凭证的分类和填制原则

凭证有很多种，对于出纳员来说，要想将出纳工作做得很出色，就一定要知道各种不同种类的凭证。也只有了解清楚凭证的种类，懂得凭证的处理原则，才能做好出纳工作。

凭证可以分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证被称作单据，是各个企事业单位在经济业务事项发生或完成的时候填写的，是以明确经济责任，用以做账的一种原始依据的凭证，是进行会计核算的重要资料。

一、专用记账凭证

这种凭证是用以专门记载某种经济业务的记账凭证。专用记账凭证按照所记录的经济业务和银行存款的收付是否有关系，又可以分成三种，即收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1．收款凭证

收款凭证是一种用来记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。这种凭证是登记现金日记账、银行存款日记账和总账等账簿的依据，是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证而填制的，也是出纳人员收取款项的依据。

Easy-going

在整个会计核算的过程中，凭证是第一关卡，如果相关人员使用的凭证是虚假的或是违背法律的，那么，整个会计核算就是不真实的。

2．付款凭证

这种凭证是一种用以记录库存现金和银行存付款业务的会计凭证。付款凭证是根据相关现金和银行存款支付业务的原始凭证，而填制的凭证，是记录现金日记账、银行存款日记账等账簿的依据，也是一种出纳人员付讫款项的重要依据。

3．转账凭证

转账是一种用以记录牵涉到库存现金和银行存款业务的凭证。该凭证是根据相关转账业务的原始凭证，而填制完成的。它是记录总分类账和相关分类账的重要依据。

二、通用记账凭证

通用记账凭证是一种用以记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务很简单的企事业单位，为了简化凭证，可以使用这种通用凭证，以此来记录企业各种不同的经济业务。

弄清楚了凭证的分类后，接下来了解凭证的处理原则，以原始凭证为例，填制时遵循以下几点原则：

1．记录要真实

原始凭证上所填写的企业经济业务内容和相关的数字一定是真实的，简单点说就是要符合国家相关的法律法规和制度的要求。此外，凭证上填写的经济业务的内容和数字，一定要符合有关经济业务的实际情况，千万不能弄虚作假，更不能去伪造原始凭证。

2．内容要完整

原始凭证上所要求填写的每一项要求是全面的，不能遗漏或省略一些事项。此外，经办此业务的有关负责人一定要认真谨慎地进行审核，并签名和盖章。

3．手续要完备

如果是企事业单位自制的原始凭证，一定要由经办单位的领导人或其他授权人员签名并盖章。对外开出的原始凭证，一定要盖印上本单位的公章。如果是从外界获取来的原始凭证，那就一定要盖有填制单位的公章。倘若是从个人那里取得的原始凭证，那就一定要相关填制人员签名并盖章。

4．填写要清楚、规范

原始凭证要求在填写的时候，一定要简明扼要，字迹清楚。

5．编号要连续

在填制原始凭证时，如果凭证已经先印定编号了，当我们填写错误或损坏时，应该在凭证上加盖“作废”戳记。还要妥善保管，不能私自撕毁。

6．不得涂改、刮擦、挖补

如果原始凭证上有错误出现的，不能涂改、刮擦、挖补，应该由出具单位重新开具或加以更正，在更正处应该加盖出具单位印章。如果原始凭证金额出现错误的，应该由开具单位重开，不能在原始凭证上更正。

7．及时填制

不管是哪种原始凭证，必须要及时地填写，并且按照规定的程序及时地送到相关机构，让相关人员进行及时核查。

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凭证上的数字

在填写大写金额时，应该用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。在填制时，一定要用正楷或行书字体书写，大写金额前没有印“人民币”字样的，应该加写“人民币”几个字。“人民币”字样和大写金额之间一定不要留有空白。如果大写金额到元或角为止的，后面要写 “整”或“正”字样。