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的结构及其写作

时间:2022-10-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:发布令则用令号,不同于一般行政公文的发文字号。二是国家机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号。目的在于引起受令方面的高度重视,增强执行命令(令)的自觉性。命令事项,即正文主体,以准确肯定的语言写出决断性、强制性的规定或措施。一般来说,签发或发布的日期即为生效日期。发布令的发布日期、会议通过日期、生效(施行)日期不一致时,应分别标明。

第二节 命令(令)的结构及其写作

命令的结构一般由标题、发文字号或令号、正文和落款四部分组成。

一、标题

命令(令)的标题有两种写法:

1.由“发文机关+事由+文种”组成,属于完全式标题

行政令和嘉奖令一般采用此种标题,如《江西省人民政府关于对江西省残联等单位的嘉奖令》。

2.由“发文机关+文种”组成,省略“事由”

一般为发布令所使用,如《中华人民共和国国务院令》。

二、发文字号或令号

行政令和嘉奖令一般用机关发文字号,与其他行政公文的发文字号相同。

发布令则用令号,不同于一般行政公文的发文字号。一般有两种格式:一是国家领导人令文,以签署命令的领导人从任职开始编列的顺序号到任职期满为止,下任再从头编号,位于标题的正下方。二是国家机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号。

三、正文

命令(令)绝大多数不标注受令者的名称,这是因为没有受令界限、甚至是对全体公民的,如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。有少数命令(令),特别是嘉奖令等,应明确标注受令者名称,如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》,主送行政机关即为民航总局;《国务院关于严格保护珍贵稀有野生动物的通令》,主送机关则与正常行文不同:“各省、市、自治区人民政府,国务院各部门、各直属机构,中国科学院”。

命令(令)的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。

行令原由即正文开头,是发布命令(令)的原因、目的、根据、意义。要求写得简略精要,给人以紧迫感。目的在于引起受令方面的高度重视,增强执行命令(令)的自觉性。

命令事项,即正文主体,以准确肯定的语言写出决断性、强制性的规定或措施。除奖惩令需对嘉奖(或惩戒对象)的主要事迹和精神(或主要错误和原因)作中肯的分析评价,一般只写硬性规定或措施,而不作分析议论。这部分可以分条列项写,也可以一段到底,应视内容需要而定。

执行要求,即正文结尾,是对命令事项的补充说明或对受命者所提出的希望、要求、嘱咐。要与命令事项紧接、呼应。有些命令(令)可以不写执行要求。

四、落款

落款包括发文机关和发文时间。

发文机关即发布命令(令)的机关或主要领导人姓名,以负责人名义发布的,应在其名字前冠以职务名称。

发文时间即签发或发布命令(令)的时间。一般来说,签发或发布的日期即为生效日期。发布令的发布日期、会议通过日期、生效(施行)日期不一致时,应分别标明。

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