谈改制后出版企业的财务管理

代　伟　曹贝贝

摘要:随着我国市场经济体制改革的逐步到位，各行业都进行了体制改革。出版行业也不例外，市场要求出版企业实行市场化运作，参与激烈的市场竞争，这就对出版企业实现规范化运作，提高管理水平，强化内部财务管理提出了更高要求，以期在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。本文分析了转企改制后出版社财务管理的一般情况，探讨在改制背景下加强出版社财务管理、提高管理水平的有效途径。

关键词:改制;出版企业;财务管理

近年来，出版行业正在经历深刻的变革，传统的事业体制逐步被打破，面向市场、符合现代市场经济要求的出版现代企业制度正在逐步建立。这就意味着改制后的出版企业较改制前要更深入探索市场规律，完全市场化经营与运作。出版行业经济体制改革后，过去的出版类事业单位转变为自主经营、自负盈亏的出版企业，经营体制、经营目的，以及经营模式都发生了巨大的转变，这必然要求出版企业会计核算进行相应的转变，努力深化企业内部财务管理，以便为企业提供高质量的会计信息和优质的会计服务。

一、出版企业财务管理方面存在的一般问题

(一)财务管理职能薄弱

财务管理职能薄弱主要是由于我国的出版企业前身为多年事业单位形成的陋习所致，因为相对于企业会计，出版社财务工作多为事后的记账、算账，主动参与企业管理的意识不强，财务管理模式比较粗放，缺乏作为企业管理部门应有的定位。

(二)资金利用效率低下

资金的使用和管理直接影响企业流动资金的周转和企业的经营活动，是企业生存和发展的基础。但资金管理较为落后是我国出版企业目前普遍存在的问题，主要体现在应收账款回款速度慢，资金周转率低，存货资金占用较多等方面，这就使企业的资金无法发挥其正常的规模效益。

(三)财务管理数据不够严谨

改制前出版企业财务管理人员在工作中存在大量的主观判断，财务管理所依据的信息也不完全。很多出版企业在编制企业预算时，对于预算指标的制定并没有一套较为科学、合理的方法，只是使企业的预算过程流于一种形式，而且执行的过程也不严格。这样的财务管理模式造成企业预测、决策、控制所依据的财务资料都只可能接近真实情况而不是完全反映事实。

(四)财务管理信息流通渠道不畅

对于大多数出版企业而言，财务信息在流通中并不通畅，企业的财务信息不能及时为经营管理提供数据支持。财务部门与编辑、出版、发行等部门信息资源无法共享，缺乏各部门相互沟通的高效信息平台，这样的结果使财务人员不能及时全面地做出财务分析，业务部门也增大了工作量，在一定程度上降低了出版社经营管理的整体效率。

随着市场经济的不断发展和出版企业体制改革的不断深化，出版企业财务管理对于出版企业的发展将起到越来越重要的作用。所以，出版企业必须转变原有的财务管理观念，重视企业的财务管理，树立起以人为本的财务管理理念和创新意识。目前我国的出版企业正面临着前所未有的体制调整这种新的形式和新的发展环境，虽然我国社会文化的不断繁荣和政策的不断鼓励为出版企业的发展提供了机会，但是很多出版企业对于本企业财务管理仍然没有足够的重视。针对出版企业存在的财务管理上的上述问题，企业必须改变长期以来的财务管理模式，力争实现出版企业的规模效益。

二、出版企业财务管理工作的改进方法

(一)转变财务管理部门工作观念

出版社的财务部门应该清醒地意识到，出版改制背景下加强财务管理是提高出版社经济效益，制约营运成本，实现规范运作，不断提升内部管理水平的需要。财务人员的工作不仅是会计核算，更要增强市场竞争意识，发挥统筹、协调、服务、监督的职能。唯有运用先进的现代管理手段，加快财务管理部门的建设水平，加大资源、资金等要素的投入，从根本上增强出版社的财务管理水平，出版社才能够在转企改制之后，有效地应对激烈的市场竞争。

(二)提高企业财务人员的素质

企业的财务人员是企业进行具体财务核算的操作者，财务管理人员素质的好坏直接影响着出版企业的财务管理水平和管理效果。在优胜劣汰的市场竞争中，财务人员要适应形势发展，就应不断地提高自己的业务素质，更新专业知识，增强基础理论，丰富实践经验，并逐步培养超前意识，学会科学预测，积极为企业管理出谋划策。

(1)加强对财务人员的网络技术和财会技能的培训。出版企业财务人员的素质必须进行全面提高，尤其是对计算机的运用能力，不仅要求企业的财务人员熟练地利用计算机处理企业的财务数据、文字处理，还要让他们熟练地运用财务软件，并对财务工作进行有效的分析和数据统计，保证及时、准确地为企业内部管理提供依据。

(2)在出版企业改制的大背景下，财务管理工作已经发生了较大的变化，尽管出版社的财务人员从事财务工作多年，有着丰富的经验，但是他们所掌握的财务处理方法已经远远不能满足出版改制后财务管理工作的要求，对于现代企业财务核算的要求、方法和内容都缺乏充分的认识，因此，出版社财务人员应该定期参加财务管理培训班，加强培训。

(3)财务人员要在认真抓好计划、会计、统计核算的基础上，从图书选题策划环节到图书编辑成本控制，再到发行销售等环节，真正做到事前预测、论证，事中控制、监督和事后考核、评价的全过程管理。在图书选题策划环节，财务人员应参与预测成本，计算投入产出的合理性;在印制出版环节控制好印制成本;到图书的发行销售阶段，应加强应收账款的管理，与发行人员及时有效地沟通，促使资金尽快回笼。这一系列的工作都对财务人员的业务素质提出了更高的要求，只有在不断的实践中提高自己，财务部门才能成为高效的企业管理中合格的一员。

(三)加强资金管理，确保资金有效运转

资金管理贯穿并渗透到企业的一切经营活动中，是财务管理的重中之重。以管理应收账款为例，财务工作不能局限于登录相关的明细账、总账，而是要研究收账周期、坏账比例、如何加速回收的方式方法等;此外，高库存会给出版社带来诸多的经营隐患，或可在管理中把库存图书分类如适销、滞销、无法销售等，定期消化一定库存，积极促销，盘活存量资金。总之，资金管理应以保证资金的有效运转为核心目标。

(四)财务管理应向全面、精细化发展

出版社应改变过去粗放的大收大支式的财务管理模式，全面实行单品种、单项目成本核算，使预算编制内容比以前更加细致化，进而达到财务管理精细化。新的预算管理办法强调建立预算考核机制，把预算编报工作纳入部门工作评价体系。出版社主要负责人应该亲自落实财务预算工作，认真研读文件，参考历史数据，并结合新一年的工作计划，理清预算与实际工作的逻辑关系，组织人力按期完成新一年度的财务预算编制工作。要切实履行工作职责，尽快转变工作状态，加强工作的计划性并和财务预算有机结合起来，努力完成出版社的各项经济指标，促进出版社各项财务工作又好又快地发展。只有在全面、精细的财务管理下，企业的预算、计划才有可行性，也才能确保财务核算的精确性，进而为企业对内有效控制成本费用、对外降低经营风险提供可靠的数据支持。

(五)实现各部门协同作业及信息共享

企业的信息化管理是企业实现科学决策的依据，所以，出版企业必须加强财务管理的信息化建设，主要从以下两个角度来解决财务信息化建设的问题。

(1)积极引入企业内部财务和业务一体化的信息管理系统。出版企业要在企业中全面实施信息化管理，并将其作为企业会计规范化的重要内容之一。企业通过财务信息化建设，使企业生产经营的全过程实现信息流、物流、资金流的集成和数据共享，避免了各部门进行重复的业务处理，保证了企业财务管理工作的规范化、高效化，使企业能最大效率地控制资金资源，此外还能保证企业财务信息的严密性。同时业务人员按照流程规范操作，无疑对每个岗位也起到了监督作用。

(2)通过企业财务业务一体化的信息系统，达到财务与业务的同步管理。企业可以通过信息一体化的建设和发展，实现各部门协同作业，使企业能够较为容易地追踪到本企业产销经营活动的关键信息，并最终实现对企业经营业务活动的价值评价，使企业的内部管理控制更加有的放矢。

总之，改制后出版企业的财务管理是一项需要企业长期坚持不懈并高度重视的工作，企业应具有前瞻的目光，对企业的财务管理实行长期规划，坚持理论联系实际的工作原则，保证财务管理在企业中发挥其应有的重要作用，为提高企业的综合竞争力提供全面保证。与改制之前的财务管理方式相比，改制之后出版社对财务管理水平提出了更高的要求，财务管理工作对于出版社改制后能否顺利开展工作、实现可持续性发展具有极为重要的作用和意义。

参考文献

［1］谭志军．深化财务管理提高出版业的竞争力．http://www．gwyoo．com/lunwen/jjgl/caiwu/201307/553733．html．

［2］翁坚．浅析出版改制背景下出版社的财务管理［J］．中国外资，2012(2)．