会展招展方案写作规范

一份完整的会展招展方案需要解决与会展实际相关的许多现实问题。在撰写过程中就需要充分考虑展会本身的需求以及力图达致的目标。在这样一个前提下，努力提供规范的招展方案文件就是一个系统性的工程。而将其每一步作分解则是一个可行性的方案。

1.产业布局特点介绍

从产业的高度介绍分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣态势。

2.展区和展位的划分

为保证会展招展方案投放对象能够迅速地了解会展概况，可以用平面图或者表格等多种形式对展区和展位进行划分，同时介绍具体安排情况，以便参展方掌握。

3.招展价格

标明会展招展价格，即制定该价格的依据。

4.招展分工规划

对会展的招展分工做出具体的安排和规划，从细部上看就有招展地区分工、招展单位分工、本单位内招展人员及分工安排等各组成部分。

5.招展函的编制和发送

统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围、发送方式。其中还包括招展函的印刷数量、派发范围以及投递方式等，这些均需在编制计划时予以考虑。

6.招展代理

对会展招展代理的选择要遵循一定的原则。具体可以从这几个角度考虑：所选代理商对象应该对于展会有一定的客户基础；要熟悉展览会各项工作的运作和相关的专业知识；代理机构要有良好的信誉；合作者的办展理念相近。7.招展宣传推广规划

招展宣传推广是为促进会展更好地招展而有目的、有针对性地举行的一些宣传推广活动，这些宣传推广活动是围绕着会展招展基本策略和目标而制订的，有很强的协调配合性。因此做好规划是保证会展招展成功的关键步骤。

①招展宣传推广的渠道：如召开新闻发布会、与传媒合作软文发布，特别是网络时代要善于借助网络推广等；

②招展宣传推广的策略：包括宣传推广的立足点、要点、亮点，即要突出展会的独特之处，以达到引人关注的目的；

③招展宣传推广的时间、地域安排以及经费预算：大致来说要做到因地制宜，有的放矢，还要量力而行。8.展位营销办法

提出适合本会展展位营销的各种途径、具体方略以及实施细则，对参与招展的工作人员各司其职做出指引。

9.测算招展预算

招展预算是在前述各项招展工作均安排就绪的基础上，对招展过程可能需要的相关费用支出做出提前规划。这些费用主要包括：①招展工作人员的费用，可能涉及的是工资、加班支出、差旅费及必要的办公费用；②招展资料的设计、制作和投寄的费用；③招展电话、传真、网络等费用；④为招展提供支持的宣传推广费用；⑤招展代理费用；⑥招展公关活动费用；⑦其他支出费用。

10.招展总体进度安排

招展进度计划，是指在招展工作开始实施之前，就对其在时序和效果上做出的统筹安排和总体布局，主要解决的是不同阶段的细节性活动以及活动目标，还包括相应的负责人等安排。