第三节 通告的写作与范例
通告由标题、正文、落款三部分组成。
一、标题
通告的标题有三种形式:
(一)发文机关+事由+文种,如《湖北省人民政府关于加强粮食市场管理的通告》。
(二)事由+文种,如《关于加强卡式炉及其燃气罐安全管理的通告》。
(三)只写文种,即《通告》。
二、正文
通告正文由通告根据、通告事项、通告希望三部分组成。
(一)通告根据。简明扼要地写明发布通告的背景、依据、目的或意义,不多加论述,然后以“特此通告”、“现将有关事项通告如下”等句作为转承语。如《湖北省人民政府关于加强非典型肺炎防治工作的通告》开头为“为加强非典型肺炎的防治工作,有效地防止非典型肺炎的传播,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律法规的规定,特通告如下”。
(二)通告事项。这是正文的主体部分,写明受文对象需要了解或遵守的具体事项,如果内容较多,可采取分条列项、由主及次、由大到小等方式表述,切忌杂乱无序。
(三)通告希望。该部分提出的要求和希望一般带有强调性质,但有些通告(如知照性通告)没有这部分内容,具体写法应视具体情况而定。最后一般另起一行以“特此通告”作为结束语。
三、落款
写明发文单位名称和日期。如果标题中已有发文机关,正文后可只写发文日期,写明年、月、日。
[范例]
湖北省人民政府关于加强非典型肺炎防治工作的通告
鄂政发〔2003〕16号
为加强非典型肺炎的防治工作,有效地防止非典型肺炎的传播,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律法规的规定,特通告如下:
一、严格实行非典型肺炎防治工作属地管理制度……
二、严格对受到非典型肺炎感染的人员和场所采取隔离措施……
三、切实加强对流动人口的管理……
四、严格疫情报告制度,鼓励社会监督……
五、加强对定点医院的管理,强化一线工作人员的职业防范……
六、做好后勤保障,加强市场监管……
七、加大宣传力度,维护社会稳定……
各市、州、县人民政府要将本通告翻印,广泛张贴,并组织机关、街道、乡镇,对所辖区域内的单位落实本通告的情况进行检查。
本通告从发布之日起施行。终止日期由省人民政府另行通告。
二○○三年四月二十六日
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