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向下属提出期望时应掌握的语言艺术

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:英国作家箫伯纳指出:“人类的行为不是受经验而是受期望所影响。”但因为戴明在与崔良的沟通中,语言上没有把握好,反让崔良信心大失。也就是说,在向下属提出期望时,领导一定要把沟通的话说到位,切忌说空话、套话,必须是在下属能做得到的范围内,这样能让下属听后受到鼓舞并且努力去做。

英国作家箫伯纳指出:“人类的行为不是受经验而是受期望所影响。”期望作为一种领导艺术和方法,不仅被企业管理者所接受,在部队等组织中也早已得到了普遍运用。法国的巴顿将军曾说:“领导的期望是每个人贡献出最大的心力,给部下能激发个人能力成长的目标,使他们有明确的目标,并依他们对目标的贡献给予奖励。”

在工作中,领导要想把期望作为管理方法,就得掌握向下属提出期望时的语言艺术,这样才能够同下属很好地沟通,同时自己也可以很好地了解下属,让他们在工作中扬长避短,发挥各自的专长。通过这种方法,领导不但可以促进下属个人的生涯成长,同时也能够提升团队的工作业绩。

崔良是公司的业务骨干,深受主管戴明的赏识,对他寄予了很高的期望。有一天,崔良刚办完一个业务回到公司,就被戴明叫到了办公室。

“小崔啊,今天业务办得顺利吗?”戴明问道。

“非常顺利,戴主管,”崔良高兴地说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再拿不到这么经济实惠的产品了,所以很顺利地就把公司的机器推销出去50台。”

“不错,”戴明赞许地说,“你知道吗?我对你的期望远不止这些,以你的能力,是大可作为的。”

崔良听了,信心满满地说:“主管放心,我会在接下来的推销中,一定超过这个数的。”

戴明微笑着点点头,问道:“对了,我忘了问你,你对这次的客户情况完全了解吗?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关的,假如他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?我对你的期望可是很大啊,要是出现退货的情况,就不太好了。”

“调查清楚了,”崔良兴奋的表情开始消失,取而代之的是失望,“我事先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了我们公司的情况,然后,才打电话到他们公司去联系的,应该不会出错吧?”

戴明说,“那我放心了,你把明天准备推销的那个公司的资料准备充分了吗?”

“应该是很充分的,但经你刚才一提醒,我反倒没有把握了。”崔良担心地说道,“明天我还真有点不敢去那家公司推销了呢。”

这个案例中,身为主管的戴明原本对崔良寄予了很高的期望,而崔良也没有辜负他。但因为戴明在与崔良的沟通中,语言上没有把握好,反让崔良信心大失。由此可见,领导要想有效地激励下属,就得掌握沟通之道。也就是说,在向下属提出期望时,领导一定要把沟通的话说到位,切忌说空话、套话,必须是在下属能做得到的范围内,这样能让下属听后受到鼓舞并且努力去做。

权威部门研究证明,领导对下属的期望,是组织领导最能影响下属的最有效管理方法之一。领导的期望是对理想的期待,这样的话会使人感到振奋、充满憧憬、增强活力并产生自觉的行动。这就好比在奥林匹克运动场上,每项竞赛都是一种期望一样,它驱使着运动员争先恐后地去实现“更快、更高、更强”的目标,从而刷新一项又一项纪录。在人类的伟大活动,如四大发明、美洲发现、登月计划、基因排序等,无一不是人们遵循自己梦想的方向去努力寻找而实现的成就。所以,领导者可以通过向下属展示期望来提升自己的领导力,用恰到好处的话来激发下属的活动力和创造性。那么,领导怎样做才能与下属良好沟通呢?下面,就为你提供几种有效的沟通方法。

1.要充分了解自己的下属

有一句话叫“知人善用”。领导要寄予下属期望,就得对自己的下属有一个全面的了解,比如他的优点和缺点以及他擅长什么,同时还要了解他的兴趣爱好,找出你和他之间的共同点,以便在适当的时机进行有效的沟通,同时给予他最适合的任务和期望。由于你对他了解,深知他的能力,那么他的不俗表现自然不会令你失望,从而达到双赢。但如果我们对寄予希望的对象并不熟悉,却盲目地希望他达到某一种要求,最后必然导致双方“希望落空”。

2.要让下属感觉到你提期望的态度是诚恳的

领导在对下属提出期望时,态度一定要诚恳,尽量使下属从你的语言里感受到。例如,你可以这样对下属说:“某某,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你今后一定会给本部门做出更大的贡献。”不要小看这几句评价,它能让下属在接受你的批评后倍感温暖,工作更有激情。

3.要让下属感受到你是真心赏识他的工作

在下属平时的工作中,领导要多对下属的工作内容进行评论,对其中一些做得好的细节和特点给予肯定,这样会使下属感受到你对他的理解和欣赏,同时对你产生信任,这会让你们有共同的语言和信任基础。例如,你可以对一位工作有进步的下属说:“我发现你的工作做得越来越完美了,你看你这次写的广告文案,不但完全符合客户提出的要求,还体现了目前的流行时尚,特别是前半部分,语言简练到位,让人看后有一种想购买这种产品的欲望。”古话说:“女为悦己者容,士为知己者死。”相信当你对下属的工作内容和细节做出如此肯定后,下属一定有一种遇到知音的感觉,大为感动,愿意在你的领导下继续卖力工作。

4.要让下属知道你一直很重视他

领导只有熟悉了下属的人品、素质、能力和工作等情况,才能让下属感到你平时很注意他的工作和付出。比如,你可以对一位设计师说:“这个项目难度很大,设计时间又紧迫,客户对版面有特殊的要求。我发现你这一周一直在加班,真是辛苦你啦!”虽然只是简短的几句话,却让下属既感到你对他的工作做出了初步肯定,同时也对他提出了期望。

5.要让下属感到你对他有信心

领导在表达对下属的期望之后,还要乘机使他感受你对他有信心。例如,你在给下属分配任务后这样对他说:“我对你寄予了高度的信任,坚信你能做得到!拜托了!”你的明确表示会对下属接受新的挑战充满信心,下一步就要看下属的实际行动了。

6.要让下属知道你会全力支持他

领导是代表企业对下属进行管理的,而不是你个人之间进行交易,所以你最好以公司代表的身份,向下属传达“公司在支持他”这样的信息。例如,你可以这样结束一场对话:“某某,有什么需要我帮忙的,你不要客气,尽管提出来。有什么困难,我一定会请求公司帮你解决。公司非常支持你的工作!”相信下属听后,精神一定会振奋。而你与下属之间的亲密谈话也回到了正题。

7.要让下属知道你对他怀有期望

领导对下属的工作除了表示肯定和赞赏外,还要在此基础上鼓励他在将来的工作中保持这个劲头,甚至比现在做得还要好,这才是领导期望管理的目的。例如,你可以对一位销售员工说:“照这样做下去,我觉得你的业务水平会越来越强,如果你在下季度代表公司参加展会之前再赢得几个客户,作为我们部门的工作成果参展,将会推动整个公司在南部地区的市场开拓工作。”这种期望如同落地无声的细雨,会滋润下属的心田,无疑会变成下属自觉努力的目标,比硬性指令更加有效。

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