企业商标管理

五、企业商标管理^[17]

商标是商品生产者或经营者为了使自己销售的商品，在市场上同其他商品生产者或经营者的商品相区别而使用的一种标记。

据有关资料，目前世界上对商标有七种“权威性”的定义，最具代表性的有：商标是用以区别个人或集体所提供的商品及服务的标记——国际保护工业产权协会；商标是将一个企业的产品或服务与另一个企业的产品或服务区别开的标记——世界知识产权组织；一切用以识别任何企业的产品、物品或服务的有形标记均可视为商标——法国《商标法》。

从上述定义可以看出，商标是用以区别商品或服务来源的标志，它根据人类生产、生活实践的需要应运而生。它是一种知识产权，是企业的无形财产。本章结合企业知识产权管理的需要，重点阐述商标注册、变更和续展管理，商标内部使用管理、商标许可使用（转让）管理、商标标保护管理的实务。

1.商标的注册、变更和续展管理

为了便于知识产权管理统筹策划，有效实施知识产权战略，企业一般将知识产权管理部门作为商标的归口管理部门，负责对企业商标的注册、变更（商标注册人名义及地址的变更）、续展，转让、许可使用，注册商标的内部使用管理，以及商标的保护管理等。

商标有商品商标、服务商标。企业的商标注册包括在国内和国外的商标注册。当企业的营销或销售部门等根据产品营销的策划结果提出商标注册申请时，企业的知识产权管理部门应提交使用商标的商品类别、商品名称、商品用途和主要原料等材料；若已完成商标的图案设计，应附上设计图案及设计说明，如尚未完成设计，则应委托内部部门或外部专门公司进行招标设计。企业知识产权管理部门应召集包括专业人员在内的有关人员（包括商标提出部门），对送交材料（包括商标的图案设计）组织初审。初审通过后，由企业知识产权管理部门汇集有关材料及初审意见上报企业决策审批，待批准后正式办理商标注册的有关手续。

企业的注册商标需要在不同类别商品上使用或同一类的其他商品上使用时，以及需要改变文字、图形的，营销或销售部门需向知识产权管理部门提交书面申请，并填报欲使用注册商标的商品分类表或注册商标需更改的内容等材料。其他按商标注册的程序办理。

在企业名称、地址的变更时，注册商标的注册人名义、地址须作相应的变更。按《商标法》规定，注册商标在期满前六个月内应申请续展注册。届时，公司的注册商标是否需要续展，由知识产权管理部门汇集各商标使用单位的意见报企业管理层决策。需要续展的，按期由知识产权管理部门负责办理续展手续。

2.商标内部使用管理

企业内部使用注册商标的各单位应确保使用注册商标的商品质量，自觉维护公司注册商标的声誉，及时向企业的知识产权管理部门反映公司注册商标在使用中存在的任何问题。

企业在委托外单位印刷、制作带有公司注册商标、厂名、厂址的产品外包装、质保书以及出厂标签的，必须与之签订“关于印制产品质保书、外包装、出厂标签委托印刷、制作合同”，在合同中约定印制的模板、印制废次品等的处理原则，保障不在印制环节流失商标及质保书标签等。

企业应明确规定不同商标在不同产品和服务上的使用范围和使用原则，尤其是集团控股型企业，应明确不同的子公司许可使用集团商标的原则，比照外部许可的程序与子公司签订许可使用协议，当子公司产品影响了集团商标的商誉时，可以通过评审程序停止其使用权利，督促其整改，保障集团的整体商誉。

3.商标的许可使用和转让管理

除了连锁加盟类企业以外，一般企业对商标的许可使用有严格的限制，有些企业甚至规定商标不对外许可使用。商标的转让则更加严格，一般只发生在企业被兼并重组或战略转型等特殊时期。

商标对外的许可使用（或转让），企业应要求被许可方提供欲使用注册商标的商品类别、商品名称、商品用途和主要原料及产品质量等有关文件。企业的知识产权管理部门应组织对被许可方使用商标的产品进行产品质量、服务质量等认证，并出具认证报告；企业的财务部门应组织对被许可方进行资信调查。企业的知识产权管理部门汇集被许可方认证和资信调查等有关材料，并提出是否许可使用以及许可使用的范围、年限等意见，上报企业领导决策批准，通过批准后，由企业知识产权管理部门负责召集法务部门、营销管理部门、财务管理部门等与受让方商谈许可使用（或转让）的具体事项，签订许可使用（或转让）合同。

对于注册商标许可使用（或转让）合同，应订立被许可方保证在使用该注册商标的商品上标明被许可方的名称和商品产地，以及保证使用该注册商标商品质量的条款。注册商标的转让由企业的知识产权管理部门代表企业与受让方共同向商标局提出转让申请。转让的注册商标经商标局核准、公告后，受让方方可使用。注册商标的许可使用合同签订后，企业知识产权管理部门和被许可方应分别将许可使用合同副本和许可合同备案表送交许可方、被许可方所在地工商行政管理部门存查，并由许可人所在地工商行政管理部门报商标局备案。

注册商标许可使用（转让）后，由企业的知识产权管理部门会同当地工商行政管理部门分别监督、管理被许可方使用注册商标的商品质量以及被许可注册商标的合法使用情况。

4.商标保护管理

企业知识产权管理部门应负责监督公司注册商标的使用和侵权情况；企业内部各部门都有监督注册商标的使用和侵权情况的义务，发现公司注册商标被非法使用和被侵权的情况，应及时向企业知识产权管理部门反映。在商标转让和许可使用过程中所产生的纠纷；擅自使用或转让公司注册商标；伪造、擅自制造公司注册商标标识；销售伪造公司注册商标标识；销售明知是假冒公司注册商标商品等的侵权行为，应由企业法律事务部门向工商行政管理机关要求处理，或向人民法院起诉，企业知识产权管理部门协助配合。