公关合同的写作

二、公关合同的写作

公关合同是公关契据类文书的一种，是单位与单位、个人与个人之间，为实现自己目的，经当事人双方(或多方)确定、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的一种法律行为。有了合同，人们在交往中就有了依据，就能互相监督、互相牵制，有利于人们经济活动的开展和彼此利益的保证。

随着我国市场经济的日益发展，公关合同作为合法手段保护当事人双方合法利益的文书，愈来愈广泛地深入社会生活的各个领域，在人们的经济活动与社会交往中起着越来越重要的作用。但是，订立公关合同必须遵循一些基本原则，否则有可能变成无效合同，甚至是违法合同，非但得不到法律保护，有些甚至要追究其法律责任。

首先，公关合同的内容必须合法，必须遵守国家法律、计划和国家政策，否则所订的合同就是无效合同。

其次，公关合同的主体必须具有合法资格，订立合同的双方或多方当事人都要具有法人资格。如果是法人代表代签合同，则应看其是否持有法人的委托书或者是否超越了代理权限。不具备法人资格的社会组织和没有依法取得营业执照的非法人经济组织签订的合同，未经核准登记领取营业执照以个体工商户名义签订的合同，均视为无效合同。

再次，公关合同的签订要坚持平等互利和等价有偿。因为公关合同是两个或两个以上当事人的法律行为，单个人的法律行为不成其为公关合同。当事人双方在法律上是平等的，不应以损害对方利益为目的，而要坚持互惠互利。

最后，公关合同的条款要可行。在合法的前提下，如果双方订立的合同条款超出了各自的履约能力，这样的合同仍然是一纸空文。因此在签订合同时，要认真审查双方的经济实力，以免出现不必要的麻烦。

公关合同的撰写除了遵循上述基本原则外，在具体的写法上也有一定讲究。

第一，公关合同的文字要简洁，不要弄得文字枝蔓、繁琐纷杂，这样易生歧义，易出漏洞。

第二，条款要明了。公关合同的撰写要据事直书，不发空论，也就是抓住内容，用平实的文字写得具体、切实、明了。如果条款订得不具体、切实、明了，容易给对方钻空子。

第三，语言要准确。公关合同的撰写要做到涵义肯定、不涉游移，即反映事实要全面真实，用词造句要求准确无误，不允许有歧义，甚至标点符号的用法都必须仔细推敲，做到无懈可击，否则就会蒙受不必要的损失。

第四，文字要严密。公关合同的撰写要做到列事举物，略无遗漏。无论内容还是细节都不要疏漏。其目的是为了防止因文字不严密可能产生的分歧，致使合同不能顺利完成而影响双方工作。比如“及时交货”、 “及时付款”之类的语句就不要使用，因为并没有说明时间、地点和方式。

公关合同的格式，主要有条款式和表格式两种。条款式是把双方协商一致的内容分成若干条，写入合同。表格式是将合同涉及的主要内容制成表格，然后逐项填入表中。

条款式与表格式虽有所不同，但其写法均有共同的固定格式，一般由标题、正文、署名、日期四个部分组成。

标题即合同的名称，要明确写明是什么性质的合同。如《供应合同》 、《建筑工程承包合同》 、《购销合同》 、《租赁合同》等。

正文先写明立合同人，写明立合同者的单位名称、代表人姓名。为了行文方便，规定某方为“甲方”，另一方为“乙方”，第三方为“丙方”。在合同中不能用“我方”、“你方”、“他方”这样的简称，以免引起混乱。

正文开头写订立合同的依据和目的，一般写“为了……经双方共同协商，特订立本合同，以资共同遵守”。

正文的主体是当事人协议的主要条款，写明各方所承担的义务和应享受的权利，互相为对方做何事，共同做何事，做到什么程序，何时完成及违约责任等。

正文的结尾一般要写明本合同一式几份，由谁保管。注明合同的附件、合同的有效期限。如有附件，应注明名称、件数和页数，附在合同后面。有的合同还为此专列“附则”一项。

最后在正文右下方写明签订合同各单位的名称、代表姓名，并加盖公章、私章(或签名) 。如有主管部门鉴证或工商行政管理部门、司法机关公证的，也应签署和盖章。在署名下方写明签订合同的日期。

公关合同的内容，即签订合同的各方达成协议的各项条款。因其种类繁多，内容自然不尽相同。但不管哪一种合同，都必须具备以下六项基本内容。

(1)标的。即当事人各方要求达到的共同目的。标的不明确，当事人各方的权利、义务、责任便无法确定，合同也无法履行。特别是经济合同，其标的更要有明确的标准。如货物的名称、品种、型号、牌号、规格、数额、单价、总价都要具体写明。劳务合同和工程合同也要写明此工程名称、数量、包工形式、工程价款等。

(2)数量和质量。数量规定要具体、准确。质量包括内在素质和外观形态，要严格按照国家法定标准，或依据具体情况明确双方协议的具体标准。

(3)价款或者酬金。价款和酬金具体体现了合同双方的权利是否平等，因而也是一般合同的必要条款。签订合同要考虑到双方利益，因此合同价款与酬金必须合理。

(4)履行的期限、地点和方式。合同对履行的期限、地点都要有明确规定。交付方式则更要写清楚，是一次交付，还是分期;是自提货物，还是由对方代办托运;是铁路、公路运输，还是水运、联运。

(5)包装和验收方法。合同要明确规定对产品货物采取怎样的包装方法，包装物如何回收;验收的地点、方式、标准都要有明确规定。为了保护当事人的合法利益，防止假冒伪劣产品的供应，一般规定在接受物资后允许需方在一定的期限内向供方提出质量不符合要求的异议，过期不提出的，则认为对质量无异议。

(6)违约责任。这是对不履行合同规定的一种制裁措施。违背合同规定者，要按规定支付违约与赔偿金额。因此有必要事先在合同中予以写明。

【例一】

聘请长期公共关系顾问

合　同

人人公关顾字(　)第号

××××(以下简称甲方)因业务需要，特聘请人人公共关系事务所(以下简称乙方)为长期公共关系顾问。经双方同意，订立本合同，共同信守。

一、乙方同意接受甲方的聘请，担任甲方的公共关系顾问。

二、公共关系顾问的职责是:

1.指导甲方公关部或有关部门的工作;

2.就甲方具体的公共关系业务提供咨询意见或建议;

3.协助甲方联系有关新闻传播机构;

4.培训甲方的公关人员;

5.向甲方推荐公关人才;

6.向甲方提供有关经理、管理、公关信息;

7.优先为甲方制订长期公关工作方案;

8.优先办理甲方委托的公关专项事务。

三、根据本合同，乙方应优先为甲方制定一套公关工作方案，其费用按规定标准另行支付。

四、根据本合同，乙方应优先办理甲方提出的其他公关专项服务。但应另行签订合同，按规定收费标准予以15%～20%的优惠。

五、甲方应为乙方提供必要的工作条件和有关业务资料，并保证所提供的情况及资料真实、准确。

六、需要乙方派员出差时，交通、食宿、旅差津贴均由甲方负责。

七、甲方征得乙方同意，可刊登聘请公关顾问广告，或由乙方代理，费用另行支付。

八、双方同意，甲方付给乙方公关顾问费用总额为××元，按年支付，在本合同生效后十五日内一次付清。

九、本合同有效期为×年(自××××年×月×日至××××年×月×日) ，期满前一月内，可另签续聘合同。

十、如甲方中途无故解除合同，须将合同约定期内全部顾问费一次付清;如乙方无故不履行合同，须将所收顾问费用一次全部退还甲方。

十一、本合同一式二份，双方各持一份为凭。

十二、本合同自签订之日起生效。

甲方　　　　　　乙方

代表(签章)　　　代表(签章)

　　　　　　　　××××年×月×日订立

例一是一份聘请公关顾问的合同。在合同中，写明了乙方与甲方的职责以及双方享有的权利、应该遵守的规则。

【例二】

新华通讯社与德意志新闻社的合同

应新华通讯社的邀请，德意志新闻社总经理沃尔夫冈·魏奈恩博士于1974年4月16日至4月25日对中华人民共和国进行了友好访问。在访问期间，双方就两个通讯社之间的合作关系进行了会谈。双方对两个通讯社现有的合作关系一致表示满意。为了进一步发展和巩固两社之间的合作关系，由朱穆之社长代表新华通讯社，沃尔夫冈·魏奈恩总经理代表德意志新闻社签订合同如下:

第一条

新华通讯社和德意志新闻社同意双方有权相互免费抄收对方向国外播发的国际和国内新闻，并加以利用。双方在利用对方新闻时，有义务不改变原意，在直接引用时，不改动原文。

第二条

新华通讯社和德意志新闻社同意相互免费交换新闻图片，并可将这些图片向它们的用户提供，但不具有专利性质。在使用对方图片时，双方应注意不改变图片文字说明的原意。

第三条

新华通讯社和德意志新闻社同意尽可能互相协助对方驻本国的记者，包括免费提供各自及对方通讯社的新闻稿等。

第四条

本合同签字后即行生效，无一定期限。如一方要求废除本合同，须在当年年底三个月前书面通知对方。

本合同一式两份，以中文和德文书就，两种文体具有同等效力。

新华通讯社社长　　德意志新闻社总经理

朱穆之　　　　　　沃尔夫冈·魏奈恩

(签字)　　　　　　(签字)

　　　　　　　　　1974年4月20日于北京

例二是中国新华通讯社与原德意志新闻社签订的一份科技协作合同。双方同意互相交换新闻图片，互相抄收新闻，互相协助对方记者。从结构上看，标题、正文、署名、日期四大部分齐全，符合合同的格式要求。应具备的主要条款也分第一条、第二条、第三条在合同中体现出来，双方当事人的意思表示真实、明确。

【例三】

联营合同

为发展粮油食品和复制品生产，促进口粮转化，方便群众生活，××县粮食局(以下简称甲方)和××市粮油食品工业公司(以下简称乙方)商定联合经营××县精制挂面厂，双方签订本合同，共同信守。

一、企业名称:××县精制挂面厂

二、企业性质:集体企业

三、厂址:××县粮食加工厂院内

四、规模:班产1万斤挂面

五、投资及偿还方式:引进日本挂面设备及关税、手续费用和国内配套设备投资为人民币×××万元，厂房建筑费用××万元左右，均申请银行贷款解决，并由挂面厂实现的利润归还贷款。

六、双方责任:

甲方:

(1)提供企业用地，根据设计要求筹建企业生产用房及电、水热源设施;

(2)组织设备安装;

(3)负责配备生产及经营管理人员;

(4)投产后每月将各项经济技术指标完成情况提供给乙方。

乙方:

(1)负责工艺、土建技术设计，提供引进设备及国内配套设备的选型;

(2)负责设备安装及试产的技术指导;

(3)协助甲方向市内外推销产品;

(4)优先提供技术咨询，协助企业提高生产技术和经营管理水平。

七、管理体制:联营双方委派负责人员组成董事会，甲方派3人，乙方派2人。甲方担任董事长，乙方担任副董事长。董事会是企业的最高权力机构。董事会每季度开会一次，议定企业的重大决策。企业的日常生产经营工作实行董事会领导下的厂长负责制，厂长对董事会负责并报告工作。

八、利润分配:精制挂面厂实行单独核算，企业所获纯利润甲方分得80%，乙方分得20%，每半年结算一次。

九、本合同未尽事项，双方协商处理，有争议时，由××市粮食局裁决。

十、本合同自签订之日起生效，有效期限为12年，期满后双方可协商续订。

甲方(盖章)　　　负责人

乙方(盖章)　　　负责人

××××年×月×日

例三是一份联营合同。撰写比较规范，将联营方式、规模、投资及偿还方式、双方责任、管理体制、利润分配都一一交代清楚。合同结构完整，语言简明，条款清楚，双方的权利、义务也十分明确，是一则撰写比较规范的合同。

【例四】

采购合同

字第　号

兹因甲方向乙方订购下列货品，经双方议妥条款如下，以资共同遵守。

1.货品名称数量及规格列下:

年月日

例四是一份采购合同。合同中各项条款都通过表格和其他固定条款事先设置好。合同双方只需在上面逐项填上有关内容即可。在格式上，它也同样包括标题、开头、正文、结尾四个部分。

【例五】

电力工业部上海物资管理处物资供应合同

例五是一份供应合同，完全是表格式的，将合同涉及的主要内容设计成表格，印出统一的合同表格纸。当事人双方只需将协商好的内容逐项填入表中即可，如有不尽事项可用附件。