尽管会展业务协议书因要达致的目的不同导致内容上也存在较大差别，但是，一般而言，在写作要求上大致都会遵循以下几点：
（1）主体必须合乎法定资格。在会展业务协议书最后签署之前，一定要确定签署各方是否具备主体资格，有无主办（或承办、参加会展）的资信能力等，否则协议书的效力是要画上问号的。
（2）协议书的条款必须反映签署各方意思宣示。会展业务协议书的内容是各方当事人的合意表达，所以各条款应当充分体现出协议设立的目的，反映出各方当事人的意思，不得违背公平原则。
（3）协议书以书面形式呈现。俗话说“口说无凭”，正是为了避免口头协议会产生的各种不确定性，避免会展业务涉事各方产生纠纷，会展业务协议书一律采取书面形式予以呈现。
（4）协议书中要求有纠纷解决条款。实践中发生的会展业务纠纷大部分都因为合同或协议书中事先没有订立解决纠纷的条款，而直接导致纠纷发生以后容易互相扯皮，当事人求助无门。正因如此，在订立会展业务协议书时就必须设立纠纷解决的条款，如仲裁条款。
（5）会展业务协议书的文字需做到准确规范。协议书的表达文字应当准确、规范，不产生歧义。另外值得一提的是，对已经签订的会展业务协议书不得进行涂改、挖补而影响协议书的法律效力，若出现需要改动的地方，就必须重新订立协议书。
（6）会展业务协议书还要做到手续齐全，符合协议生效条件。
会展业务协议书示例
展会合作协议
甲方：广州市汇成展览服务有限公司 （以下简称甲方）
乙方：船舶英才网（http://ship.jdjob88.com ） （以下简称乙方）
由广州市汇成展览服务有限公司承办的“2009年第三届浙江台州国际船舶工业博览会”将于2009年9月2—4日在浙江·台州国际会展中心举办。为更好的把展览会及配套活动做好，使双方的合作更趋合理，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：
一、合作内容
甲方义务：
1.甲方将乙方作为支持媒体列入甲方的展会对外宣传资料发布。
2.甲方在《2009年第三届浙江台州国际船舶工业博览会》会刊上免费为乙方发布彩页广告1页，以及字数在300字左右的企业文字简介，稿件由乙方提供并在2009年7月1日前提交给甲方。
3.甲方免费寄送《2009年第三届浙江台州国际船舶工业博览会》会刊一本。
4.甲方免费在其展会网站上为乙方提供广告Logo一个，链接到http://ship.jdjob88.com。
乙方义务：
1.乙方在其网站船舶英才网（http://ship.jdjob88.com）的首页免费为甲方提供一个大小为_221 * 60_的广告Logo位置，链接会到展会专页（www.shipbuildex.cn），链接LOGO由甲方提供；在4月25日以后为甲方免费提供一个尺寸为_450 * 60_的广告logo位置，链接到展会网站（www.shipbuildex.cn），链接LOGO由甲方提供。
二、协议期限与终止
1.本协议自双方签署盖章之日起生效，有效期至“2009年第三届浙江台州国际船舶工业博览会”结束。
2.本协议执行中，任意一方均不可单方面宣布终止。
三、争议解决与适用法律
1.如双方就本协议内容或其执行发生任何争执，双方应进行友好协商，协商不成，任意一方均有权向有管辖权的人民法院提请诉讼。
2.本协议的订立、执行和解释及争议的解决均适用中国法律。
3.本协议以传真为有效。
甲方：广州市汇成展览服务有限公司（盖章） 乙方：深圳市一览网络有限公司
案例分析
这是一份为展会合作而订立的协议书。协议书涉及两家单位，为达致共同的目的，双方就商定一致的条款达成合作，这就是在合作内容中予以明确规定的各项条款。通过这些条款，协议书当事双方就明确了各自的权利与义务关系。
尤其值得指出的是，在这份协议书中就特别注明了若一旦发生纠纷，将采取的解决方式和途径，这样就能防患于未然，使得各种可能的情况都有合理的解决之道。
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