会展业务合同的写作结构

般合同的表现形式是非单一的，有口头与书面之分。在书面形式的合同中，又可以是以书信、数据电文等不同形式存在的合同。另外，也还有采用格式条款订立的合同。就会展业务合同来看，其存在形式应当是书面形式。书面合同分为标准合同书和非标准合同书两种。所谓标准合同书是指由一方当事人预先拟定合同条款，对方当事人只能够表示全部同意或不同意；非标准合同书则是合同条款完全由各方当事人协商一致。就现实情况来看，会展业务合同多以非标准合同书为宜，因为这样才能够更好地体现当事人之间的平等和公平。

从行文结构上看，会展业务合同主要由三部分组成：即首部、正文和尾部。

（一）首部

会展业务合同的首部是整个合同书的抬头部分，一般必须写明：

（1）会展业务合同名称。如“××××××展览会参展合同书”、“×××展馆租赁合同”等。

（2）合同各方当事人的身份情况。如展馆租赁合同，就必须写明出租方的单位名称、地址，以及其法定代表人的姓名、职务；再写明承租方的单位名称、地址，以及承租方法定代表人的姓名、职务。另外，如果此展馆系委托第三方所租，则还必须写明委托代理人的身份。

（3）合同订立的依据、目的等。

需要特别注意的是，不同种类的会展业务合同首部内容也不完全相同，但大都遵循着这样的规范性原则。

（二）正文

正文是会展业务合同的核心内容，必须逐条写明：

（1）《合同法》规定的主要条款。这些主要条款包括有关合同标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方式等的协议意见。

（2）会展业务合同本身性质所决定的有关条款。由于每一种不同类别的会展业务合同特点各自不同，所以这一部分的内容也不完全相同。

（3）组展或参展各方特别要求并达成一致的条款。比如在订立展馆租赁合同时，会展承办单位对展馆设备提出的特殊要求，这不是每一种展馆租赁合同的必备条款，而是此次合同签订时合同一方因业务需要而予以单独提出的。

（4）其他条款。其他条款包括合同的有效期限、合同的份数和页数等必要的信息性条款。

（三）尾部

尾部是会展业务合同的结尾部分，也就是落款部分。一般由会展业务合同各方当事人签名或盖章，并标注合同订立的时间。这是合同生效与否的重要环节。

经过公证或见证的会展业务合同，还要有公证或见证人员写明公证、见证意见，并签名。同时，也必须加盖公证机关或见证单位的印章。

另外，在“附项”部分注明附件名称和份数。