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企业信息管理系统基本构成

时间:2022-07-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.企业产品数据管理系统PDM是英文Product Data Management的缩写,它是以软件为基础,对所有与产品相关的电子文档、数字化文件、数据库记录及所有与产品相关的工作流程和更改流程进行管理的技术;可以提供产品全生命周期的信息管理,为产品设计与制造建立一个并行化的协作环境。

1.企业产品数据管理系统(PDM系统)

PDM是英文Product Data Management的缩写,它是以软件为基础,对所有与产品相关的电子文档、数字化文件、数据库记录及所有与产品相关的工作流程和更改流程进行管理的技术;可以提供产品全生命周期的信息管理,为产品设计与制造建立一个并行化的协作环境。1995年,Gartner公司为PDM系统下定义为:PDM是为企业设计和生产构筑一个并行产品艺术环境(由供应、工程设计、制造、采购、销售与市场、客户构成)的关键职能技术。成熟的PDM系统能够使所有参与创建、交流以及维护产品设计意图的人员在整个产品生命周期中自由共享与产品相关的所有异构数据,如图纸与数字化文档、CAD文件和产品结构等。

2.企业资源规划系统(ERP系统)

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,它是对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理和有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理的配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。

ERP是在Gartner公司提出的一整套企业管理系统标准基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,它是综合应用客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果发展的软件产品。该系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能,这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。ERP系统是企业信息化建设的核心内容。建设时,在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面,着重把握如下关键环节。

第一,实施以财务管理为核心的企业管理网络。企业要在已经实施的全面预算管理基础上,用ERP支持全面预算,加快资金周转,大幅度提高资金使用效率;要实行目标成本管理,对管理和生产成本进行实时核算和监控,保证实现经营目标;要加强财务分析和决策,财务管理要实现由“核算型”向“管理型”的转变。

第二,实施采购管理信息化。通过网上招标采购,降低采购成本;要实现采购流程的电子化,防止“暗箱操作”;实施供应商准入和评估机制,共享并优化供应商资源。

第三,实施销售管理信息化。企业要建立客户关系管理系统,防止个人垄断客户资源,保证企业的利益;加强价格管理,通过流程的电子化,保证集团销售策略的正常实施,防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理,改善服务方式,加强信用管理,降低应收账款,避免经营风险。

第四,实现物流管理信息化。通过仓储改革,建立电子化配送体系,实现整个企业范围的物资材料资源的共享,大幅度减少仓库面积,节约管理成本和降低储备资金,从而实现经济效益。现代企业必须建立和完善企业信息管理系统,并通过信息化管理系统,不断优化企业流程,不断加强企业环节管理,不断增强企业经济效益,不断完善和提升企业核心竞争力。

3.企业办公自动化系统(OA系统)

OA是英文Office Automation的缩写,系统定位专注在企业办公综合事务的处理,如文件管理(包括文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理)、办公日程管理、办公用品管理、会议管理、档案管理、车辆管理、人事管理、财务统计、报表处理和个人数据库等。

随着三大核心支柱技术(网络通信技术、计算机技术、数据库技术)的成熟,OA系统已经从事务级发展到新的层次——信息管理级OA系统和决策支持级OA系统,并可采取程序模块调用和计算机数据网络通信的手段,实现三个功能层次之间的相互联系和集成。

简而言之,企业产品数据管理系统(PDM)着重于企业产品的设计和生产环节的信息管理,企业资源计划系统(ERP)着重于企业物流和资金流的信息管理,企业办公自动化系统(OA)着重于企业日常办公文档和工作流程的信息管理。

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