利润表上的各种成本与费用解析

一、直接成本（销售成本）

很多人经常混用“成本”与“费用”这两个词。成本和费用在财务领域里有其特定的含义。

成本与公司业务有直接关系，而费用与公司业务有间接关系。

◆假设某公司代理销售某个品牌的笔记本电脑。对这家公司来讲，成本包含其从厂家购买的笔记本电脑的支出；

◆假设某工厂生产制造笔记本电脑。对这家工厂来讲，成本就是笔记本电脑的制造成本，包括三部分：

（1）“料”：制造笔记本所需要的直接原材料，如芯片、主板、内存条等；

（2）“工”：制造笔记本所需要的直接人工，即生产线上的工人工资；

（3）“费”：制造笔记本所需要的“生产费用”（注意，这里提到的是生产费用，而不是生产成本），包括厂房的租金或者折旧费、机器设备的折旧费、间接人工费用（如质检人员）、间接材料费用（如一些难以和产品一一对应的辅料）等。

◆假设某咨询公司，其产品是服务：针对企业的经营管理现状做出专业诊断和咨询。对这家咨询公司来讲，成本是什么呢？其实服务与生产制造也有类似支出，都有产出物，只不过工厂的产品是可见的，而咨询服务的产出物是看不见的。我们可以借鉴一下工厂成本的“料”、“工”、“费”：

（1）“料”：咨询师所用到的各种纸张、文具、打印墨盒等；

（2）“工”：咨询师的工资及福利，这个部分占很大比例；

（3）“费”：咨询师使用的电脑的折旧费、咨询师办公室的租金（其他人员使用的电脑的折旧费和所在办公室的租金不属于成本）。

上面我们列举了三种不同类型的公司——贸易型、制造业和服务业的成本定义，除去这些成本之外的都属于费用。

还要注意一点，那就是销售成本并不等于生产成本。下面的表4-3是一家生产玩具的公司的财务基本信息。假设原材料、半成品和产成品期初期末都没有存货。

表4-3　财务基本信息

从表中可以看出，在没有任何存货的前提下，生产成本是100万元（原材料30万元+工人工资50万元+机器折旧费20万元）。前面章节里提到，只有销售出去的产品才会产生销售收入与销售成本，没有销售的产品存货既不产生收入也不产生成本。生产数量是10000个，而销售数量也是10000个，意味着所有生产出来的产品都被卖掉了。因此在这种情况下，销售成本等于生产成本为100万元，与这10000个产品相对应。

这家公司的利润表如表4-4所示。

表4-4　利润表

假设情况发生变化，假设原材料、半成品期初期末没有存货，但是期末产生2000个产成品存货。具体如表4-5所示。

表4-5　财务基本信息（有存货）

生产了10000个产品，但是只销售了8000个。在这种情况下，销售成本就不等于生产成本了。可以计算出，每个玩具的生产成本是100元。因为只销售了8000个产品，因此销售成本只与这8000个售出产品相对应，100×8000=80万元。新的利润表如表4-6所示。

表4-6　利润表（新）

销售成本与销售量是配比的，但是销售费用、管理费用这类期间费用就不需要跟销售量进行配比，它们是与期间配比的，只要是在此期间发生的，就计入费用。

二、销售费用与管理费用（Overhead）

销售费用包括销售团队的工资、奖金，还包括广告和促销费用。销售团队使用的办公设备产生的折旧费也属于销售费用。

管理费用包括企业的职能部门（财务部、行政部、人力资源部）的工资、办公室的综合费用、办公大楼的租金等。

三、财务费用

财务费用是指公司的融资费用以及和银行有关的费用，如银行借款的利息费用、银行汇款的手续费、购买支票的费用。在跨国公司，财务费用还包括汇兑损益。

财务费用既包含公司的支出，也包含公司的收入，如公司银行存款的利息收入等。汇兑损益本身就包括损失和收益两个方面。

四、营业外收支

“营业外”并非“非主营”。政府补贴、缴纳罚款、诉讼赔偿这些都属于营业外收支，不过这些项目并不是最常见的营业外收支。常见的营业外收支最主要来自“处置资产产生的收益或者损失”。

举例来说，假如企业在三年前买了一台打印机，花费10000元。这10000元就计入了公司的固定资产。不过固定资产的价值并不是固定的，如果打印机的使用寿命是5年，不考虑残值，每年应该提取2000元的折旧费，同时财务部的账本上这台打印机的价值也会逐年递减。打印机使用了三年后，账面价值是4000元。公司决定今年把这台打印机卖掉，得到现金1500元。账上4000元的固定资产换来了1500元现金资产，账上必然不平衡了。4000元-1500元=2500元，这2500元的差额就记入了营业外支出。如果卖了5000元（当然这种情况可能比较少见），比原来的账面价值还多出1000元，就变成了营业外收入。不论收入还是支出，都在营业外收支这一行体现。