会展合同概述

(一)会展合同的定义和特征

会展合同广义和狭义之分，狭义会展合同是指参展合同，是会展组织者与参展商之间订立的约定会展活动中双方权利义务等事项的协议书，也可以叫会展协议书、参展协议书。广义的会展合同是指会展合同中各参与主体之间订立的合同总称。会展合同可以是一揽子，也可以就会展中的不同服务形成不同的合同。实践中会展合同包括场馆租赁合同、展品运输合同、会展承揽(展台搭建)合同、会展买卖合同等。除此之外还有不少小类合同，比如赞助合同、展会合作协议、指定供应商服务合同、会展入场合同等。我国会展市场目前还没有统一的格式合同，会展合同的特征:

1.会展合同是双务有偿合同。双务合同是当事人双方互负对等给付义务的合同，即一方当事人愿意负担履行义务，旨在使他方当事人因此负有对等履行的义务，或者说，一方当事人所享有的权利即为他方当事人所负担的义务。会展合同中，约定会展组织者为参展商提供服务，包括寻找场地，划分展台，展品运输、保管，招徕观众等等，参展商因此给付会展组织者参展费、展台租赁费等报酬。

2.会展合同是无名合同。所谓无名合同，又称为非典型合同，是指法律上尚未确定一定名称和规则的合同。我国的《合同法》还没有把会展合同单列，会展合同在我国还属于无名合同。由于交易关系与当事人组成的复杂性，出现无名合同在所难免。无名合同产生以后，经过一定的发展阶段，其基本内容和特点形成以后，则可以通过《合同法》予以调整，使之成为有名合同。区分有名合同与无名合同的意义，主要在于两者适用的法律规则不同。对于有名合同而言，应当直接适用《合同法》的规定，或其他有关该合同的立法规定。而对于无名合同而言，除了应适应《合同法》的一般规则，因其内容涉及有名合同的某些规则，还应当比照类似的有名合同的规则，参照合同目的及当事人的意思等进行处理。我国目前没有统一的会展法，相关领域内的法律如《合同法》《消费者权益保护法》《知识产权法》《商标法》等，还将起到重要的调整作用。

3.会展合同是要式合同。所谓要式合同，是指必须依据法律规定的方式而成立的合同。对于一些重要的交易，法律常常要求当事人必须采取特定的方式订立合同。我国对举办会展活动的管理采取审批制，需要主办者提交相关的申请文件，批准后对该会展予以登记，主办单位对参展商的资格审核情况还需报登记机关备案。可见，会展合同并非只要双方当事人达成了合意，即可成为有效的合同。《商品展销会管理办法》第十四条规定:“举办单位应当与参展经营者签订书面合同，明确双方的权利和义务。”会展合同是涉及面很广的合同，其参与主体也非常多，相互之间的关系十分复杂，订立书面合同还是很必要的。

4.会展合同是诺成合同。会展合同一经主办方和参展商达成合意，并签订书面合同，会展合同即告成立并生效。会展合同一旦依法成立生效，即时约束双方当事人。一方违约，相对方有追究其违约责任的权利;未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更和解除会展合同。

(二)会展合同的内容

我国目前的会展市场上，会展组织者和参展商都不重视会展合同，即便是订立合同，也是极其简单的一纸空文，合同仅仅约定展品的种类、展览的起止日期、展位的价格等基本要素。很多会展的组织者和参展商之间的约定，就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体，甚至是许多合同的综合体。一般会展合同应当包括以下内容:(1)参展申请表;(2)楣板和会刊回执;(3)会刊和媒体广告回执;(4)酒店预订回执;(5)会议回执;(6)进馆展品清单及设备清单;(7)商务旅游考察申请回执;(8)行业招商引资洽谈会申请回执; (9)特殊展台制作申请回执;(10)参观者邀请函;(11)网上宣传回执; (12)物品租赁回执;(13)报价单;(14)广告价格表;(15)租赁物品报价书;(16)展览场地图;(17)其他展会注意事项。此外，会展组织者除提供必要的服务设施外，还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如，在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定:展览会期间发生的商标侵权行为，主办单位应及时协助商标所有者予以制止，并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况，通知有关组团单位;对于不能认真履行或推卸商标管理责任，玩忽职守的主办单位或组团单位，参展企业可随时向对外经贸部门反映。

为了更好地服务于会展市场，我们应该结合一些发达国家的成熟经验，由有关的政府职能部门或行业协会制订会展合同的范式样本，指导会展合同的签订。