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记账凭证的填制与审核

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。在审核过程中,如果发现记账凭证有错误或填制不全,应查明原因,并按规定的方法及时更正。

记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。

一、记账凭证后面是否附有原始凭证;所附原始凭证的张数、经济内容、金额合计等是否与记账凭证一致;对一些需要单独保管的原始凭证和文件,是否已在凭证上加注说明。应借、应贷会计科目和金额是否正确,借方金额合计与贷方金额合计是否相等,账户对应关系是否清晰。

二、审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

三、审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,书写是否规范审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定使用蓝黑墨水或碳素墨水,是否按规定进行更正等。

四、记账凭证中所需要填写的项目是否齐全,有关人员是否已签字盖章。在审核过程中,如果发现记账凭证有错误或填制不全,应查明原因,并按规定的方法及时更正。有遗漏项目的应补填齐全,有错误的按规定及时更正或重填记账凭证。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

实战演练1 记账凭证怎样设计

案例:

根据下列经济业务填制付款凭证:

1.4月5日,开出现金支票,从银行提取现金10000元。

付款凭证

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2.4月8日,采购员李丽预借差旅费1500元,以现金支付。

付款凭证

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