图书资料管理概述

第十一章　幼儿园图书资料管理

当今社会高速发展，新知识、新技术日新月异。随着信息技术的发展，人们获取知识的途径也多种多样，但作为传统意义上的纸质书籍，在人们学习生活中仍占据着重要地位。幼儿园图书资料管理工作对提升教师素质和教育教学水平，促进幼儿发展，提升幼儿园教育教学质量起着非常重要的作用，是幼儿园总务管理非常重要的内容之一。

第一节　图书资料管理概述

一、关于图书资料管理

对各类图书资料进行收集、整理，通过多种手段提高书刊利用率，以为教师及幼儿提供图书资料相关信息服务为目的的工作称为图书资料管理。

二、图书资料管理的内容

组织藏书工作（基础工作）及读者工作。

（1）建立具有幼儿园特色的藏书体系。

①积极收集书刊资料：按需采购，满足教师及幼儿阅读需求。

②科学整理书刊：对书刊进行科学的整理工作，使书刊按照知识体系形成有系统的藏书。

（2）开展书刊借阅工作，提高书刊利用率，做好为教师服务的工作：图书资料借阅和外借工作。

（3）开展宣传、推荐等服务工作：宣传推荐介绍新进图书。

（4）利用图书对幼儿进行课外阅读指导（读书方法及读书卫生知识等方面的指导）：有条件的幼儿园可以开阅读指导课，并纳入教学计划。

三、图书资料管理的重要意义

幼儿园图书资料管理工作，通过向读者提供书刊借阅、宣传介绍图书、提供目录检索书刊等，为教职工和幼儿找到适宜的书，为书刊找到最需要它们的人。

（1）使图书资料更好地为教师服务，为教师提供参考，提高教师业务素质及理论水平。

（2）使图书资料更好地为幼儿服务，丰富幼儿知识，促进幼儿语言发展，培养阅读兴趣及阅读习惯。

（3）为一线教育教学服务，为教育教学研究服务，提高幼儿园教育教学质量和保教工作水平。

四、幼儿园图书资料管理的特点

同其他学校图书馆一样，幼儿园图书资料管理也具有教育性、服务性、学术性的特点。由于幼儿园的服务对象是正在成长、正需要进行阅读方面启蒙教育的学前儿童，因此，教育性更加突出。

（一）教育性

（1）成人利用图书对幼儿进行阅读指导，可以丰富幼儿的知识面，使其初步掌握阅读方法，形成良好的阅读习惯，为今后的阅读、学习打好基础。

（2）针对不同幼儿的个别需要进行的个别阅读指导，重在尊重幼儿个性和不同水平而施教，对于启发和促进幼儿的个性发展和创造力有着重要意义。

（3）有条件的幼儿园将阅读指导课纳入到教学计划，使图书资料管理人员担任阅读指导教师，直接参与到教育教学活动中，更体现了教育性。

从图书资料管理具有的教育性来看，图书资料管理人员是参与到幼儿园教育教学过程中的。在此呼吁应将图书资料管理员纳入到教师系列，在专业技术职称评定、工资等各方面享有教师待遇，这是提高幼儿园图书资料管理水平，稳定图书资料管理队伍的重要保障。

（二）服务性

服务性主要体现在为师生找书、为图书找人，最大限度地发挥图书资料的作用，在藏书与读者之间发挥中介作用。这种服务是高水平的服务。

（三）学术性

幼儿园图书资料管理是为教育教学、教研提供文献资料，是教研工作的重要组成部分，同时图书资料管理本身也是一种学术性的工作，具有极强的专业性。

五、幼儿园图书资料管理员的素质要求

（1）应热爱图书资料管理事业，具有全心全意为读者服务的精神。

（2）具有一定的图书资料管理专业知识与技能。

（3）取得教师资格，掌握学前教育知识与技能，熟悉幼儿年龄特点，具有较强的教育教学组织能力。

（4）熟悉幼儿园教育教学、教科研情况、园所教育特色等。

（5）了解国家及市区有关规定及要求（配备依据）。

（6）熟悉馆藏图书资料（了解图书内容、作者、图书特色等）。

（7）具有较强的分析概括能力、语言表达能力和计算机操作能力。

（8）身体健康，能胜任既是脑力劳动又是体力劳动的图书资料管理工作。

第二节　图书资料采购

相对中小学图书馆，幼儿园图书资料主要是图书、报刊、教师资料等，且规模小，藏书数量及读者数量都很少。由于目前还没有一部专门论述幼儿园图书资料管理的书籍，因此，幼儿园图书资料管理工作中的采购、整理及读者工作，主要参照中小学图书馆管理工作进行。

幼儿园图书资料管理基础性工作包括：书刊资料的收集、登记、分类、编目、加工、排架、保管及各项统计工作。采购、收集适合幼儿园工作任务的图书资料是幼儿园图书资料管理的基础性工作之一。本节主要介绍幼儿园图书配备原则、图书的收集补充及图书资料的验收登记工作。

一、图书配备原则

（一）规范性原则（根据法规文件要求配书）

（1）《北京市幼儿园玩教具配备目录（试行）》京教学前［2010］7号：规定益智区玩具必须有阅读玩具，并对各年龄班从图画书、图片、有声读物、手偶等提出明确要求。

（2）《北京市托儿所、幼儿园分级分类验收标准及细则》中规定：配备适合婴儿、幼儿阅读的书籍，人均5册以上。有丰富的专业书刊、图片、录音带、幻灯片等资料。

（二）实用性原则

（1）深入到幼儿园教育教学及教科研活动中。

（2）了解幼儿园教育特色及班级教育教学对幼儿图书的需求。

（3）了解幼儿的年龄特点和阅读需要。

小班：材质：布书、塑料书、厚纸书等。

　　　内容：看图认物（蔬菜、水果、食品、日常用品、人物、动物等）图片类，画面单一、情节简单的童话故事书等。

　　　开本：大开本、图像大、文字少的书。

中班：材质：厚纸书、多材质、异型、立体书、排序讲述卡、动植物图片卡等。

　　　内容：经典童话故事、科普知识书，动植物类、交通工具类、日常生活用品类等。

　　　开本：中型开本、常用文字，字体大一些。

大班：材质：普通纸质书。

　　　内容：童话、寓言、科普故事书，美劳、社会工具书，科学家的故事、节日的由来、传说等。

　　　开本：中型开本，可以有一些带拼音的文字。

总之应了解馆藏，及时补缺，依据法规文件，及时地、有针对性地配备、补充教师教学、科研、园所特色等方面的书籍。

二、图书资料的收集补充

（一）制订购书计划

购置图书计划要根据教师、幼儿、园所的需要，参考相应的教学纲要、册数、价格等来制订。优先采集国家教委、各级教育部门评审推荐的图书，注意保持书刊的完整性、连续性，品种丰富，副本适量。购置适宜的工具书，教学参考书，教育、教学方面的理论著作，少儿读物，等等。

（二）图书收集补充方式包括购入方式与非购入方式

1.购入方式

（1）书店购买：订购、选购。

（2）逛书市：便于了解新书信息，但不能大批购买，携带不便。

（3）邮购、网购：这种方法简单、快捷，适用于购买单本的少量的图书。

（4）举办小型书市：对于有条件的园所，提供场地，吸引有关书商在园内举办专题小型书市。让幼儿园领导、班级教师挑选图书。这样可以足不出户，有针对性地挑选到教师和幼儿所需要的图书。而且，货比三家，不但可以挑选，还可以得到价格上的优惠。也可以通知邻近的园所一起逛书市，加强沟通与协作。

（5）复制：对于非常重要、不易购买的，可以复印。

2.非购入方式

非购入方式包括接收与调拨等。

三、新到图书的验收

验收包括发票或清单核对拆包图书，核对单价、总册数、总金额是否相符；对照图书补充计划，核对新到图书是否与计划补充的品种、册数完全相符。在清单上签字盖章，完成验收工作。

对购置的幼儿读物一般应发放到班级，充实到阅读角中，应做好发放记录（发放时间、班级、册数、签字）。有条件的园所可以适当购置副本书充实到阅读教室中，以便组织阅读课使用。

第三节　幼儿园图书资料整理工作

图书资料整理工作包括图书的登记、分类、编目、排架等。本节主要介绍图书的分类工作，包括图书分类的准备、分类原则、分类工作程序等。这节内容很重要，是幼儿园图书资料管理工作的重点。

一、幼儿园图书整理工作

（一）登记包括总括登记、个别登记

1.总括登记

将收进的书刊按批量进行整体登录的工作。分别记录每批书刊的总册数、总金额，各类别书刊的种数、册数等。总括登记要记录在“图书馆藏书总括登记本”上。

2.个别登记

（1）先对新到馆图书加盖馆藏图章。按到馆顺序给每本图书一个个别财产号（个别登录号），个别登录号一般记在书的书名页或最后一页。

（2）在“图书馆图书财产登记本”上，按照每本书进行登记工作。包括登记日期、个别登录号、书名、著者、版本、书价、来源及总括登记号。将每本书的各项信息输入图书管理系统，按照财产登记号自动生成财产登记目录。

（二）分　类

1.编制确定本园图书分类表

目前还没有一部关于幼儿园图书分类的论著，因此，幼儿园图书分类首先应参考《中国图书馆图书分类法（简本）第三版》及《中国图书馆图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）》，确定幼儿园图书分类表。由于图书分类具有极强的专业性，一定要仔细阅读、了解有关图书分类的要求，特别是要学习《中国图书馆图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）》的有关论述。再根据本园实际及教育特色等具体情况进行调整，形成适合本园实际又符合专业规定的本园图书分类表。所以一定要加强学习，必要时可以请教专业图书馆的专家。编制本园图书分类表很关键，它关系到幼儿园图书资料分类的科学性与否，是图书分类的正确性与否的关键。

2.图书分类的准备工作

（1）选择分类法使用本（《中国图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）》）。

（2）规定各大类分类的详简程度：教育类、语言文字类、文学类等一般应详尽细分，军事、医学等藏书少，一般可规定分到一级目录。

（3）对有关类目进行调整和改造：增加有关类目的细分程度，对有关新学科类目的增补。有关分类详简级次的规定和分类法的调整改造，应当在分类表上作出注记，避免遗忘和造成分类前后不一致。

（4）制订分类制度和规则：应对分类工作的工作程序、图书分类细则做出书面规定，保持分类工作的连续性。图书分类制度和规则主要包括：A.本单位图书分类法使用本的确定及对分类法的调整、改造情况；B.图书分类工作的工作流程的规定；C.有关学科门类的图书资料的特殊分类细则；D.索书号中书次号的编制要求和具体方法等。

3.图书分类原则

（1）应以图书内容的学科属性为主要标准。

（2）体现分类体系的逻辑性、系统性。

（3）如图书涉及几方面内容，应归入用途最大的类中去，同时在其他类作互见分类。

（4）要规定较为恰当的分类详简级次。

（5）不能单凭书名分类。

（6）分类工作应前后一致，避免将内容相同的书分散。

4.分类工作程序

（1）查重：一本书到馆后通过图书目录查清该书是否是已入藏图书的副本或不同版本，如果是副本，将原来的索书号抄上即可；如果是多卷书或不同版次的书，可在原索书号上加卷次号或版次号；如果是新书，则进行分类。

（2）分析图书内容（辨类）：分析该书的学科属性、主题范围、作者意图，从而确定应将图书归入哪个学科门类。分析图书内容：详审书名，阅读目次，阅读书中的序言、跋、导言、编者的话、前言和后记、内容提要等。

（3）归类：有时图书涉及几个知识门类或一个门类的几个问题，在编制分类目录时，就要在分类目录中分别反映出来。这时，应将图书归入主要类，并在排架时也排在该位置上，而在分类目录中可以从多个类目反映该书。

（4）给号：确定归入恰当的类目后，应将类目前的号码抄下来，即给出该书的分类号。

（5）核对目录：检查该书是否与同类号的书性质一致，如果不一致，应考虑重新分类、给号。

（6）给该书编分类索书号：排架和检索的依据是分类索书号。分类索书号由分类号加书次号组成，书次号最常用的是种次号。种次号是按照每种书分类先后所给的顺序号。可以通过分类目录，查种次号。

（7）核对：分类是否有误，分类号书写是否正确，种次号是否重号。

5.关于分类索书号

分类号／书次号、辅助区分号等。

书次号（又称种次号）是按照同类书中每种书的分编先后顺序编程的号码，去种次号的办法，是以每一种书为单位，依图书分编的先后顺序给予不同的顺序号码，从1，2，3……顺序排下去。采取种次号为书次号，应先确定哪一级类目作为起种次号的起点，究竟从哪一级类目开始，要根据本类藏书多少而定。

如果过一段时间后，再入藏同一版本的副本书，或不同版本的书，不同卷次的多卷书，则需在查重后仍取原来的种次号，不能另取新号，否则，同种书就不能排在一起了。

6.如何提高分类工作的质量，减少差错

分编工作十分重要，它是一项十分细致而具有一定学术性的工作，是一种复杂的思维劳动。因此，分类人员应固定，应有严格的共同遵守的分类细则，还应有高度的工作责任心。此外，还应做到：

（1）初学分类者，要不断扩大自己的知识面，加强学习，对各学科基本内容、各科大纲都应有所了解；从工作实际出发，有系统、有重点地阅读一些学科的基本著作，要熟悉分类法的体系结构，更要熟悉和掌握本馆的图书分类法使用本。

（2）在分类工作中态度要认真负责。首先坚持查重，以避免同书异号或异书同号。每批书分完后要及时完成编目工作，不可拖延。其次，一定要严格遵守本馆使用本的一切规定，如何给种次号、如何加辅助区分号、总论复分号用到几级类目、用哪几个复分表等，不可随意改动。

（3）随着科技不断发展，边缘科学不断出现，给分书带来一定困难。可通过查阅其他分类法和查找有关工具书或向有关人员请教。

（三）编制分类目录

将图书信息录入图书资料管理系统，通过分类筛选，自动生成分类目录。

（四）加工整理

盖章、贴标签（参照专业图书进行规范整理）。

1.使用工具、材料

图书资料藏书专用章，口取纸，打印书号机，红、蓝印泥，透明胶条，等等。

2.加工整理

（1）在书名页下方正中盖图书资料藏书专用章。

（2）在书名页上方靠近书脊处印个别登录号。

（3）将图书分类号及顺序号写在口取纸上，贴在书脊下方2 cm处。

（五）图书资料排架与摆放

图书资料应严格按类摆放，并做好标记。

（六）前　瞻

建立电子书库。

（1）筛选图书。

（2）逐页扫描。

（3）整理目录。

二、报刊管理

（一）报刊的订阅

订阅包括邮局订阅、编辑部自办发行。

（二）验　收

验收包括订阅的报刊到馆后，应与图书馆留存的订单副页核对，并在订单背后相应期号的位置上打钩，以表示收到。之后，在报刊上加盖馆藏章，就可以投入流通了。

（三）报刊的管理和流通

（1）当年到馆的期刊称为现期期刊，放置在期刊架上，供读者取阅。应对展示的期刊进行粗略分类，方便读者使用。

（2）上一年及其之前的期刊称为过期期刊，过期期刊应及时装订，时间为半年或一年，视厚度而定。报纸一般应每月装订成一册。装订的报刊应加装封皮，在封面和书脊上分别书写刊名和刊期。

（3）进行登记：对过期报刊均应进行登记。

个别登记（总号登记）：对装订好的期刊要加个别登录号，登记在图书馆财产登记本上。

分类登记：装订好的期刊要进行分类、编目。分类以《中图法期刊分类表》《中图法报纸分类表》为依据。编目采用《连续出版物著录规则》规定的标准著录格式。图书馆应为期刊编制刊名目录和分类目录。

（4）排架：过期期刊排架采用分类排架法，辅之以字顺和年代排架。即先按期刊内容分类排列，同类期刊再按刊物名字顺排，同一种期刊按年代先后顺序排列。

（5）报刊剔旧原则：与教育教学有关的报刊可保留3～6年，其他报刊可适当保留1～3年，也可适当延长。

三、幼儿园教师资料整理

幼儿园教师资料包括本校校史资料，本幼儿园印制的宣传页、画册，本校教师编写的教材，本园教师撰写的专题经验、教育科研论文、公开课（观摩课）教案、教育笔记、观察记录等，各类资料应分类登记并分类摆放。

本园教师撰写的专题经验等资料如果有电子文件，属于音像等机读文件，此类文件应分类打包，便于读者查阅。

第四节　图书资料的利用

读者工作是图书资料管理的另一项重要工作，是图书资料管理的具体体现。图书资料基础性工作是做好读者工作的前提，做好读者工作，就是要更好地发挥图书资料的作用。本节主要介绍书刊资料的流通（外借、阅览）、宣传、推荐、阅读指导、传递情报信息等工作。

一、利用图书资料服务于教师

（1）做好成人图书资料的借阅。包括制订并严格执行借阅制度，认真填写借阅记录，定期催还等。提供目录检索：利用网络便于教师查阅图书目录。

（2）图书宣传（利用网络介绍新书、介绍单位图书资料借阅制度等）。

（3）配合幼儿园开展“阅读工程”活动，提高教师素质。

二、利用图书资料服务于幼儿

利用图书资料定期投放班级图书角图书，做好图书发放记录，服务于幼儿。

（一）配合班级教师利用图书资料开展教育活动（参考《快乐与发展课程》提供典型案例）

（1）培养阅读习惯：小红帽（《快乐与发展课程　教师指导用书　中班》P206）。

（2）培养分享、合作：引导中班幼儿两个人一起看一本书，引导大班幼儿学会交换看书。

（3）关于修补图书：开设图书医院，强化爱护图书意识，培养动手能力。（《快乐与发展课程　教师指导用书　中班》P155）

（4）自制图书、卡片：教师可以带领幼儿收集废旧画报、图片等，进行剪裁、粘贴、覆膜等，根据故事需要制作平面图书或立体图片，投放到阅读或讲述活动中，实现资源再次利用。

（二）设立小小阅览室

有条件的幼儿园应建立幼儿阅读专业教室。针对不同年龄段幼儿的特点，准备相应内容、一定数量的幼儿读物，定期向幼儿开放。采取集体教学与分散阅读方式，带领幼儿感受阅读的乐趣，培养幼儿良好的阅读习惯。

1.关于小小阅览室的环境布置

爱学习名人照片、准备高度适宜的书架、可调节高度的桌椅、光线要求。

2.人员及分工

图书资料管理人员负责阅读教学活动的组织，班级教师及保育员辅助教学，配合辅导幼儿阅读，养成良好的阅读习惯等。

3.制订教育教学活动计划

（1）教学目标的制订：根据幼儿的年龄特点及幼儿实际，制订教育目标。

（2）教学内容的选择：与班级教师沟通，确定阅读内容，与班级教学计划相呼应（可以是故事、诗歌类，百科类，专题类：汽车、恐龙、动植物、建筑物、世界名胜等）。

（3）教学方法的确定：包括集中教学、分散阅读等。

（4）教学材料的准备：包括大型图片书、幼儿读物等。

（5）教学活动过程中注意：个别指导与群体指导相结合；思想性指导、知识性指导及技术性指导相结合。

（6）灵活运用对话、小组活动、开展讲故事、戏剧演出等文娱活动进行生动活泼的阅读指导。

4.教学活动的组织

（1）集中教学：了解图书内容，学习看书方法，养成良好阅读习惯等。包括：可以利用信息技术，给幼儿展示图书内容；可以利用录音故事，让幼儿边听边看，了解图书内容；可以通过示范，让幼儿学会观察封面，分析故事内容；通过讲解，让幼儿参与，学习轻轻翻书；养成好习惯等。

（2）分散阅读：幼儿阅读环节，教师个别辅导。包括可以按照阅读内容、学习小组等分组取放，学会轻拿轻放，将书放回原位；教师根据画面内容提出问题，引导幼儿观察、讲述；观察阅读情况，及时予以帮助。

（3）集中展示阅读成果：请幼儿向大家介绍自己看的图书，边看书边给大家讲解。锻炼幼儿的语言表达能力，给幼儿提供展示平台，增强幼儿自信心。

（4）收放图书：把图书送回家。

建议：小班及中班前期利用班级阅读角组织阅读活动，从中班后期有计划地开展小小阅览室阅读指导活动。

“教育在培育民族创新精神和培养创造型人才方面，肩负着特殊的使命。”所以，深化教育改革，全面推进素质教育，以“创新精神和实践能力”为重点培养四有新人是历史的重托，是民族的重托。

创造性的学生只能由创造性的教育和创造型的教师来培养。时代的进步、社会的发展呼唤教师必须学习、学习、再学习，在研究中学习，在学习中成长，才能够适应学前教育工作的要求，胜任学前教育教学工作。教师专业成长离不开学习，应不断学习、不断进步、不断提高，参加继续教育学习，树立终身学习的观念，不断提高文化素质及业务素质。教师本身的品质是养成儿童品格的重要因素。教师以身作则（爱阅读、爱学习）有助于培养幼儿阅读兴趣及阅读习惯。而提供适宜的图书资料能够很好地帮助教师成长，完成历史使命。

读书对幼儿也有很大影响。“如果我们使孩子爱上了阅读，我们就确实做了一件使孩子受益终身的大好事。阅读意味着：我们带孩子到天涯海角、到太阳、到月亮、到许多星球旅行。我们为孩子开启了门窗，使他们了解自己的内心世界，也了解别人的内心世界。我们送给孩子地图，使他们在人生的旅途中不会迷失方向。”适宜的阅读指导能够有效地培养幼儿阅读兴趣，发展幼儿的语言，帮助幼儿养成良好的阅读习惯（会读书），为其将来成为博学的人、管理精英、杰出人才奠定良好基础。

幼儿园图书资料管理工作是一项非常重要而又艰巨的工作，它需要各级领导的重视，需要专家教授的指导，更需要图书资料管理人员的辛勤付出。愿各位同行们共同努力，使得幼儿园图书资料管理更加科学、规范，使其在教师成长、幼儿发展中发挥更大的作用。

推荐教材——中小学图书馆管理员业务培训教材：

　　　　　《中小学图书馆工作概论》

　　　　　《中小学图书馆藏书建设》

　　　　　《中小学图书馆图书分类工作》

　　　　　《中小学图书馆编目工作》

　　　　　《中小学图书馆读者工作》

思考题

1.图书资料管理工作的内容包括哪些？

2.幼儿园图书资料管理人员有哪些素质要求？

3.如何理解图书配备应遵循的原则？

本章附录

附录1：幼儿园藏书总括登记表

附录2：幼儿园图书财产登记表

附录3：幼儿园藏书动态统计表

附录4：幼儿园图书借阅记录表

附录5：幼儿园图书发放记录表

附录6：期刊记到卡

附录7：报纸记到卡

附录8：幼儿园教师资料分类表

附录9：幼儿园图书分类表

附录8：幼儿园教师资料分类表

附录9：幼儿园图书分类表

续表

续表

续表

注：此图书分类表为编者在学习参考《中国图书馆图书分类法（简本）第三版》的基础上，结合幼儿园图书
资料分类实际工作总结摸索出来的。只是本人自己的观点，如有不妥，请同行们批评指正。