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与不同性格的上级沟通时应掌握的技巧

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:作为领导,只有与上级相处融洽,工作起来才能得心应手,效率才能倍增。刘征的故事告诉我们,如果你能多了解上级一些,知道他的性格、嗜好,需要什么,不需要什么,然后做出默契的应对,那么你往往在职场中稳占先机,创造有利于自己的良好气氛和升职机会。刘征正是运用对上级细致入微的观察,才赢得了上级的好感,为自己创造了升职的机会。

作为领导,只有与上级相处融洽,工作起来才能得心应手,效率才能倍增。但因为不同的上级有不同的性格,在与他们进行沟通时,要用心揣摩并区别对待,运用不同的沟通技巧,同时还要在语言风格和谈话内容上有所侧重,从而收到事半功倍的效果。你只有掌握了与不同性格的上级的沟通技巧,才能顺畅沟通,令你在职场中如鱼得水,左右逢源。

在日常工作中,有些人总喜欢把上级放在和自己对立的位置上,甚至错误地认为,上级总爱跟自己过不去。但真实情况并非如此,实际上,上级和你一样,在工作中拥有一个共同的目标,就是尽全力把工作做好,把公司和组织发展好。所以,你要想配合上级把工作做好,必须了解自己的上级,包括上级的工作风格、态度、习惯以及上级本身的优缺点等,因为这些都将直接影响我们的工作方式甚至工作进展。与不同的上级在一起有不同的相处之道,只有掌握了这些,才能做到“知己知彼,百战不殆”。

刘征从一所旅游学院毕业后,进入一家星级宾馆,担任总经理助理。工作第一天,他就听见老板在嘀咕另一个助理又给他的咖啡加多糖了。老板声音很轻,并没有责备的口吻,更没有让秘书重新去冲一杯,而是将就着喝了。

第二周轮到刘征值日时,他先用几个小纸杯分别调制了几种不同口味、不同纯度的咖啡,然后拿给总经理去挑选。就是这么一个小小的举动,居然令总经理大为感动——连他太太都没有细心到如此地步。从那以后,总经理开始把一些重要的工作交给他做了。

总经理喜欢在午餐后小憩一会儿,刘征就坚守在门外,阻止没有急事的下属或者拜访者打扰;总经理喜欢足球,喜欢球星罗纳尔多,对油头粉面的贝克汉姆却没有好感,于是他就在办公桌上放了大罗的招贴画,电脑显示器的一角贴上了大罗在绿茵场上的贴纸。就这样,一年后,刘征升到了主管的职位。

刘征的故事告诉我们,如果你能多了解上级一些,知道他的性格、嗜好,需要什么,不需要什么,然后做出默契的应对,那么你往往在职场中稳占先机,创造有利于自己的良好气氛和升职机会。刘征正是运用对上级细致入微的观察,才赢得了上级的好感,为自己创造了升职的机会。当领导了解了上级的性格,有时只是一句得体的话,就有可能获得上级的青睐。所以,在与上级交往时,要想和他顺利地沟通,就得事先了解上级的性格特征。

一般来说,上级的性格类型大体分为以下六种:

1.谨慎冷静型上级

由于这样的领导比较认真,对一丝不苟的工作作风甚为欣赏,他们喜欢一份记载详细的工作报告,所以,你提交的工作计划越详细越好。在和这种类型领导沟通的时候,你一定要注意自己的言谈举止并学会把握分寸,从而比较容易得到其赏识。

2.妥协懦弱型上级

这种性格的上级通常没有主见、耳根子软,拿不定主意等。对于你的建议,他可能很容易就接受了,但同时他又不确定,很可能会受别人的影响而有所动摇。所以,你遇到这样的上级时,除了多向上级阐明你自己的观点以外,还要说服持和你相同观点的其他同事向上级进言,以支持你的观点或计划。

3.外向豪爽型上级

这类性格的上级,大胆心细,不斤斤计较。他所欣赏的下级是办事细致、又能勤于向他汇报工作情况,但也不反感不拘小节的人。这种类型的上级外向而粗线条,不注重形式重实干,对表面的一套并不讲究,他最为看重的是下属的实际工作能力。

4.吹毛求疵型上级

这种性格上级的特点是喜欢百般挑剔。作为下级,如果你不想被他弄得神经兮兮,就要摆正心态,不要太介意上级的批评,要知道挑刺只是他的习惯。当你遭到这类上级的挑剔和批评时,你要认真地对待他提出的意见,可以先分析一下,如果他的批评的确有道理,你就按他的要求照办;如果属于无理要求,为了把工作做好,你就要适当采取拖延战术“冷处理”,一旦拖得时间过长,上级也就没有精力再纠缠这些细枝末节了。

5.脾气暴躁型上级

这种性格的上级由于天生脾气暴躁、遇事情绪容易失控,但发过后就没事了,是典型的刀子嘴、豆腐心。这样的上级经常为了一些小事、琐事在下级面前大发脾气,甚至公开斥责下级,让下级无从招架,难于应付。面对这类上级,我们一定要分析、观察他们发火的原因是什么,总结出其生气的一般规律来,知道了问题的答案,就可以对症下药,防止此类事情再次发生。

6.性格顽固型上级

这种类型的领导有一个比较明显的特点——固执己见。他们对于下属的解释一概充耳不闻,坚决要求下级依照他的方法处事;一旦下级有反对他的意思或者意见,他就会生气并对下级大加斥责,然后还会责令下级迅速完成他交代的任务。遇到这种类型的上级时,你要想让他改变风格,从而让自己少受“迫害”,就得学会忍耐,并且让自己力求做到:一是把握好自己的语气和说话口吻,语气要温和,态度要柔和;二是要明确工作的目的不是某个人,而是团队的利益;三是当你提出自己的建议时,先冷静地搞清楚自己作为下属的位置,不要越权。

除了上述类型外,上级的其他性格类型还需要你在工作过程中不断总结,然后针对其性格而不断改变自己的沟通技巧。不过,在这里要提醒的是,不管你与哪种类型的上级沟通,都要做到以下几点:

(1)话多不如话少,话少不如话好。所以,在说话时一定要少而精,工作要多而好。

(2)在与上级沟通中,让上级了解你。在主动去了解上级,赢取上级的充分信任时,你也要想办法让上级了解你。

(3)要仔细倾听上级和你不一样的意见。

(4)在上级面前要穿着得体。如果是女领导,尽量别当着上级的面化妆。

(5)与上级勤沟通,凡是工作上的事都要尽可能汇报,最好是精练的书面报告。

(6)善于运用上级的经验和人际关系资源。

(7)在你认为自己的某个想法比较成熟时,可采取一种自己认为最委婉的方式向领导提出想法,并尽量获取上级的支持。

(8)如果你的见解被上级采纳,千万不能说这是自己的想法。因为所有的想法最终都会成为上级的决定,而且多是以他的名义发出的。如果你因此而愤愤不平,别人只会觉得你不识时务。

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