传媒集团人员配置机制

三、传媒集团人员配置机制

人力资源在传媒集团的各资源要素中占据首位，而在人力资源管理机制的建制中人员配置是当前亟待解决的问题。在市场经济条件下，无论是传媒企业之间还是传媒企业和其他企业的竞争，归根到底都是人才的竞争，竞争的成败很大程度上取决于人力资源在企业中的配置是否合理，开发是否到位，使用是否成功，组合是否得当。人员配置就是解决这些矛盾的课题，它是企业运用和推动科学管理体制的重要环节。人员配置事关企业工作效率的高低和员工个人利益的得失，因此要求传媒集团对人员配置的处理务必得当，否则会阻碍企业的前进步伐，处理不好还可能酿成大的波澜。人员配置的重点是对企业的各类人员进行恰当而有效的选择、使用、考评、培养、提升、调离、解聘和置换，以使合适的人员去承担组织结构中所规定的各项职务和任务，从而保证企业正常运转、为企业发展注入活力进而实现企业的既定目标。在企业内部具体而言就是经主管部门决定而改变员工的工作单位、工作岗位、所任职务或隶属关系，对有能力而又符合上级岗位要求的员工予以提升，对难以完成工作的员工实施调离或解聘，对需要培养的员工进行置换等，而这一切判定的依据在很大程度上来自于考评。

图3-11　传媒集团人力资源计划与集团整体规划的匹配

资料来源：张德主编：《人力资源开发与管理》，清华大学出版社2001年版，第100页。

从根本上讲，人员配置也是为实现企业目标服务的，调配是手段，目的是达成人与事的匹配和人与人的协调，使人力资源发挥出最大的资源优势。合理的人员配置不仅能使企业内部的员工人尽其才，成为企业目标实现的保障之一，更能通过合适的调配而达到有效激励员工的目的，同时对企业内部组织气氛的改善也大有裨益。在我国，企业中的人员配置主要有四种类型，即工作需要、调整优化、照顾困难和落实政策。工作需要和调整优化是人员配置的核心类型；照顾困难是为企业发展培养内部环境的手段，使员工更有温馨感和归属感；落实政策是企业迎合外部环境的方法，由此能够为企业灵活务实的发展创造条件。企业在人员配置具体实施时，应坚持因岗设人、择优取士、扬长促短、协商一致、平衡差异的原则，这样才能避免因人设岗、人浮于事、各自为政等矛盾的出现，有助于企业竞争力的培养。

传媒集团在实施人员配置的过程中，若想使人力资源得到充分开发和利用，并及时补充新的力量，同时使对人员的选择、使用与培训符合组织机构高效运行的要求，就需要拟定完备的人员配置计划，因为它构成了合理配置企业资源的依据和基础。

1.工作系统分析（岗位分析）

在着手制定人员配置计划之前，首先要系统而详细地分析本企业所有有关的工作。具体来说，工作分析包括两方面内容：一是对企业内的每一个工作岗位的设置、职务的责任进行详细地说明，也就是制定岗位责任说明书，通过这一说明书规范每一岗位的具体工作内容、职责范围、工作条件、工作时间、工作设备、质量要求、测评方法和奖惩措施等；二是对满足这一岗位的人员的具体要求予以明确，包括其知识水平、技术等级、工作经验、培训时间等。工作系统分析是实施人员配置的基础，对日后工作的展开起着重要的作用，只有通过对工作系统作科学客观地分析才能了解企业所需要的各类人员数目和要求，也才能正确选择人才、合理调配人才、恰当使用人才。

2.人力资源计划

如果说岗位职责说明书是对岗位的计划，那么另一方面的计划就是对人力资源的计划。人力资源计划主要是指企业在对当前和未来一段时间内所需人才的数量、类型以及获得所需人才的可能性进行预测的基础上制定的保证企业能适时获得所需人才的规划。随着市场竞争的日益加剧，传媒企业之间对于人才的争夺也日趋激烈，用人标准也在不断提高，使得社会上真正的人才出现相对或绝对短缺，这成了制定人力资源计划的紧迫性之一。另外还有时间差问题，也就是企业从某一方面人才已经出现客观缺口到其真正意识到需要这一领域的人才之间存在一个时间差，也就是从无意识到有意识的时间差，而从有意识到真正获得相关的人才又有一个时间差，从而就造成了人力资源配置的滞后性，这也迫切要求企业制定人力资源计划。所以，企业非常有必要预先对人力资源的供求状况做出预测和规划，以便保证企业能够缩短时间差，及时获得所需的各类人才，尤以管理人才和专业技术人才为甚。

3.人事规划

在进行工作系统分析和人力资源预测的基础上，传媒企业的人事部门应当制定相应的人事规划。人事规划主要包括三方面内容：一是根据传媒企业自身的发展目标和对人员需求状况，拟定人员招聘计划；二是制定对企业本身可能提供的管理人才、专业人才以及其他各类人员的安排和使用计划；三是对进入企业的新员工、即将调换岗位的员工以及待提升的员工分别拟定系统的培训计划，包括长远的人才培养规划和具体细致的短期培训工作安排。

在传媒集团中，由于集团结构的复杂性、运营资本的风险性、经营产品的特殊性、市场环境的多样性，致使管理人员的选择与任用尤为重要。管理人员配置的得当与否直接关系着传媒企业的人员配置的整体水平，搞好传媒管理人才的配置是有效开发企业人力资源的关键因素。管理人员配置要在管理职位设计与评价的基础上，从管理人员个体和管理团队两个角度去考察。就管理人员个体而言，在考核与选配时应重点考虑五个方面，即其从事管理工作的主观愿望，道德品质修养，专业领域的水平和经验，人际关系协调能力，综合应变能力。管理团队则是由企业各级各类管理人员在共同的管理活动中相互协作、相互配合组成的管理人员的集体，其中最主要的就是以企业最高行政长官为首的上层领导集体和中层领导集体。每一位管理者即使再优秀也难以具备所有方面的能力、素质和优势，因此就需要从专业结构、能力结构、年龄结构、个性结构等方面出发，将具有不同素质、知识能力和个人优势的管理人员加以适当的编制组合，使管理团体形成较为完备的结构体系，达到协同作战的目的，从而更好地满足企业各方面的工作需要，提高管理活动的整体效能。