公关简报的写作

一、公关简报的写作

简报就是情况的简要报道，它是组织内部向上级反映情况，或向下级、平级通报情况时经常使用的文种。公关简报主要用以指导企业与组织工作、交流经验、互通情报，这是一种定期或不定期出版的综合性文书。它经过良好的设计，用简明的文字把社会动态、组织内部活动、经验、问题等反映出来，是沟通组织与内外公众的重要手段，也是组织内部上下沟通的一个重要工具。

简报的种类繁多，有工作简报、情况简报、思想动态等。

由于公共关系是着重于沟通组织与公众之间的信息联系，取得彼此的信任、支持与合作，从而达到树立良好的组织形象的目的，因而公关简报作为一种向组织决策部门汇报、反映情况，为领导提供决策依据的文书，它具有真实、快捷、新颖、简要的特点。

公关简报用于互通信息、指导工作，使上情下达，下情上传，因而所用材料必须真实可靠，必须能如实反映企业自身与外界的客观情况。未经核实的或虚假的材料会导致错误的决策，会损害企业的声誉。因此，撰写公关简报必须严肃认真，尽量使用第一手材料。文中涉及的时间、地点、人物、事件必须反复核对，切忌道听途说，就匆忙写入。

公关简报需要时刻捕捉组织内外的信息，迅速将所知道的情况反映给组织，组织的决定同样也需要迅速传达给大家，具有很强的时效性。因此，快捷也就成了公关简报的另一特点。撰写公关简报，应该尽快地反映情况，传递信息，推广经验，提出问题，使上级领导和有关方面能及时地制定出相应的方针政策，指导工作，处理问题。

公关简报要能反映新问题，传递新信息。只有新的动向、新的经验与信息，才具有可供借鉴和推广的作用。

简洁是公关简报的又一特色。简报，唯其简，传递信息才及时迅速，内容才集中，才拥有较多的信息量。因而公关简报的撰写，以概述为主，一般不用描述与抒情，议论也尽量少用，语言要简明扼要。

公关简报的格式，一般包括报头、行文、报尾三个部分。有的公关简报还在行文前加上按语。

(1)报头部分。报头部分约占首页的1/3，下面常用一条横线与行文部分隔开。它包括简报名称、期号、编发单位、印发日期四项内容。

简报名称有各种名目，如“××简报”、 “教学动态”、 “情况反映”，一般用较大的套红字体写在报头中间。

简报期号单独编写，不与机关其他发文一起编号，一般按年度编号，年初至岁末依次排列，定期以外如有增刊，可另编期号。

编发单位要用全称，位置在期号下面的左侧。

印发日期要写全年月日，位置在期号下面的右侧，与编发单位齐行。

(2)行文部分。行文部分包括标题和简报正文。

标题一般居中排列，较长者可分为两行，但要讲究对称。标题有单标题与双标题两种。单标题要准确概括简报内容。双标题一般是正标题为虚题，阐发全文的思想意义，副标题为实题，交待单位和事件，对事实进行概括。

相对于一般公关文书的标题，简报的标题比较灵活，可以在真实准确的情况下，做些艺术加工，使之鲜明、生动、有趣。

简报的正文写法，没有固定格式。其正文内容，可以是一篇文章，也可以是几篇内容相关的信息合在一块。

正文写法，主要采用新闻报道式。这种写法类似写新闻，往往是先概括一下事情全过程，有些像新闻导语，然后再按时间、类别或性质叙述具体事情。有的正文着重于经验介绍，简要地介绍取得的成绩，写法上往往是先果后因。

另一种是转发式的写法。这种写法常需编者加按语。用按语表明编发的意图和倾向性意见，或者对简报内容进行提示、证明、解释，以引起读者的注意。按语一般放在简报文章标题之上，也可以放在标题之下，用括号括注，有的用左右缩写的格式，有的用比正文略大的字体刊印，加以突出。

(3)报尾部分。报尾在正文后面，画一道横线相隔。横线左右两侧分别注明本期发放范围，报、送、发的单位名称或个人姓名、职称。有的还注明印发份数。

【例一】

教学简报

第119期

××大学教务处编　2006年3月5日

特稿

清华大学新闻与传播学院教学与实践相结合调研报告

教学情况通报

我校召开本学期第一次教学主任例会

我校教育思想观念大讨论活动拉开序幕

我校开展教学信息化试点工作

我校举行教学信息化第一期培训工作

毕业论文(设计)质量检查总结

教学评建、教研教改信息

×××教授申报的教研课题获得教育部立项

第二次新增专业校内评估专家组意见反馈会简报

加强毕业论文工作管理，提高毕业论文质量——毕业论文大家谈

×××等制作的多媒体课件获二等奖

我校教研委托项目顺利结项

2005年校级重点建设课程立项

我校确定申报“十一五”教材规划选题

我校三专业参加省级名牌专业评估，两个专业成功入选

×××、×××被聘为教育部高等学校教学指导委员会委员

我校教育软件获奖，成绩喜人

教学工作动态

重视期中教学检查工作，不断提高教学水平

信息学院承办的××省中学骨干教师信息技术培训班在我校顺利开班

信息学院师资队伍建设设想

外国语学院专业建设的创新做法

旅环学院2005年教学计划修订的主要优点和特色

数学与计算科学系指导我校代表队在2005年全国大学生数学建模比赛中再创佳绩

数学与计算科学系出台数学教学改革方案

信息学院以评促建，全面提高教学质量

经济贸易与统计学院力促教学工作上水平

外语学院教学工作成绩大

金融学院教学有特色

人文与传播学院扎实推进教学工作

例一是一份多页的“教学简报”，这是扉页。正中用大字写“教学简报”四字，简报下写上期号。左右两侧分写主办单位与时间，然后用黑线隔开。目录标明简报的具体内容。

【例二】

建立教学质量检查制度，促进教学水平上台阶

学校为进一步加强对全校教学质量动态的了解和监控，促进教师提高教学水平，推动学校教学质量的全面提高，决定建立“教学质量检查制度”，取代过去的期中教学检查，对教学质量实行全方位、全过程的管理。该项制度主要从以下三方面加强对教学质量的监控:

一、成立由主管教学副校长负责，主要由退休教授、副教授参加的教学质量检查委员会。该委员会接受学校委托，对课堂教学、实践教学等各主要教学环节，对重点专业、重点课程及新增专业的建设，对新开课、开新课、新编教材的质量等各方面进行检查与评定。

二、健全听课制度，形成学校主要领导经常深入教学第一线，各院(系)领导重视教学，了解、研究教学工作，教研室积极开展互相听课和教学研究工作的以教学工作为重心的格局。

三、坚持教师课堂教学质量评价的办法，开展毕业班学生对学校教学工作的综合评价，并不断完善学生评教制度。

例二是例一“教学简报”中的一则简报，写法类似于新闻消息。简报突出反映了学校狠抓教学质量检查，促进教学水平上新台阶的决心和举措。条理清楚，简明具体，符合简报写作的基本特点:一是真实。简报中所反映的材料来自学校的亲身经历，真实、可靠。二是准确。简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容的选择紧贴教学工作，运用的材料也是围绕中心，来自实际工作中，确保了真实性。语言的使用比较准确和规范，没有歧义。三是及时。简报来自对学校的直接调研，及时撰写，能给学校教学工作提供启示。四是新鲜。及时报道学校的教学新举措、新经验，对于学校巩固教学中心地位，提升教学质量有较大的参考价值。五是简明。简报的篇幅短小，内容也是力求简明，行文平实，不需作艺术描述和理论阐述，只是客观地写清楚基本情况。