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会展项目综合化与专业化的有机结合

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:任何一个市场形式的存在都有其两面性:市场的供求关系直接影响到专业展或综合展的市场生存,展会的大型化产生的综合特征,减弱了原有的专业化优势,不可避免地带有综合性展会的诸多弊端:如参展范围太大、目标定位分散、展商和观众交易成本增加等,使展览效果降低。此模式既保持了广交会的综合优势,又符合专业化的发展趋势。

任何一个市场形式的存在都有其两面性:市场的供求关系直接影响到专业展或综合展的市场生存,展会的大型化产生的综合特征,减弱了原有的专业化优势,不可避免地带有综合性展会的诸多弊端:如参展范围太大、目标定位分散、展商和观众交易成本增加等,使展览效果降低。如德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会(BAUMA)为例,该展览创办时主要集中在建筑、建材、机械和工程车辆等,现在已经发展到4个工业大类23个分类。该展览展示的跨度正在加大,不少领域的展品关联度甚微。然而,专业展是会展业发展的主流,对于发展成为综合性超大规模的品牌展会而言,如何创新展览模式是协调展会规模性与展会专业性的突破点。

专业化规模化之路,将资源优势整合于某一特定的产业或产品领域,扩大展览规模,谋求特定市场的竟争优势,增强风险抗御能力,将规模效应发挥至极限,即达到综合展览的边际成本,扩大在本行业的影响,代表本行业的发展方向,提高展览层次和知名度,所有这些必将大大降低交易成本。同时,还有利于细化分工和持续的技术创新革命。如在全球有影响的400个展览中,210个专业展览会在德国举办。而综合性展览,重复搜寻价格信息、重复谈判签约等必将导致昂贵的交易成本。

(一)划分专题展展区

综合展览是不断增加相关产业链和新兴行业领域。为突出专业展的特质,展览模式可以分为“母展”和“子展”。将综合展中某些领域出现增长明显部分设为专题展即“子展”,使综合展形成为一系列专题展览。如汉诺威工业博览会在自动化展、物流展、仪器仪表展、机器人展、铸件展等10个专业展的基础上,将电力传动专题进行整合,2010年改为“传动技术展(MobilTec)”,集中展示包括传统的动力传动和混合型驱动系统等最新技术;“风能展”是将“能源展”与“电厂技术展”两大旗舰展会的有效结合。汉诺威工业博览已经有13个专题旗舰展。由大而全的展览,通过划分展区实现展题集中,这一模式对我国大而全的展览模式有借鉴意义。

(二)按展品类别拆分展期

按展品类别拆分展期模式是指按展览范围的大类将整个展览会拆分成不同展期逐次举办。这在很大程度上实现专业客商的分流。我国广交会进行了有益的尝试。2002年从第91届开始分两期举办,自2008年第104届开始,广交会拆分为三期举办,展期缩短为5天,展业展区从34个细化为50个,其中27个展区展览面积超过了2万平方米。此模式既保持了广交会的综合优势,又符合专业化的发展趋势。

(三)成熟的专题展独立举办

综合展览中,总有一些领域的专题展的发展速度和规模明显地超出其他展览,当其自身达到了可观的规模后,便可以独立成展。这不仅整合“母展”产业链,也丰富了“母展”专业性。德国法兰克福公司独特的“法兰克福定理(Frankfurt Principle)”系统地展示了专题展如何从门类繁多的超大型展会中脱颖而出的过程。[12]创建于1150年的法兰克福春秋两季国际消费品博览会(Ambiente和Tendence)是该公司所有展览项目的鼻祖。1959年起,分别从该博览会中独立产生了面料展(Interstoff)、卫浴展(ISH)、家用纺织品展(Heimtextil)、汽车配件展(Automechanika)、乐器展(Musikmess)等。2003年又将礼品及办公用博览会(Premiere)分为纸质办公用品展(PW)、圣诞礼品展(CW)和美容展(BW)等几个专题独立举办。2004年“美容展”改名为“美容周”,再细分为美容展、化妆品展、国际保健展、个人时尚用品展四个专题展,这些都成为法兰克福公司的专业品牌。

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