函的写作与范例

第三节　函的写作与范例

函由标题、正文和落款组成。

一、标题

函的标题有两种形式:

(一)发文机关+事由+文种，如《国务院办公厅关于同意南昌市承办2011年第七届全国城市运动会的函》。

(二)事由+文种，如《关于同意╳╳╳研究院职工全额集资建房的函》。

二、正文

这里以去函、复函为例分别讲述。

(一)去函正文的写法

1.写明主送机关、单位或个人。

2.说明去函的原由。这部分是去函的主体部分，需完整地表达自己的意思，而且让对方比较容易接受，引起对方的注意。

3.去函内容。写明要询问、联系、商洽的问题;告知发文单位具体情况，包括所作准备工作、己方条件、要求对方协助的事务等。

4.结语。一般以“特此致函，盼复”、“盼复”、“请复”等语作为结语。

(二)复函正文的写法

1.写明受函的机关、单位或个人。

2.引述来文或者来文字号，一般以“来函收悉”作为开头。

3.针对来函的要求，写明自己的意见和态度。如果同意，则写明下一步的工作步骤、方式等。如果不同意，应写明根据和缘由。如果事情较为复杂，一般用分条列项的方式表述清楚。

4.结语，常用“此复”、“特此复函”等语作为结束语。

三、落款

在函的右下角写上发函单位的名称、主要负责人的签名，如标题中有单位名称，落款单位可以省去;有的还需要写上联系人;注明年、月、日。

［去函范例］

武汉市黄陂区人民政府关于申报中国历史文化名村

大余湾规划保护项目的函^[14]

省发改委、省建设厅、省文物局:

自我区大余湾今年9月15日被批准为中国历史文化名村后，黄陂区委、区政府高度重视，成立了大余湾历史文化名村保护项目规划编制工作领导小组，聘请有资质的规划单位编制保护规划。该地科学保护方案即将付诸实施。以保护规划为指导，结合木兰生态旅游区的开发、建设与发展，现将有关情况函告如下:

一、大余湾的基本情况……

二、规划对大余湾的保护要求……

三、大余湾的保存现状……

四、拟实施的项目工程内容……

五、文物保护项目投资估算核心区保护项目主体工程投资估算为5075.28万元……

六、效益分析……

实施大余湾历史文化名村保护规划项目，功在当代，利在子孙。因此，特请求上级支持立项并拨付专项资金实施保护与建设。

特此致函，盼复。

二○○五年十一月二十二日

联系人:╳╳╳(武汉市黄陂区人民政府副区长)

联系电话:027-╳╳╳╳╳╳╳

联系人:╳╳╳(武汉市黄陂区建设局副局长)

联系电话:027-╳╳╳╳╳╳╳

［复函范例］

国务院办公厅关于同意设立江西赣州出口加工区的复函

国办函〔2007〕50号

江西省人民政府，海关总署:

你们关于设立江西赣州出口加工区的有关请示收悉。经国务院批准，现函复如下:

一、为支持革命老区发展，同意在赣州经济开发区内设立江西赣州出口加工区，规划面积2.93平方公里，四至范围为:东至通站西路，南至105国道，西

至对门岭，北至机场路。具体界址点坐标为:J1(2851680.981，38587877.722)、J2(2850896.773，38588524.695)、J3(2849183.270，38586436.679)、J4(2850096.913，38585716.395)。

二、江西省人民政府要根据出口加工区建设的有关规定，严格按照批准的四至范围和规划用途对江西赣州出口加工区进行建设，待条件具备后，由海关总署会同有关部门验收。

三、海关总署要会同有关部门切实加强指导和协调，支持赣州出口加工区建设和发展。

国务院办公厅

二○○七年五月九日