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说服下属时要循循善诱

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:领导在与下属沟通时,一定要明白“己所不欲,勿施于人”的道理,不能把自己的观点强加给下属,而是要本着让企业或公司实现高效率和充满生机的目的,打破等级制度,让下属从你的说话中,感到公司对自己的尊重和信任,激起下属的责任感、认同感以及归属感,促使下属以强烈的事业心完成任务,报效企业。与下属沟通时的注意事项。

领导在与下属沟通时,一定要明白“己所不欲,勿施于人”的道理,不能把自己的观点强加给下属,而是要本着让企业或公司实现高效率和充满生机的目的,打破等级制度,让下属从你的说话中,感到公司对自己的尊重和信任,激起下属的责任感、认同感以及归属感,促使下属以强烈的事业心完成任务,报效企业。

优秀的领导者,在与下属沟通中会循循善诱、步步引导、耐心商讨,让下属心服口服后接受你的意见。这正如某位中层领导所说:“与人说理,须使人心中点头。”

成然是某饭店的服务员,有一次,她拾到了顾客遗失在店内的钱包,不但没有按照店里的规定上交,反而想占为己有。

经理知道后,就让领班人员温丽处理这件事情。温丽找到成然,还没等她说话,成然就明确表态不会上交的,看到成然态度如此坚决,温丽并没有生气,而是先问她:“小成,你知道什么是不劳而获吗?”

成然知道这话是针对自己的,就坚决地回答:“不知道!”

温丽耐心地说:“好,那我就解释给你听,不劳而获是指不经过劳动而占有他人的劳动成果。具体点说,劳动成果包括很多方面。”

成然不耐烦地说:“你跟我讲这些干什么?”

温丽温和地说:“好,那我不讲了。不过我问你一个问题,小成,你说抢别人的东西是不是不劳而获?”

成然想也不想,说道:“这个当然是了。”

“那么,偷别人的东西算不算不劳而获呢?”温丽趁机追问。

“是的。”成然心想反正自己又没有偷,就如实回答道。

温丽顺势说道:“那么,拾别人的东西算不算是不劳而获呢?”

成然一下子变得吞吞吐吐起来:“这,这……”

温丽继续说道:“其实,拾别人的东西和抢别人的东西、偷别人的东西,在不劳而获这点上是相通的。虽然目前国家还没有相关的法律来规定拾到的东西必须上交,但是却有约定俗成的社会公德,更何况我们还有店内的工作守则呢?”

一席话之后,成然自知理亏,乖乖地把拾到的名表上交了,并通过饭店还给了失主。事后,经理直夸温丽事情办得圆满。

从上例可以看出,温丽使理直气壮的成然心服口服地上交了所拾的名表,这一过程不能不显其高超的沟通才能。她首先避开成然无关重要的“歪理”,将“不劳而获”这一观点贯穿始终,逐渐诱导成然从大到小、从面到点,进而步步推进、层层剥离,最后切入实质性问题,使成然受到了教育,打消了错误念头。

一个领导者,做好与部属之间的交流与沟通,的确是一门比较复杂的艺术。领导干部只有在实际中不断总结和积累经验,克服与下属沟通的障碍,逐步提高沟通能力,才能在工作中取得实实在在的成效。

与下属沟通时的注意事项。无效的沟通犹如空中楼阁,总有坍塌的那天。每一位中层领导在与下属沟通时,都要使下属真正理解自己的意图,并让沟通显示出实际效果来。这里有几个事项需要注意:

1.让员工对沟通行为做出及时反馈

为了使沟通的有效性更大化,中层领导可以让下属对自己的意图做出反馈。例如,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。当然,还可适当使用询问,以使员工做出反馈,如当你布置了一项任务后,可以问:“你能明白我的意思吗?”“你觉得有能力完成吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与自己的意图一致,说明沟通是有效的;如果员工对自己意图的领会出现了差错,就要进行及时的纠正。

2.沟通时避免情绪化

情绪能使人无法进行客观、理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。沟通时,接收方的情绪会影响他们对信息的理解。因此,中层领导在与下属员工进行沟通时,应尽量克制和保持理性,一旦情绪失控,则应当暂停进一步沟通,直至恢复平静。

3.沟通时要消除员工的紧张感

出于性格原因,有些员工在与领导沟通时,难免会出现紧张情况。中层领导在遇到这种情况时,首先要帮助员工消除这种紧张感。例如,尽量以轻松的语气与员工交流,表现出随和、平易近人的姿态等。比如,我国著名的文学史专家唐韬年轻时,有一次去拜访鲁迅先生。由于是第一次拜访鲁迅先生,心中难免有些紧张。然而,鲁迅先生的一句“我以前也姓过唐”的话,消除了唐韬内心的忐忑,使接下来的谈话顺畅自然。作为一名领导要意识到,在与下属交流时,只有下属无拘束感,才会畅所欲言,把自己的所思所想和盘托出,从而有利于你对下属的了解,也有利于相互间的沟通。

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