原始凭证与记账凭证的填制与审核

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:

(1)每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全。然后,按顺序号排列,装订成册。为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明单位的名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章。为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。会计凭证封面的格式如表6-20所示。

表6-20　会计凭证封面

(2)如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核。

(3)装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。

(4)会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁。

练习题

一、单项选择题

1.收款凭证主要用于记录的经济业务是(　)。

A.应收账款增加　B.应收票据增加

C.货币资金增加　D.其他应收款增加

2.根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,按一定标准经综合后填制完成的原始凭证是(　)。

A.累计凭证　B.一次凭证

C.汇总原始凭证　D.记账编制凭证

3.对于从银行提取现金的业务,会计人员应填制的记账凭证是(　)。

A.现金收款凭证　B.银行存款付款凭证

C.现金付款凭证　D.现金收款凭证和银行存款付款凭证

4.根据企业材料仓库保管员填制的发料单或发料凭证汇总表,通常应编制(　)。

A.付款凭证　B.原始凭证　C.转账凭证　D.收款凭证

5.记账凭证的编制依据是(　)。

A.会计分录　B.经济业务

C.原始凭证或汇总原始凭证　D.账簿记录

6.下列原始凭证中,属于累计凭证的是(　)。

A.领料单　B.收料单　C.限额领料单　D.发货票

7.购买材料的发票按其来源分,属于(　)。

A.自制原始凭证　B.外来原始凭证

C.一次凭证　D.累计凭证

8.下列属于外来原始凭证的有(　)。

A.工资结算单　B.制造费用分配表

C.银行收账通知单　D.领料汇总表

9.原始凭证按其取得的不同来源,可以分为(　)。

A.外来原始凭证和自制原始凭证　B.一次凭证和累计凭证

C.单式记账凭证和复式记账凭证　D.收款凭证、付款凭证和转账凭证

10.会计凭证按其(　)不同,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

A.反映业务的方法　B.填制方式

C.取得来源　D.填制的程序和用途

11.收款凭证左上角“借方科目”栏可填列(　)科目。

A.“银行存款”　B.“材料采购”　C.“原材料”　D.“期间费用”

12.将现金存入银行,按规定应编制(　)。

A.现金收款凭证　B.银行存款收款凭证

C.现金付款凭证　D.银行存款付款凭证

二、多项选择题

1.下列项目中,属于会计凭证的有(　)。

A.供货单位开具的发货票　B.领用材料时填制的领料单

C.付款凭证　D.财务部门编制的开支计划

2.以下所列不属于原始凭证的有(　)。

A.入库单　B.经济合同

C.生产工序进程单　D.工资费用分配表

3.原始凭证作为会计凭证之一,其作用可以是(　)。

A.记录经济业务　B.明确经济责任

C.作为登账依据　D.作为编表依据

4.下列单据中,经审核无误后可以作为编制记账凭证依据的有(　)。

A.填制完毕的工资计算单　B.运费发票

C.银行转来的进账单　D.银行转来的对账单

5.会计凭证是(　)。

A.记账、查账的重要依据　B.记录经济业务的书面依据

C.编制会计报表的直接依据　D.明确经济责任的书面证明

6.以下属于原始凭证的有(　)。

A.火车票　B.领料单

C.增值税专用发票　D.产品入库单

E.经济合同

7.(　)属于一次凭证。

A.收料单　B.火车票　C.限额领料单　D.销售发票

8.下列不属于原始凭证的有(　)。

A.银行存款余额调节表　B.派工单

C.用人计划表　D.发货票

9.以下属于汇总原始凭证的有(　)。

A.汇总收款凭证　B.收料凭证汇总表

C.限额领料单　D.发料凭证汇总表

10.涉及现金与银行存款之间的收付款业务时,习惯上应编制的记账凭证为(　)。

A.现金收款凭证　B.现金付款凭证

C.银行存款收款凭证　D.银行存款付款凭证

11.付款凭证左上角的“贷方科目”可能是(　)。

A.现金　B.应收账款　C.其他应付款　D.银行存款

12.原始凭证按其取得的来源不同,可分为(　)。

A.一次凭证　B.累计凭证　C.自制原始凭证　D.外来原始凭证

三、判断题

1.外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证可能是一次凭证,也可能是累计凭证,还可能是汇总原始凭证。(　)

2.转账凭证只登记与货币资金收付无关的经济业务。(　)

3.付款凭证只有在银行存款减少时才填制。(　)

4.收、付、转凭证都是复式记账凭证。(　)

5.记账凭证可以作为登记账簿的直接依据,原始凭证则不能作为登记账簿的直接依据。(　)

6.各种记账凭证是由会计人员填制的,因而是自制原始凭证。(　)

7.经过审核无误的原始凭证是编制记账凭证的依据。(　)

8.填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法。(　)

四、思考题

1.什么是会计凭证?填制和审核会计凭证有何意义?

2.会计凭证按其填制的用途和程序,可以分为哪两类?

3.什么是原始凭证?它应具备哪些基本内容?

4.什么是记账凭证?它应具备哪些基本内容?

5.原始凭证的填制应符合哪些要求?

6.记账凭证的填制应符合哪些要求?