类和填制要求

记账凭证是出纳在接到其他凭证时，对原始凭证做的备注。也就是说，记账凭证是一种二次凭证，同时也是出纳对工作业务和责任的确认。

记账凭证又被称作记账凭单、分录凭单，它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了方便登记账簿，需要将不同单位、不同种类、数量庞大和格式大小不同的原始凭证，加以整理，再填写到格式统一的记账凭证中，确定会计分录，并把有关的原始凭证附在记账凭证的后面。

记账凭证按照不同的性质可以分为很多种：

*如果按照适用的经济业务区分，可以分为两种：专用记账凭证和通用记账凭证两种，这两种凭证在上一节已经详细介绍过。

*如果按照是否经过汇总，可以分为两种：汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1．汇总记账凭证

该凭证是为了简化登记总分类账的手续，根据同种记账凭证定期加以汇总，而重新编制的记账凭证。根据汇总方法的不同，又可以将其分为两种，即分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。分类汇总凭证，是根据一定时期内的记账凭证，按它的种类分别汇总而填制的。全部汇总凭证，则是根据一定时期内的记账凭证全部汇总而填制的。

2．非汇总记账凭证

该凭证指的是未经过汇总的记账凭证，上一节简单介绍的专用记账凭证和通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

*如果按其用途的不同，可分为三种：分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

1．分录记账凭证

该凭证是记录了会计科目、记账方向和金额的凭证，也是直接根据原始凭证而编制的。

2．汇总记账凭证

它是为了减轻一些登记的相关工作量，根据记账凭证更深一步汇总，而编制用以登记总账的记账凭证。它又可以分成两种：汇总记账凭证和记账凭证汇总表。

3．联合记账凭证

这种记账凭证，不仅有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，而且还有记账凭证内容。

*按其包括的会计科目是否单一，可以分为两种：复式记账凭证和单式记账凭证。

1．复式记账凭证

该凭证又被称作多科目凭证，是把每一笔经济业务事项所包含的会计科目及其产生的发生额，都体现在一张记账凭证上的一种凭证。

Easy-going

单式记账凭证优点是内容单一，方便汇算每一会计科目的发生额，方便分工记账。其缺点是制证工作量大，且内容分散，不便于查账，还很容易出错。

2．单式记账凭证

这种凭证又称作单科目记账凭证，是指每一张记账凭证上，仅仅只填写经济业务事项所包含的一个会计科目及其金额的记账凭证。

记账凭证的种类很多，但是它的主要作用是对原始凭证进行分类、整理，并按照复式记账的要求，运用会计科目编制会计分录，以此登记在账簿上。所以，记账凭证具有以下几个基本内容：

（1）记账凭证的名称。

（2）填制记账凭证的日期。

（3）记账凭证的编号。

（4）经济业务事项的内容。

（5）经济业务事项所包含的会计科目及其记账方向。

（6）经济业务事项的金额。

（7）记账标记。

（8）所附原始凭证张数。

（9）出纳、会计主管、记账等相关人员的签章。

在编制记账凭证的过程中，要注意以下要求：

（1）凭证的各项内容一定要完整。

（2）记账凭证应连续编号。如果一笔经济业务需要在两张以上记账凭证上填制，可以采用分数编号法编号。

（3）填写记账凭证时，字迹要清楚、规范，其相关要求和原始凭证一样。

（4）填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制，或很多张同种原始凭证汇编，也可根据原始凭证汇总表填制。但不能把不同内容和种类的原始凭证，汇编在一张记账凭证上。

（5）除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证一定要附原始凭证。

（6）填制记账凭证时，如果出错应重新填制。如果已登记入账的记账凭证，在发现填写错误时，应该用红字填写一张内容和原来一样的记账凭证，并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。与此同时，还要用蓝色的笔重新填制一张正确记账凭证，并注明“订正某月某日某号凭证”字样。倘若会计科目没有出错，只是金额出错，可以将正确数字与错误数字之间的差额，编制成另一张调整的记账凭证。其中，调增金额用蓝字、调减金额用红字。如果发现之前年度记账凭证有错，应该用蓝色笔重新填制一张更正的记账凭证。

（7）记账凭证上的经济业务事项的项目填制完之后，如有空行，应该在金额栏的最后一笔金额数字下的空行处，合计数上的空行处画线注销。

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附有原始凭证的注意事项

一是记账凭证上所附原始凭证张数的计算，通常是以所附原始凭证自然张数为标准的。

二是如果一张原始凭证牵涉到几张记账凭证的，可以将原始凭证依附在一张主要记账凭证的后面。并且在其他记账凭证上标明已附有该原始凭证的编号或原始凭证的复印件。

三是一张原始凭证所出现的支出，需要由多个单位一起承担时，应该由保存该原始凭证的单位，开具原始分割单给其他承担支出的单位。原始凭证分割单一定要包含原始凭证的内容。