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谈判时与客户沟通的技巧

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:领导在商务谈判的过程中,实际上是一个谈判双方基于各自利益点,相互协商沟通,以达成合作协议的过程。黄明是一家银行的投资经理,有一次,他去见一个一直犹豫不决的客户。黄明在与客户谈判时之所以取得成功是因为掌握了很多语言的技巧,比如,“毕竟,这是投资嘛。但您知道为什么吗?”

领导在商务谈判的过程中,实际上是一个谈判双方基于各自利益点,相互协商沟通,以达成合作协议的过程。所以,领导在谈判中,讲求一定的技巧是非常有必要的。

与客户谈判实质上是通过语言进行的经济活动,其成功与否在很大程度上取决于语言技巧的运用。要想取得双赢的谈判结果,就必须使用恰当的说服技巧,这样既有利于促进贸易进程,又能减少双方不必要的损失。说服技巧作为谈判策略的一种,已经受到越来越多的人的关注。无论是何种类型的商务谈判,领导要想在谈判中增强说服效果的技巧,就得掌握与客户沟通的技巧,这样才能促成谈判的成功。

黄明是一家银行的投资经理,有一次,他去见一个一直犹豫不决的客户。为了说服客户,他事先为客户制订了一个计划。

见面后,他对客户说道:“我根据您的投资计划,对项目做了个介绍,您看还有什么地方我再详细阐述一下?”

客户并没有看黄明的计划,而是说道:“我觉得×××的加盟比你们的要优惠很多,你们的加盟费10万,他们才4万,所以我一直很犹豫。”

黄明说道:“您说得很好!这么做也很对,毕竟,这是投资嘛。但您知道为什么吗?这就是投资我们项目的关键。”

黄明的一番话引起了客户的注意,然后问:“为什么?”

黄明这才进入正题:“一个投资1万回报1万的项目,和一个投资2万回报5万的项目,您会选择哪个呢?”

客户立刻回答:“当然选择2万了,不用说,做生意为了赚钱啊。”

黄明点点头,说道:“对,这就是我们的费用比他们多的原因。”

客户开始赞成黄明的话,说道:“嗯,道理是这样,但是说实话,我还是对这个项目信心不足,觉得加盟费还是太贵了。”

黄明解释道:“您谦虚了,您看,您有做服务管理的经验,而且做的都还不错啊,虽然不是同一个行业,但是服务行业管理是相通的,这个管理能力对您以及对项目来说,是成功的关键,这也是我们选择加盟商的必要条件之一。”

客户话也多了,开始炫耀:“那倒是,我还是懂一些管理的,我曾经开过店,也帮别人管理过店,做过公司的部门经理什么的,他们都说我适合做老板,呵呵。比如我前几年开公司时,在员工中人缘比较好,跟我做事的人一般都喜欢跟随我。我这人吧,就喜欢交朋友,对了,您是什么地方的人?”

黄明见激起了对方的兴致,赶紧说:“我是辽宁人,您看我爽直的性格应该猜出了吧?做事利索,有什么说什么。呵呵,您别说,我觉得您跟我脾气比较像,做事干脆利落。”

客户高兴地说:“我这人也是这样,做事嘛,看好了就做,怕这怕那就没有办法做事。您讲得对,投出去的钱,和收益是成正比的。俗话说得好,风险大收益才高嘛。”

黄明连忙说:“就是,就是,跟您在一起很开心,谈任何事情都很轻松,不用我过多介绍,明白人一点就通。呵呵。开店啊,就是需要您这样有勇有谋,做事魄力的老板。您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看。”

客户听后一口答应。

黄明在与客户谈判时之所以取得成功是因为掌握了很多语言的技巧,比如,“毕竟,这是投资嘛。但您知道为什么吗?”“您看,您有做服务管理的经验,而且做的都还不错啊。”等。

与客户谈判时,重要的工作就是说服,常常贯穿于谈判的始终。那么,谈判者在谈判中能否说服对方接受自己的观点,以及应当怎样说服对方,从而促成谈判的和局,就成了谈判成功的一个关键。

在生活中,我们经常会有这样的感觉,同一件事由不同的人去做,其效果会截然不同。有时明明自己的观点是正确的,却不能说服对方,甚至反过来被对方“驳”得哑口无言。其实要想说服他人,不仅要掌握正确的观点,还要掌握微妙的交往技术。基于此,我们从谈判者的行为心理角度,结合业务洽谈实践,以下是与客户沟通的技巧:

1.主导

主导是商务谈判中的一个关键技巧,就是在谈话中适当地设置一些“诱饵”、一些没有明说的线索,自然地说完后,引发对方的好奇,从而追问,这样就会让对方进入自己的话题领域和范围。主导的关键在于控制话题,但是在控制话题的时候,你要注意松弛度,就像放风筝那样时松时紧,如果过于逼近或者功利过强,风筝线就会断。所以在主导过程中多通过反问、疑问、追问等语言技巧进行阐述,会把一些没有明说的线索自然地体现。

2.打岔

在商务谈判中,经常会遇到不好回答的话题或者不愿意谈的话题,这时最常用的技巧就是打岔,也就是说,不要按照对方的思路展开谈话,而是将话题引到另外的线索上去。打岔时要显得自然一些,而新的话题要从对方出发和考虑,最需要的就是在关键时刻打岔,能有效地控制谈话的主题和发展脉络。

3.迎合

在商务谈判中,第三个沟通技巧就是迎合。这种迎合就是非常自然地顺延对方的语意,并且在顺延的过程中将语意转向对自己有利的方向。迎合要求就是用对方的观点进行合理的解释。通常的做法是按照对方的观点给出例子促成对方的观点成立,尽量表现为一切都可以证明对方的观点是正确的。如果对方说的不是观点,而是具体的事例,那么就帮助对方提炼为观点,总结、抽象到一个高度,从而让对方觉得自己特别伟大,这就是迎合的作用。在迎合的过程中自然向我方的思路转移。

4.垫子

最后一个沟通技巧就是垫子,垫子表现为夸奖、赞扬,让对方内心没有任何抵抗,甚至消除对方理性的思考以及可能的对抗和防范意识,这就是在对话中铺设垫子的作用。垫子就是沙发上的垫子,没有垫子沙发不舒服,沟通中若没有垫子,也会生硬。垫子的技巧使用主要注意赞美要承上启下,要真实,不能过于虚夸,就像赞美一个女士,明明皮肤不好,你一定要说对方皮肤很白;本是小眼睛,你一定要说她眼睛大而有神,那就会让对方感觉很虚假。你可以换一种角度夸她,说她长得很有气质,因为每个人都有自己的优点。

把上面的技巧可以总结为如下几点:

①谈判中自然有条理地实施主导。

②遇不好或不必回答的问题时自然打岔。

③客户观点和意见要合理地迎合并转向。

④观点和步骤实施要提前做好垫子。

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