公关文书的写作技巧

二、公关文书的写作技巧

撰写公关文书是一件严肃的事情，一份公关文书质量的高低，能影响到组织的形象。因此撰写时要采取认真负责的态度，要符合国家的方针政策。因为任何一个组织的生存和发展都是以遵守国家的方针政策为前提的。同时还要不断学习，具备广博的知识。因为公共关系需要同社会各界交往和联系，要接触各式各样的人，只有具备广博的知识，撰写起各类公关文书才会得心应手。

除了要符合国家方针和政策，具有广博的知识以外，撰写公关文书还需掌握一些基本的写作技巧:

第一，要善于领会意图。公关文书绝大部分都属于命题写作，其针对性与实用性很强。因此，要写好公关文书，先要领会公关活动的意图，诸如为什么要开展此次公关活动，活动的目的与意义何在，决策层对这次活动有什么要求，这次活动要解决什么问题，活动可能引起的社会反响有哪些，等等，只有这样，胸中才会有数，才能使自己的构思与撰写符合公关活动的意图，做到有的放矢。

第二，主题要明确。主题明确是任何文种写作的基本要求，公关文书也不例外。但公关文书与文学写作不同，文学写作虽然要求主题鲜明，但却不要求其直露，而是要隐含于形象、情节、语言之中，这样才能引起人多方面的联想。公关文书的主题却必须鲜明直露，不允许有“多中心”，也不要试图在一则公关文稿中说明很多问题。因为公关文书的写作，就是为了通过各种传媒与社会公众、组织沟通，或推销产品，或树立形象。因此每一种公关文体，在撰写过程中主题都必须鲜明，否则社会公众就无法领会主体的意图，也就无法给予支持与合作。

第三，合于法理。公关文书是为了树立组织的良好形象，而任何组织在社会活动中，都必须遵循国家法律，在法律允许的范围内行动，也必须遵循社会的伦理规范，注意社会责任，因此公关文书的写作必须合于法理。比如公关广告的写作就不能违反《广告法》 ，至于契据类的公关文种，其法律性的要求就更加严格了。如果在公关文书的撰写中，唯我所需，不符合法律、社会公理和道义，那就不仅会损害主体声誉，甚至会使其蒙受巨大损失。

第四，善写短文。公关活动都是十分繁忙的，最重时间和效益。因此公关应用文的撰写不能篇幅过长，而要善写短文，使其醒目、易记、易于传播和易于处理。写作时要开门见山，紧扣主题，不要过多地描写和议论，语言也要保持精炼。