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熟悉上级心理才能在沟通时说对话

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:身为领导,要想工作开展得顺利,就必须跟上级打好交道。上级也是人,也有七情六欲,不熟悉上级的心理,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。究其原因,是没有掌握好与上级沟通的艺术。说到与上级的沟通艺术,《战国策》中“触龙说赵太后”一段对此有很好的说明。下级服从上级是起码的组织原则。上级要关心、帮助、支持下级,这是不言而喻的。

身为领导,要想工作开展得顺利,就必须跟上级打好交道。沟通有沟通的艺术。要处理好与上级的关系,你必须首先熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。上级也是人,也有七情六欲,不熟悉上级的心理,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间心理上接近与相互帮助,会减少相互之间的摩擦和冲突,反之,情感差异很大,就免不了发生心理碰撞,影响工作关系。

有些领导,平日跟同事们相处得很融洽,但是跟上级就面面相觑,总是无法沟通。究其原因,是没有掌握好与上级沟通的艺术。说到与上级的沟通艺术,《战国策》中“触龙说赵太后”一段对此有很好的说明。

赵太后刚刚当政时,秦国就发兵进犯,当时形势很危急。赵国只得向齐国求救,齐国答应出兵帮他们,但条件是让赵太后最疼爱的小儿子长安君做人质。太后哪里舍得,于是犹豫不决。大臣们急了,纷纷劝太后要以国事为重,太后听后大怒:“有复言令长安君为质者,老妇必唾其面!”君臣关系出现了僵局。

就在这时候,左师触龙出面求见。见太后前,触龙深知太后爱子心切,就决定与太后说话时以“情”为话题。见到太后,他避而不谈长安君之事,而是先从饮食起居等有关老年人健康的话题谈起,来缓解紧张气氛,继而托太后关心一下他的小儿子舒棋,这引起太后感情上的共鸣。这一番话,不仅让太后应允,而且破颜为笑,竟然主动谈起了怜子问题,一时之间,君臣关系变得和谐、融洽起来。

这时,触龙乘机因势利导,指出君侯的子孙如果“位尊而无功,俸厚而无劳”是很危险的,太后如果真疼爱小儿子长安君的话,应该让他到齐国做人质,以解赵国之危,为国立功,只有这样,日后长安君才能够在赵国自立。

因为这一番通人情达事理的劝导,是建立在触龙熟悉太后心理的基础上的,自然说到了太后的心坎上,使太后幡然醒悟,最终痛快地答应让长安君入齐为质。

试想,触龙如果不掌握太后怜子的心理,那么在与太后沟通时,就不会这么顺利。由此可见,与上级沟通时,领导只有熟悉上级的心理,才能把话说讲得有艺术,从而达到预想的效果。

有一位老板能力非常强,但急脾气,快人快语。有一次,他在没有跟供应商沟通前,就认为供应商给他的原材料质量不算最好、但价格最高,一气之下,他把供应商叫来,两个人对骂起来。事后他越想越生气,便让秘书写一封辱骂对方的信发出去。

半个多月后,当老板冷静下来对这件事重新调查时发现,这个供应商是最好、最守时、最讲诚信的,价格也很合适。他为自己以前对待供应商的做法感到惭愧,就叫助理写一封信向对方道歉。

令老板生气的是,当他让助理写道歉信时,发现助理坐在办公桌上,跷着二郎腿,拿着指甲钳一边修指甲一边得意地说:“老板,这封信我看还是别写了,你那封骂得很难听的信,我根本没有给你发。”

老板听后一愣,按道理说,助理这次没发信是件好事,后问道:“那我交办其他事情都办了吗?”

助理有点不解,说道:“以前你交代的我都发了啊。”

没想到第二天,助理还是被老板辞退了。

助理为什么被辞退呢?理由很简单,就是没有与上级沟通好,确切地说,她根本不熟悉上级的心理。虽然她没有发信是维护了公司的利益,但是她在沟通方式上出现了问题。先不说她那跷着二郎腿,拿着指甲钳修指甲的高傲态度,单说她处理信的方式就不正确。因此,正确的沟通方式应该是对于领导辱骂对方的信照写,但贴好邮票你可以不发。然后当老板情绪平静后,你再把信放在最公开的位置,等老板过来问这封信为什么没有发?你可以先向老板说“对不起”,最近太忙,然后对他说现在就发。老板自然会找理由不让你发。这样,你既维护了公司的利益,又给足了老板面子,同时自己还不会被辞退。能与上级做到这种沟通的基础就是,熟悉上级的心理。因为每个人都有可能在盛怒之下做出错误决策,但每个人又都有面子。所以,你和上级沟通,一定要熟悉上级的心理。

那么,如何做才能让自己与上级的沟通顺畅呢?下面四点是工作中需要注意的。

1.在沟通时要服从上级

无论你对上级的话多么不满,都不要对上级采取抗拒、排斥态度。下级服从上级是起码的组织原则。一般情况下,上级在做决策、订计划时,都是经过深思熟虑或是一番思考的,不可能全是错误的,即使有时上级从全局出发,与个人利益发生了一点冲突或矛盾,你也要有所理解,为大局着想,不应该抗拒不办。你要明白,任何形式的顶撞、抗拒、排斥,都不是改善上下级关系的有效途径。当你与上级产生矛盾后,最好与上级及时沟通,即使上级的工作有失误,也不要抓住上级的缺点不放,而是及时地进行心理沟通,会增加心理相容,采取谅解、支持和友好的态度。

2.指出和弥补上级的失误时要了解上级心理

上级工作事务多,在做决策、订计划、实施指挥时,因为受各种限制,难免会出现失误。当你发现上级的失误之后,不能为讨上级欢心,投其所好,助其蔓延,或是怕上级不高兴而沉默不语,而应及时指出,使失误尽快得到纠正。但在指出上级错误时,你要先想想上级的心理,然后思考自己用什么方式指出来,确保上级既改正错误,又能承受得住。所以,在指出上级的失误时,你不妨采取“以迂为直”的战术,从而收到更好的效果。

3.要设身处地从上级角度来想问题

由于上级也有自己的难处,所以,在与上级沟通时,你不要强上级所难。上级要关心、帮助、支持下级,这是不言而喻的。但是与上级沟通时,你不能有非感情性的心理障碍,而是要设身处地考虑上级在实际工作中遇到的情况,不能脱离现实主客观条件对上级提出要求,如果达不到,则进行“发难”。如果假设自己是上级,就会理解上级的心理,感受到上级的困难,从而体谅上级的苦衷,不给上级设置无法解决的难题。

4.与上级沟通时要有耐性

在工作中,有时因为一项工作或是一件事情,要反复与上级沟通,有时为了使工作顺利,下级不可避免地要向上级提一些工作建议,而这些建议可能一时不会被上级所采纳,需要你多次说服上级,这就需要你有耐性。一般来说,上级要比下级高明一些,但是客观情况并非完全如此,在某些问题上,下级的认识有时会高于上级。而这时候,就需要你耐心地等待上级的回复了。

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