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合同写作三要素

时间:2022-04-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:合同写作三要素冯德明 王士雄大学毕业,长期在商海中博弈。常见的有购销合同、建筑工程承包合同、咨询服务合同、项目转让合同、股权转让合同、货物运输合同、房产租赁合同、科技协作合同、财产保险合同、借款合同、战略协作合同等。

合同写作三要素

冯德明 王士雄

大学毕业,长期在商海中博弈。从事经济工作最重要的一环,要写好经济合同。这是由当事双方(或多方),签订的一种具有法律意义的契约。一方面作为双方共同执行和控查的凭证,另一方面也是双方协作关系的具体体现。随着我国经济的快速发展,国内外各种形式的经济交往频繁,经济合同充分体现了经济管理的有效手段,起到了履约的保证作用,协作的重要纽带,优势互补,协调一致,进一步维护和加强经济秩序。

经济合同种类繁多,形式多样。常见的有购销合同、建筑工程承包合同、咨询服务合同、项目转让合同、股权转让合同、货物运输合同、房产租赁合同、科技协作合同、财产保险合同、借款合同、战略协作合同等。

经济合同的分类,一般按业务范围、按形式、按期限等进行划分。可根据不同的内容和要求,具体加以明确,但万变不离其宗,在写作上都应遵循和牢记三个要素:

一、内容清楚,协商具体

合同的文书,通俗地说,是双方(或数方)为做好某项事,经过讨论、协商,最后达成的协议,主要的条款和内容,应当规定双方的权利和义务,这也是当事人履行合同的重要依据。需要牢记以下必备的内容:

1.事物的标的

标的是合同的基础,没有标的就没有合同。事物的标的,是合同当事人双方的权利、义务的共同指向的对象,即在法律上双方所指明的客体,是要达到的经济目的。在常见的事物的标的,如购销合同的(某)商品;建筑工程承包合同中的(某)建筑物;股权转让合同中的(某)股权企业;信贷合同中的(某)货币;咨询服务合同中的(某)服务项目;科技协作合同中的(某)科研成果等。当然,合同的标的,要符合党和国家有关政策和法令,以及工商管理部门具体的规定。在写作上,标的名称要规范(包括标的品种、规格、型号等),双方统一,明确具体,不能含糊不清。

2.数据和质量

合同中必须明确规定标的数据和质量。数据,可按计量单位和计量方法,数据和数量都写得清清楚楚,明明白白,有些易损易耗产品,还要确定合理误差、正负原差、超欠幅度等范围,具体规定损耗的数量。

质量是标的生命。合同标的质量,必须明确规定哪级质量标准(如国家、省部、地方等颁布的各种标准),如果标的无质量标准的,由双方商定具体质量要求、验收标准或提交样品等。总之,数据和质量,都在合同标的中具体化,否则合同互踢皮球,无法履行。

3.价款或酬金

这是取得标的的当事人支付给对方的代价。一般来说,以购销为标的的合同,称价款;以劳务为标的的合同,称酬金。价款与酬金的数额,应依据国家或地方的统一价格来确定;如果有允许浮动的,应在浮动价格的区间内定价;如果价格没有规定的,应由双方当事人协商议定,丑话应说在前。

4.履行的期限、地点和方式

合同标的的履行期限,支付价款或酬金的时间,都要具体明确,包括长期合同、年度合同、临时合同的履行期限,包括一次性支付金额、分期支付金额多少,以及履约的地点,合同履约的方式等,都必须明确规定,包括支付方式(有送货、有代运、有自提)结算方式等,都应想到和写上,约法三章。

5.违约责任

这是维护合同双方权益的保证,要写明不按合同履行义务的有共当事人的应负责任和制裁措施,违约责任应明确违约金多少,以及赔偿金的比例,先小人后君子,通过法律的约束,督促双方当事人认真履行合同。

二、格式规范,符合条理

经济合同的格式,一般有标题、合同双方名称、正文和结尾几个部分组成。在经济合同中,不同的种类,不同的标的,都有不同规范的合同格式。如丝绸产品购销合同、采矿权转让合同、建筑工程承包合同等,每一种不同标的,条款要求都不一样,都按自身裁衣,格式得体,要严格按合同的格式、合同的内容,以及订立的程序、合同的形式。要知道,每个条款内容,都用心良苦,符合条理,含其目的和用意。所以,合同规范化、具体化、条理化,是提高合同履约的重要条件。

三、坚持原则,要求明确

经济合同的签订,在标的数量、质量标准、价格酬金等具体的要求上,必须讲法懂法,要坚持“五项基本原则”:一是签订合同的资格等要求,必须符合国家的法律;二是订立合同必须遵守国家的政策许可;三是内容符合国家利益和社会利益;四是坚持平等、互利、等价的有偿原则;五是友好协商一致的原则。这些原则,清楚明白,要求明确,都应认真把握。

(冯德明系中丝(香港)股份有限公司董事、总经理)

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