说明书的写作及范例

第三节　说明书的写作及范例

说明书的写法没有固定的模式，说明对象不同，其结构也不同，以产品说明书为例，其写法大致有两种:一种是简单型;另一种是复杂型。

一、简单型

这种说明书一般由标题、正文和落款组成。

(一)标题。由说明对象+文种构成，如《阿莫西林胶囊说明书》。

(二)正文。是根据说明的目的，按照人们对产品认识的规律和使用的顺序依次排列撰写，是对产品所做的全面介绍。如药品说明书，着重说明该药品的名称、成分、性状、适应症、规格、用法用量、注意事项、不良反应、包装、贮藏、有效期、执行标准、批准文号等。

(三)落款。在正文之下，署上生产厂家名称、地址、联系方式等。

二、复杂型

这种说明书由封面、封里和封底构成。

(一)封面。首先要突出“╳╳产品说明书”的字样，其次要写明产品规格、商标、生产厂家名称，再次需有必要的美术设计图案与之配套。

(二)封里。是产品说明书的核心，即正文。封里包括一般概述、目录和主要内容三大部分:

1.概述。介绍产品特点、性能、产地、产品发展史或厂家概况等。

2.目录。为了方便用户查阅说明书内容，在主要内容前要列目录。

3.主要内容。包括产品的使用方法、注意事项、产品的保管及维修方法、附图等。

(三)封底。注明厂家名称、厂址、电话等联系方式。

［范例］

╳╳按键电子电话机说明书^[12]

(型号:HD-868)

HD-868型按键电子电话机是一种全集成电路机。本机采用先进电子线路组成完善的发送、接收系统。本机外形美观大方，声音清晰洪亮，维修方便，可与程控电话交换机和机电制自动交换机配合使用，适合于邮电、工矿企业、宾馆等部门作通信联络用。本机经邮电部电信总局批准，可以在全国市话网使用。批准文号:(1985)电营字487号。

一、本机特点

(一)脉冲拨号式电子电话机，一次可拨22位数字的电话号码……

(二)采用全集成电路，噪声小，性能稳定，可靠性高……

(三)采用电子音乐铃声，清脆悦耳。

(四)具有暂停拨号功能，便于自动小型交换机用户呼叫外线时使用。

(五)本机有工作指示灯，可指示线路的通断情况。

二、主要技术指标

(一)使用条件……

(二)工作频率……

(三)电声参数……

(四)脉冲拨号……

(五)振铃声级……

三、话机部分功能说明……

四、安装注意事项

(一)电话机应安装在干燥、通风、无腐蚀气体的地方。

(二)安装话机时，首先固定好接线盒，然后把话机的外线连接在接线盒内两个端子上，再将接线盒盖拧紧。

(三)当电话机需挂在墙上，可用机座底下的挂槽安装在墙上，并把话机手机挂钩拉起反转，勾住话机手机即可。

(四)安装号码签，可用针挑起标签上的透明片，取出标签纸，写上本机电话号码，放回原处。

五、使用方法

(一)当听到电话铃声时，拿起手机便可通话。

(二)打电话时，拿起手机(指示灯亮)，听到拨号音后，再按你需要的电话号码，当听到回铃声(断3秒续1秒的蜂音)时，等待对方回答。如果听到忙音(嘟—嘟—嘟—)，请把手机放回原处。稍候再拿起手机，听到拨号音后，只需按重发键即可将原来拨入的电话号码自动发出去。

(三)暂停键的使用。当你的电话通过内部自动小型交换机与外线接通或长途直拨电话时，可利用暂停键和重发键来完成……

(四)号码重发。若拨号毕，听到忙音，可按一下挂通复位开关后，进行重发……

(五)本机后面有铃声控制开关，可根据需要调整铃声的大小。

(六)本机HD-868型话机后面的左边装有长途直拨电子密码锁，顺时针方向关(OFF)，反时针方向开(ON)。如锁在关(OFF)位置，这时首位为“0”的数字将不能发出去。

╳╳电话设备厂

╳╳省╳╳市╳╳路╳╳号

邮政编码:╳╳╳╳╳

电话:╳╳╳╳╳