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合同形式(含签字和盖章

时间:2022-10-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。合同的书面形式有多种,最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字的合同文本,也称作合同书或者书面合同。故此,为避免风险,建议均要求签字并盖章。

合同形式,是指当事人合意的外在表现形式,是合同内容的载体。我国《合同法》规定当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

合同的书面形式有多种,最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字(或者同时盖章)的合同文本,也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确记载合同双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因此,发生争议可以按照合同的规定进行处理,比较容易解决纠纷,摆脱了“口说无凭”的状况。

口头合同,是指双方当事人以谈话、电话等口头形式对合同内容达成一致的协议,无任何书面的或其他有形载体来表现合同内容。口头合同也是合同形式中一种重要的表现形式。

其他形式,是指根据当事人的行为或者特定情形推定成立的合同,也称为默示合同。此类合同是指当事人未用语言明确表示成立,而是根据当事人的行为推定合同成立。如房屋租赁合同,租赁期满后,出租人未提出让承租人退房,承租人也未表示退房而是继续交房屋租金,出租人仍然接受租金。尽管当事人没有重新签订合同,但是可以依当事人的行为推定合同仍然有效,继续履行。

涉及合同形式还有合同的签字盖章问题,有些合同在签字盖章上欠缺形式要件,这类合同主要有以下几种情形:

1.借盖印章。借盖印章的情形比较复杂,不能一概而论。如果借用人与出借人有隶属关系或者承包关系,借用人签订合同是进行正常的经营活动,那么出借单位一般应当对合同的不履行或不完全履行承担连带责任。如果借用人与出借人之间不具有上述关系,且相对人不知道借用人是借盖印章,则出借单位应对借用人因借用印章引起的民事责任承担连带责任。如果相对人知道借用人是借盖印章,仍与借用人签订合同,则出借单位仅应承担与其过错相当的赔偿责任,合同相对人也应承担一定的过错责任。

2.私盖印章行为。除印章单位追认外,一般应由盖章行为人承担合同责任。但单位应对私盖印章行为承担举证责任。

3.关于单位歇业或被注销后,原单位职工用原单位的印章与他人签订合同的情况。此种情况,合同的相对方因对合同相对人的主体地位审查不细,本身具有一定的过错。

4.私刻印章、盗盖印章等行为是严重的违法行为,触犯刑法的,应当依法追究刑事责任,因此而产生的民事责任应当由具体行为人承担。

法律风险一

1.风险名称:不当的合同形式。

2.表现形式:用口头协议代替书面的合同或部分企业不顾实际情况均要求签订书面合同。

3.法律后果:用口头协议代替书面的合同容易产生纠纷、甚至涉及可能无效的情形;而不顾实际情况,无论何种交易均要求签订书面合同,可能会增加企业成本或导致某些交易无法进行。

4.防范技巧和方法:在能够采用书面合同的情形下,最好采用书面形式,以此来维护自己的权益,避免不必要的纠纷;如果选择口头协议,则要慎重选择协议的对象,最好事先了解对方的信用及资产状况;在进行口头协商时,要有与双方都没有利害关系的第三人在场;在合同履行的过程中,要及时保留相关的证据;适时地关注对方对合同履行的状况等。

法律风险二

1.风险名称:合同公证的瑕疵。

2.表现形式:现实中,部分企业认为,只要对合同进行公证,则合同就不会有问题。

3.法律后果:合同公证(或律师见证)只能证明或确保双方签字真实,进而保证合同的效力及履行。合同可能无效的仍然会无效。

4.防范技巧和方法:确实需要公证机关公证或律师见证的,应要求公证员(律师)严格按照公证的流程和程序进行。

法律风险三

1.风险名称:合同的形式要件瑕疵。

2.表现形式:合同当事人是甲企业,加盖的是乙企业的公章或某项目部(办事处、分公司)的公章。

3.法律后果:合同因为瑕疵而导致纷争,对企业的运转带来不必要的影响。

4.防范技巧和方法:公司法务人员在盖章时应严格审查合同的形式要件,确定正确的合同相对方,属于挂靠、公司某部门、办事处或非法定代表人签字的,应要求对方出具企业的授权书。此外,还需注意合同最后的“签字”“盖章”的字样,如果是“签字或盖章”,则只需签字或者盖章即可,二者之间是选择关系,要么签字要么盖章。如果是“签字并盖章”则严格要求签字并盖章。如果是“签字、盖章”,这个顿号存在争议的情况下,有的认为其作用是并列词语之间的停顿,其前面的“签字”与后面的“盖章”系并列词组,即表示签字与盖章是并列关系,只有在签字与盖章均具备的条件下,该协议方可生效。故此,为避免风险,建议均要求签字并盖章。

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