公关契据类文书写作

第五章　公关契据类文书写作

公关契据，是当事人双方(或几方)为了处理某一事务，根据国家法律、法令、政策的规定，经过讨论协商，取得一致意见，并确定各自的权利和义务后订立的书面文书，以此作为以后履行的凭证，遇有纠纷，可以此为依据辨明是非曲直。它主要包括公关意向书、公关合同、公关协议书、公关公约、公关条据以及外交协议书等实用文书。

契约是商品经济发展的产物。人类产品有了剩余，出现了商品交换，契约也就随之产生了。古代中国的契约称为券，依其契刻书写的材料可分为竹券、木券、布券、纸券等。双方将议定的协议用文字记录下来，然后把券分为两半，各执一半为凭证。如约对证，须合二为一。双方如有争讼，则验合契券，判定曲直。在《周礼·天官》中就有专门的法律“质剂法”和专门的管理官吏“质人”来负责验合契据，解决纠纷，管理贸易，保护商业利益，并征收契税作为国家的一项收入。可见契据在我国古代的经济生活中早就出现了。

随着社会的进步，人们的经济活动与社会交往更加丰富与频繁，契约已运用到人们社会生活的各个层面。产品销售、订货要有合同;洽谈投资要有意向书与协议书;国与国的外交往来需要协议;招聘人才要有合同，甚至家庭财产的划分也要以契约为凭证。契约使许多复杂的纠纷变得明了，也使法律在处理纠纷时有据可依。因此，学会公关契据类文书写作的方法，了解契据类写作的一些基本格式与特点，对于一个现代人是十分必要的，因为说不定你哪天就需要草拟一份契约。

公关契据一旦签订，对签约双方都是有约束力的，特别是涉及经济利益的公关契据。因此，在撰写公关契据类文书时，一定要认真对待，看其内容是否正确，权利和义务规定得是否明确严密，具体条款是否合理，绝不能掉以轻心，马马虎虎，否则就会“哑巴吃黄连，有苦说不出”，因为法律是不相信娓娓的诉说和眼泪的，它只看重证据。

公关契据的写作，必须在现行法律许可的范围内进行，其内容也必须符合法律，不得有任何违反。

签订公关契据，必须是在平等互利、自觉自愿的基础上订立，不允许把任何一方的意见与愿望强加给对方。

在撰写公关契据时，要用钢笔或毛笔，字迹要清楚、工整，能让人清楚辨认。契据涉及贷款和物品数目时，一定要大写。

在契据的撰写过程中，不能随意涂改。遇到实在需要涂改、补充的地方，必须经当事人双方同意，并在涂改、补充处加盖双方印章。