职场敲门砖

引导台

让我们先听一听，著名外企的HR们如何评价求职信:

惠普:附求职信没有必要

欧莱雅:求职信作用不大

IBM:写得不好不如不写

微软:不强调附求职信

礼来:求职信没有多大意义

NEC:附求职信是画蛇添足

西门子:不能千篇一律

柯达:写出闪光点很重要(引自《瑞丽》杂志)

相信大部分的毕业生都搞不懂求职信是做什么用的，也包括《瑞丽》杂志做出这个报道的记者。过去我们写给人力资源部的简历上要附一封礼貌说明的短信，现在这个不流行了吗?

那些外企HR从他们自身的角度，这样理解求职信也是适宜的，他们追求的是效率原则，给他们简历就足够了。

记住我所说的话:大企业的HR是负责把你筛掉的——他们只有权力拒绝你，没有权限录用你。

写求职信的应聘技巧仍然没有过时，但作为一种高难度技术，这对求职者而言是一项很大的挑战，需要独出心裁。

重中之重的第一个原则是，求职信不是写给HR看的。

掌握这一原则非常之重要，所以，采访众多HR，听他们对求职信的态度，这想法非常奇怪。

那么，求职信是写给谁的呢?

写给那个真正具有人事决策权的“关键先生”。谁是“关键先生”，怎么把他从地洞里挖出来?这足以撰文另述，但是我们通常建议你这样去理解:他就是小企业的老板，大企业具体业务部门的负责人。

比如，你要应聘快速消费品行业一家大型企业的市场工作，你想要谈谈自己对该公司产品营销方面的见解，你该写信给谁?是他们的市场部总监或主管营销的副总裁，还是他们的人力资源总监或招聘专员?

无疑，写信给人力资源部是一个极端错误的方向。

卓越求职的核心就是，挖出有决策权的专业人士(关键先生)，通过你的专业见解与能力打动之，促其决定录用你。

我们可以这样说，并非人人需要掌握求职信的高端技巧，对于那些简历本来就符合招聘要求的人而言，通过正常渠道就好了，也体现了你对招聘单位基本程序的尊重。

问题是，我们可能需要“跨越性发展”，我们可能不适合那些僵化的招聘条件，我们可能正在寻求转行——这类人可能是大部分读者——这时候，我会告诉你，求职信确实是一把利器。

我想相当多的雇主已经深深厌恶了“求职信”这么一种东西，它有时臭名远播，不是没有原因的。

历来求职信中最大的弊病，就是被写成抒情散文，什么“请给我一次机会，我就会还你一片天空”、“请给我一根杠杆，我就会撬起地球”之类的废话常常充斥纸页。

求职信内容的侧重在于展示你的专业能力，说明你为什么胜任该职位，尽管你并不一定满足一些外围性的招聘条件。

永远不要把简历或求职信等写成情书式的肉麻作品，除非你应聘想成为言情小说作家。

用专业语言说话!要有你的独特卖点、专业见解甚至提供资源和日后的工作方案，要跟你面对的专业人士在专业语境下沟通，而不只是体现你的血气方刚。

那么，出色的求职信会令你在职场上占据优势，但是任何时候都不要忘记，任何出色的求职信都是规范的求职信，所以第一步必须学会写一封规范的求职信。

展示厅

求职信

尊敬的××先生:

您好!本人欲申请贵公司网上招聘的网络维护工程师一职，自信符合贵公司的要求。

今年7月，我将从××大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

互联网促进了世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼

×××

××××年×月×日

解析实验室

所谓求职信是指求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，谋求工作岗位时使用的一种专用书信。

既然也叫书信，那么求职信的格式和前文讲述过的普通书信大致相同。

求职信的标题都相当简单，在页面首行标注文体名——“求职信”三字即可。也可以将标题省略。

求职信的称呼，自然是提供岗位的企业、机关、部门等的名称，也可以是招聘单位负责人的姓名和职务名称。有时为了表示郑重或亲切，也可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等等形容词。

称呼写在标题之下，正文之前，顶格书写，后加冒号。见上例。

求职信的正文部分大致包括三个基本内容:一是求职的缘由，二是本人的情况，三是求职的愿望。例如:

从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为贵公司做出怎样的贡献。

我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得了××学位。毕业后，我一直在××单位从事具体的产品销售业务，因为工作成绩突出，不久被提升为业务主管，负责单位华东区的销售业务，曾经有过主导大型营销计划的成功经验。××年，经过努力，我取得了××职称。有关个人业绩、证件等材料随信附上。

请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。

三个自然段基本上一段叙述一个内容。

第一自然段是求职缘由。一般来说，因为对方有招聘的需求，这一点自然便是你的求职缘由。其实，在叙述求职缘由时，也就是需要你回答几个“开宗明义”的问题:你从何处获得的招聘信息?你想应聘哪个具体的职位?你为什么适合这个职位?

当然，在这一部分叙述为什么适合这个职位的原因时，往往比较简单，常常一两句话就将其解决，比如，“我自认为适合贵公司的这一职位”，“我相信我可以胜任这一职位”等。毕竟信才开头，开篇就大段地论述，难免会让人生厌。

第二自然段则是介绍求职者的个人情况。这部分包括的内容就相对比较多，不仅要一个不落地介绍自己的学历、经历、成绩、特长等基本情况，还要指明随求职信附上的其他材料的内容，比如简历、证书等。这一部分的写作也是求职信写作中的难点，如何在简单的文字中突出自己的特长和优点，让人生出想进一步了解的欲望，这一部分的写作才是关键，也是最考功力的。

第三自然段是求职愿望。这部分相对比较简短，只要把希望招聘单位考虑你的求职这一点表明即可，因此也常常采用一些惯例的写法，如，“我殷切地等候贵公司的答复，并随时准备接受面试”，“希望贵公司能考虑我的情况，给我一个面试的机会”。

正文下面，按普通书信的格式写上“此致敬礼”一类的祝颂请安语。

祝颂请安语下面是落款，包括署名和日期两项内容，格式和普通书信一样，居右，日期在署名下方。

作为招聘方与求职者之间第一道的沟通桥梁，求职信的重要性不言而喻;只有在它攻陷招聘人员的防线之后，你才有可能取得面试的机会，并借此取得面试这场战役的胜利。因此，写一封合格的、优秀的求职信，是一种难得的才能。

在求职信的写作中，其实还有很多方面需要避忌。

(1)求职信语言要简洁，表达意思要直奔主题，切忌唠叨，在篇幅上尽量不要超过一页的长度。因为一封求职信只是应聘材料的开端，不要希望一封信就尽揽你所有的特点、长处、爱好、雄心，即使你的文笔再好，招聘人员也没有心情在几十份几百份的求职信里精心地阅读你的“大作”。

(2)在介绍自己的情况时，要符合实际、客观地叙述，切忌大话、空话，那只能让你出丑。别以为招聘方都是傻瓜，你不能奢望纸上写什么，人家就信什么。纸是包不住火的，大话总有被揭穿的一天，不如脚踏实地地想想自己有别于他人的长处。

(3)在写求职信前，应尽量对应聘的单位和岗位做一定程度的了解，并根据岗位的特点、单位的要求对自己做一番客观的衡量，然后才能写出有针对性的求职信，一来可以有的放矢，让人一眼就能发现你适合于该职位的理由;二来也能让人看到你的态度，米卢不是说“态度决定一切”吗?

(4)在求职信中，语气要诚恳、自信，切忌对你的求职前景和人生状况做出一些消极的评价。人们总是这样认为，自信的人往往有自信的资本，也许他有能力，也许他有才华，也许他有自认为不输于别人的聪慧，也许仅仅只是勇气。但那些消极的、不自信的人，他们的能力难免受到质疑，而招聘单位又怎么会接受这样的“无能之辈”?

(5)不要在求职信里和招聘方谈条件，这时，你只应该说你能对未来的东家做出一些什么贡献，而不是他们能为你做什么。

(6)不要套用没有意义的空泛口号，比如“给我一个机会，必会还您一个惊喜”，“给我一个舞台，我将还您一片精彩”，“也许我会成贵单位的一员，那么，在今后的工作中，勇于创新，勇于开拓将是我追求的境界。我们将同舟共济，携手同心，共创辉煌，为贵单位的发展贡献自己的力量”，等等。

(7)千万不要有书写错误。

再举一个例子:

尊敬的××主编:

您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自信符合应聘要求，写此信应征编辑职位。

我毕业于中国人民大学中文系，具有编辑经验，并熟悉校对、改编、出版以及此类相关工作。有关简历如下:

我曾在销售量达三万份的《××周报》担任编辑部主任，历时两年，并曾直接参加报纸排版工作。

1998年，曾在《健康指南》担任编辑工作。主要负责校对，以及长篇撰写项目。5年的工作磨砺，使我熟悉媒体的运作程序，通过与名人进行访问，使我具备了很强的沟通能力。

我熟知一切办公室的例行工作，目前受雇于一广告杂志社，但此项工作为临时性的工作，故希望谋求一份较稳定的工作。

随信附有我的简历和作品。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼

×××

××××年×月×日

分解训练营

想一想，在格式和写法上，求职信和普通书信有什么异同点。

请试着把自己最具有竞争力的能力写在下面(150字以内)

仿制厂

1.请结合自己所学的专业和自己的特长，为自己制作一份求职信。注意写出特色。

2.讨论:求职信和应聘信、自荐信有何异同?

3.请分析在求职信写作过程中，以下做法是否妥当?为什么?

(1)一些求职者通常好以尊敬的先生(“Dear Sir”或是“Dear Sirs”)的抬头称呼对方。

(2)一位咨询师曾收到过这样一封信，开头为:“亲爱的某人。”(“Dear whomever”)

(3)在信中夹寄照片。

(4)在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。

(5)在联系方式中已写明姓名，但在信末没有亲笔签名。

(6)写错别字。

(7)有语法错误。

(8)手写的求职信。

(9)以明信片代替求职信。

(10)信中出现太多的“我”字。

(11)用传真发送求职信。

(12)有一封求职信这样写道:“请用电话与我联系。”可收信者从头到尾将此信念了多遍，也没有找到电话号码。

(13)花里胡哨的电子求职信。

(14)地址栏只留下一个邮政信箱号。

(15)用生僻怪异的字眼。

(16)排版错误，如:一个新段落开头没有空格。

(17)表格式的求职信。

(18)信息量太小。

(19)英文求职信中全用大写字母。

(20)字体太小。

(21)写英文求职信时用了大量的缩写。

(22)忘了附送自己的个人简历。

(23)把文字排得密密麻麻，挤在一起。

(24)忘记书写日期和敬语。

(25)用点阵式打印机打印求职信。

(26)讲一些与求职无关的话。

(27)忘了把信纸放进信封里。

(28)一个段落里有300以上的字。

拓展基地

写在纸尿片上的求职信

我有一个朋友，现在是国际4A公司的创意副总监。说到她的求职经历，直到今天依旧有如传奇一般。

当时她27岁，想应聘广告员，但她在广告这个行业的经验等于零。可她对那些小广告公司却不感兴趣，当她说要进国际排行50强的4A公司时，所有的朋友都认为那是痴人说梦。

但，事实是，她做到了!

她没有用普通的信封投递求职信，而是用一个包裹。她向所有她中意的公司全部投递了这样一个巨大的包裹，并且直达公司总经理。

试想一下，一个包裹，在一堆千篇一律的信封中已经鹤立鸡群，一下就抓住了所有的好奇视线。打开那个包裹后，里面空空如也，只有一张薄薄的纸尿片，上面写了一句话，“在这个行业里，我只是个婴儿”。背面写了她的联系方式。

几乎所有收到这张纸尿片的广告公司老总都在第一时间内给她打了邀请面试的电话。无一例外，他们问她的第一个问题就是:“为什么你要选择一张纸尿片?”她的回答同样富有创意。她说:我知道我不符合要求，因为我没有任何经验。但我就像这纸尿片一样，愿意学习，吸收性能特别强。并且，没有经验并不等于我是白纸一张，我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。

她成功了。

资料来源:《幸福(情爱)》2011年第12期。