高校图书馆的订购决策与决策

5.4.5　订购决策

决策指根据预定目标做出行动的决定。决策由决策对象、决策环境和决策者三个要素构成，这三个部分相互作用、相互影响，共同形成了决策系统和决策过程。数字信息资源订购决策就是根据采访计划，对前期已经进行过调研和评价的数字信息资源做出是否购买的决定。决策的对象是数字信息资源，决策环境是高校图书馆环境，决策者即是采访馆员，他们三者形成了整个订购决策系统和过程。

在决策过程中，要根据数字信息资源的评价情况，着重处理好以下几种关系：

1.类似数据库之间的取舍关系

随着全球信息网络化的发展，数字信息资源的发展迅速，数字化的图书、期刊、报纸、专题和综合数据库不仅类型多样化，品种也不断丰富，不可避免地会出现一些类似数据库。例如，清华同方知网有限公司的《中国期刊全文数据库》、重庆维普的《中文科技期刊数据库》、万方数据股份有限公司的《万方数据资源系统数字化期刊》是我国现有的三大综合性中文期刊全文数据库，它们具有各自的优势和特点，《中国期刊全文数据库》核心期刊比重大、标引完备，《中文科技期刊数据库》收录期刊较多、索引齐全，《万方数据资源系统数字化期刊》科技期刊比重大，用户使用界面友好、功能齐全、检索方便。但三大数据库所收录的期刊彼此间存在着交叉重复，特别是经济管理类重复较多。在这些类似数据库之间进行订购决策时，高校图书馆要根据它们所具有的不同特点，收录文献所侧重的学科内容等方面进行比较和选择，当这些数据库在读者中反映都比较好，而经费又许可的情况下，也可以同时采购。事实上，各个高校图书馆的数据库中都存在着许多类似的数据库，为有不同使用偏好的读者提供服务。

2.数字型资源与印刷型文献之间的关系

数字信息资源与印刷型文献是当今图书馆最重要的两类资源，它们构成了现代复合型图书馆的主体馆藏。要加强两类信息资源的协调，合理配置两类信息资源的馆藏，形成科学合理的馆藏资源保障体系。一般来说，对于检索型信息资源来说，宜订购数字版资源，不宜再订购印刷版；对于学术性强、本馆读者利用率高的中外文核心期刊，如果既有印刷版又有数字版，可以两者同时采购；对于一般的馆藏，在数字型与印刷型文献都有的情况下，则读者常用的宜订购印刷版，或两者都订购，不常用的宜订购数字版。此外，同一数字信息资源也可能会有不同的出版形式，如光盘版、网络版等，要根据不同版本所包含的内容、使用方式、所有权形式和价格等方面进行综合考虑，原则上只选择购买其中一种。但当各版本包含内容不完全一致，其中一种具有增值价值，且价格优惠，即以略高于购买一种形式的价格可购买两种形式的数字资源时则可考虑同时购买两种版本的数字资源。如某些数据库生产商以略高于网络版的价格，同时提供网络版与光盘版数据库，高校图书馆同时购买光盘版与网络版，既可满足读者通过网络快速、方便查阅最新资料的需要，又能满足图书馆永久保存、使用文献的需要。

3.数据库所有权与使用权的关系

对于本校重点学科建设必需、教学和科研必备、使用频率较高的数据库，应考虑购买数字资源的所有权；对于时效性强、动态变化快的数据库，适合于购买其使用权；对于利用率低且价格昂贵的数据库应仅考虑购买其服务。对于数据库的使用方式，更多地应从读者的需求和使用方便的角度来进行考虑，选择对读者利用最有利的购买方式。