首页 百科知识 企业领导管理规章制度

企业领导管理规章制度

时间:2022-09-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:中国加入世贸组织,全面融入全球经济体系。中国企业领导人将在世贸组织的规则框架下,逐渐享受一个更加透明、可以预测的宏观环境和统一平等的市场体系。结果显示,帮助中国企业领导人应对新时期不确定性的十大特质体现在以下方面:建立愿景、信息决策、配置资源、有效沟通、激励他人、人才培养、承担责任、诚实守信、事业导向、快速学习。

第二节 理想的领导者与领导集体

一、领导者素质及条件

个人品质或特征是决定领导效果的关键因素。通过比较和分析,可以确定哪些品质或特征是一个好的领导者所必备的。当判断或预测一个人能否是一个好领导时,只要看他是否具有那些特定的品质和特征。根据这些品质和特征的来源不同,可以分为传统的领导特性理论和现代特性理论。前者认为领导者的品质是天生的,与后者的培育、训练和实践无关,因而传统的特性理论也称为伟人说。后者认为领导者的品质和特征是在后天的实践环境中逐步培养、锻炼出来的。

究竟哪些品质是一个好的领导者所必须具有的呢?斯托格第认为,与领导才能有关的品质很多,包括五种身体特征(如精力、外貌、身高等),四种智能特征,十六种个性特征(如适应性、进取性、决断力等),六种与工作有关的特征(职业成就、创造性等),九种社会特征(如合作性、人际关系等)。吉沙利也提出了自己的品质理论,并就每个品质测算出了相对重要性(见表13.1)。

表13.1 吉沙利的品质理论

img61

事实上,这些研究的成果很不一致,甚至相互矛盾。往往有的品质在某项研究中对领导的成就有积极的影响,但在另一项研究中则是否定的结论。在实践中,这些品质仅仅与选择领导者有关,而与他们的成就没有太大的关系。

但是,作为一个领导者确实必须具备一些基本的素质和条件。我们认为领导者的思想素质、业务素质和身体素质应符合下列条件。

(一)思想素质

领导者应具有强烈的事业心、责任感和创业精神;有良好的思想作风和工作作风,能一心为公,不谋私利,谦虚谨慎,戒骄戒躁,不文过饰非,严于解剖自己,深入基层,善于调查研究,工作扎实细致,有布置有检查,实事求是,不图虚名;艰苦朴素,与群众同甘共苦,不搞特殊化,品行端正,模范遵守规章制度和道德规范;有较高的情商,具有影响他人的魅力,平等待人,和蔼可亲,不计较个人恩怨,密切联系群众,关心群众疾苦,多为群众办好事,不拉帮结派。

(二)业务素质

领导者应具有管理现代企业的知识和技能。

领导者应掌握的业务知识包括:

1.应懂得市场经济的基本原理,与时俱进地掌握建设中国特色社会主义的理论和思想。

2.应懂得管理的基本原理、方法和各项专业管理的基本知识。此外,还应学习管理学、统计学、会计学经济法、财政金融和外贸等方面的基本知识,以及了解国内外管理科学的发展方向。

3.应懂得生产技术和有关自然科学、技术科学的基本知识,掌握本行业的科研和技术发展方向、本企业产品的结构原理、加工制造过程,熟悉产品的性能和用途。

4.应懂得政治思想工作、心理学、人才学、行为科学、社会学等方面的知识,以便做好人的工作,激发职工士气,协调好人与人的关系,充分调动人的积极性。

5.应能熟练应用计算机、信息管理系统和网络,及时了解和处理有关信息。

领导者不仅应具有一定的业务知识,还要有较高的业务技能。

1.较强的分析、判断和概括能力。领导者应能在纷繁复杂的事务中,透过现象看清本质,抓住主要矛盾,运用逻辑思维,进行有效的归纳、概括、判断,找出解决问题的办法。

2.决策能力。决策,特别是经营决策正确与否,对企业生产经营的效果影响巨大。企业的领导者决策是多种能力的综合表现。任何正确的决策,都来源于周密细致的调查和准确而有预见的分析判断,来源于丰富的科学知识和实践经验,来源于集体的智慧和领导勇于负责精神的恰当结合。因此,决策要求在充分掌握企业内外环境资料的基础上进行科学的预测,并对多种方案进行比较和选择。

3.组织、指挥和控制的能力。领导者应懂得组织设计的原则,如因事设职(在知识经济时代,为了发挥某一杰出人才专长,有时也可因人设事)、因人设职、职权一致、命令统一、管理幅度等,熟悉并善于运用各种组织形式,善于综合运用组织的力量,协调人力、物力和财力。控制能力要求在实现企业预定目标的过程中,能够及时发现问题并采取措施予以克服,从而保证目标的顺利实现;在确认目标无法实现时,要能果断地调整目标。

4.沟通、协调企业内外各种关系的能力。善于与人交往,倾听各方面的意见,应是交换意见沟通情况的能手。对上,要尊重,争取帮助和支持;对下,要谦虚,平等待人;对内,要有自知之明,知道自己的长处和短处;对外,要热情、公平而客观。

5.不断探索和创新的能力。对做过的工作能及时认真总结经验,吸取教训,善于听取不同意见,从中吸取有用的东西。对新鲜事物要敏感,富有想象力,思路开阔,善于提出新的设想、新的方案,对工作能提出新的目标,鼓舞属下去完成任务。

6.知人善任的能力。要重视人才的发现、培养、提拔和使用,知其所长,委以适当工作;重视教育、提高部属的业务能力,大胆提拔,勇于启用新人。

(三)身体素质

领导者负责指挥、协调组织活动的进行,这项工作不仅需要足够心智,而且需要消耗大量体力的工作,因此,必须有强健的身体,充沛的精力。

二、经济全球化对企业领导提出的新要求

中国加入世贸组织,全面融入全球经济体系。中国企业领导人将在世贸组织的规则框架下,逐渐享受一个更加透明、可以预测的宏观环境和统一平等的市场体系。同时,在产品和服务竞争、经营模式以及人力资源方面,由于直接面对技术革新的加速和强大的国际对手,他们面临的不确定性也大大增加了。中国企业领导人究竟需要哪些关键特质才能应对经济全球化环境下的高度不确定性?《世界经理人文摘》邀请世界经理人网站的广大用户、中国企业领导人和管理专家一起推荐和评选企业领导人的十大特质。结果显示,帮助中国企业领导人应对新时期不确定性的十大特质体现在以下方面:建立愿景、信息决策、配置资源、有效沟通、激励他人、人才培养、承担责任、诚实守信、事业导向、快速学习。

1.建立愿景。确立企业发展方向是领导人最主要的职责之一。建立愿景的能力如果很糟糕,甚至不具备该能力,那么产生的后果就不仅仅是员工得不到激励,更严重的是他们会因此迷失方向或者怀疑目前的方向。当今经济环境不确定性因素的增加,给方向确立带来了新的挑战。中国企业对企业愿景需要更多的认识。有了正确的愿景,就可“以不变应万变”。

2.信息决策。在复杂多变的经营环境中,企业领导人放弃信息分析与理性决策,成为一种倾向。但是,高度不确定性不应该成为企业领导人“拍脑袋”的借口。领导人必须能够在充满不确定性的模糊情景下进行有效决策,如果你等到状态变得清晰,极有可能已经失去了最好的机会。

3.配置资源。把有限的资源配置到能够产生最大效益的人员、项目与任务中,是企业运行的一项基本任务。合理配置有限的资源本身就是一种策略。配置资源中特别要讲究领导技巧,远离市场的企业领导人不应该直接指令所有资源的配置过程,而是下放权力,允许资源被“吸引”到直接面对市场的人员和他们发现的市场新机会上去。

4.有效沟通。领导的真正工作就是沟通。优秀的领导人在沟通中应该具有一种化繁为简的才能,能够把很复杂的事情,使用简洁通俗的语言表达出来。沟通不能总是采取自上而下的模式,领导者需要成为倾听大师。在组织变革方面的沟通,要求领导人具备足够的耐心和热情。领导人应该选择好不轻易放弃的事业,遇到挫折不气馁,并经常在不同场合宣扬这项事业。

5.激励他人。激励机制一直是中国企业的一块“软肋”。在持续的竞争压力或企业变革中,员工需要的是不断的激励。成功的领导者必须在企业内部建立起有效的激励体制、透明的赏罚制度,实行“绩效付酬”,让优秀的员工得到更多的认可,使他们产生归属感。

6.人才培养。在成功的企业中,培养他人的能力,是判断领导成熟度的重要标准。如果一个领导人害怕自己的属下比自己厉害,“武大郎开店”,而把可能超过自己的属下给“淹死”的话,这样的领导者手下不会有能干的人才。因此,一个不遗余力培养人才的领导者,才会拥有很多人才,成功的机会才会更多、更大。

7.承担责任。即使是一个优秀的企业领导人,在不确定性的经营环境中也不可能总是一次就把事情做成功。在遭遇挫折和失败时,只要勇于负起责任,认真总结,从头再来,就会有成功的机会。企业领导人的岗位赋予了他们承担责任的义务。决定性的决策往往具有风险性的,但是无论如何,在不确定性情形下进行决策,总比不做决策好。这些时候,领导人肯定要承担风险和责任。

8.诚实守信。有效的领导者是那些有效地管理不确定性的人,而诚实守信则是有效地管理不确定性的第一条原则。成功领导者们的“最大的成功”在于号召力不只是他们手中的权力,或是施以实惠,更多的是依靠自我纪律与诚信。只有诚信才能使自己在人际关系中保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系,从而吸引、保留企业需要的各种优秀人才。

9.事业导向。成功的企业领导者一定具有强烈的事业心,把企业的事业当作自己的事业,全身心地投入到事业当中去。

10.快速学习。许多成功的企业家都曾经历过各自事业的低潮或逆境,其实失败并不可怕。成功之路往往不是简单地写在管理大师们的书籍中,而是由企业家们在一次次失败中领悟、学习出来的。

三、领导集体的构成

组织中的领导者是复数而非单数,是一群人而非一个人。某个组织的领导者是就这个组织的领导者集体或“领导班子”而言的。

在领导集体中,为首的领导者特别重要,他在领导集体中起着核心和舵手的作用。

但是,现代企业的生产经营活动异常复杂,如果单靠一个人的聪明才智,是很难有效地组织和指挥企业的生产经营活动的。因为世界上很少有无所不能的全才,可以说绝大多数都是某一方面的专才,无论科学技术或管理方面都是如此。但专才如果组织得好,可以构成全才的领导集体。

一个具有合理结构的领导班子,不仅能使每个成员人尽其才,做好各自的工作,而且能通过有效的组合,发挥巨大的集体力量。领导班子的结构,一般包括:年龄结构、知识结构、能力结构、专业结构等。

(一)年龄结构

不同年龄的人具有不同的智力、不同的经验,因此,寻求领导班子成员的最佳年龄结构是非常重要的。领导班子应该是老、中、青三结合,向年轻化的趋势发展。

现代社会处于高度发展之中,知识更新的速度越来越快。尽管随着年龄的增长,也会增加知识数量的积累,但吸收新知识的优势无疑属于中青年人,人的知识水平的提高与年龄的增长,没有必然的联系。现代生理科学和心理科学研究表明,一个人的年龄与智力有一定的定量关系,如表13.2所示。

表13.2 年龄与智力间的定量关系

img62

从表中可知,在智力诸因素中,中青年占有明显的优势。人的经验与年龄一般呈正向关系,年老的人经验往往比较丰富。因此,领导班子中老、中、青结合,有利于发挥各自的优势。

领导班子的年轻化,是现代社会的客观要求,是新时代组织现代化企业的需要。但年轻化绝不是青年化,不是说领导班子中成员的年龄越小越好,而是指一个领导集体中应有一个合理的老、中、青比例,有一个与管理层次相适应的平均年龄界限。在不同管理阶层中,对年龄的要求,对年轻化的程度,应有所不同。

(二)知识结构

知识结构是指领导班子中不同成员的知识水平构成。

领导班子成员都应具有较高的知识水平。没有较高的文化知识素养,就胜任不了管理现代化企业的要求。在现代企业中,大量的先进科学技术被采用,在复杂多变的经营环境中,为了使企业获得生存,求得发展,企业领导人员必须具备广博的知识。随着我国社会经济的发展,职工的文化水准在不断提高,各类组织的各级领导都在向知识型转变。但是盲目追求高学位的做法至少在行政、企业等非学术性组织中是绝对不可取的。

(三)能力结构

领导的效能不仅与领导者的知识有关,而且与他运用知识的能力有密切的关系。这种运用知识的能力对于管理好一个企业是非常重要的。能力是一个内容十分广泛的概念,它包括决策能力、判断能力、分析能力、指挥能力、组织能力、协调能力等等。每个人的能力是不相同的,有的人善于思考分析问题,提出好的建议与意见,但不善于组织工作;有的人善于组织工作,但分析问题的能力较差等等。因此,企业领导班子中应包括不同能力类型的人物,既要有思想家,又要有组织家,还要有实干家,这样才能形成最优的能力结构,在企业管理中充分发挥作用。

(四)专业结构

专业结构是指在领导班子中各位成员的配备应由各种专门的人才组成,形成一个合理的专业结构,从总体上强化这个班子的专业力量。在现代企业里,科学技术是提高生产经营成果的主要手段。因此,领导干部的专业化,是搞好现代企业经营的客观要求。

以上所述的领导班子的结构仅指主要方面而言。此外,还有其他一些结构,如性格结构、党派结构、地区结构、种族结构、性别结构等也是需要注意的。按照这些要求形成的领导集体将是一个结构优化、富有效率的集体。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈