招聘的原则和程序

1．招聘的原则

人员招聘除了要为组织招聘到符合标准的员工之外,还是一项经济活动,同时也是社会性、政策性较强的一项工作。因此,在招聘中应坚持以下原则。

(1)公开原则

将招聘方案和所要竞争的工作岗位、职数、任职条件以及程序方法等予以公布。将招聘单位、种类、数量,报考的资格、条件,考试的方法、科目和时间,均面向社会公告周知,公开进行。一方面给予社会上的人才以公平竞争的机会,达到广招人才的目的;另一方面也使招聘工作置于社会的公开监督之下,防止招聘工作中的暗箱操作等不正之风。

(2)平等原则

指对所有报考者一视同仁,不得人为地制造各种不平等的限制或条件(如性别歧视)和各种不平等的优先、优惠政策。要通过考核、竞争选拔人才,“赛马不相马”。以严格的标准、科学的方法对候选人进行测评,根据测评的结果确定人选,来创造一个公平竞争的环境。这样既可以选出真正优秀的人,又可激励其他员工积极向上,减少“相马”的主观片面性。

(3)互补原则

按照人才组合的群体结构原理,对人才的使用和管理,不仅要考虑人才个体的能级对应,而且要考虑人才群体的能级组合的协调状况。人无完人,人才一般是在某个方面有特长,而在其他方面能力有可能差些。为了发挥人才的整体效益,必须在人才的配置上遵循互补原则。更重要的是,做好人才的协调工作,为人才创造一个舒心的、宽松的生活工作环境。

(4)择优原则

择优是招聘的根本目的和要求。只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为单位引进或为各个岗位选择最合适的人员。为此,应采取科学的考试考核方法,精心比较,谨慎筛选。特别是要依法办事,杜绝不正之风。

(5)能级原则

指将人的能力与岗位相适应。这里所说的“能”,就是指能力、才能、本事;所说的“级”,就是职位、职务、职称。员工招聘录用应当以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标,为企业人力资源管理确立第一基础。招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才。用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。

(6)效率原则

指根据不同的招聘要求,灵活选用适当的招聘形式,用尽可能低的招聘成本录用到合格的员工。选择最适合的招聘渠道、考核手段,在保证任职人员质量的基础上节约招聘费用,避免长期职位空缺造成的损失。

(7)全面原则

指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。因为一个人能否胜任某项工作或者发展前途如何,是由多方面因素决定的,特别是非智力因素起着决定性作用。

(8)守法原则

指人员招募与甄选必须遵守国家规定的相关法令、法规和政策。在聘用过程中不能有歧视行为。

2．招聘的内容和程序

(1)招聘前提

招聘有两个基本前提。一是人力资源规划,从人力资源规划中得到的人力资源净需求预测决定了预计要招聘的职位与部门、数量、时限、类型等因素。二是工作描述与工作说明书,它们为录用提供了主要的参考依据,同时也为应聘者提供了关于该工作的详细信息。这两个前提也是制订招聘计划的主要依据。

(2)招聘内容

招聘内容主要由招募、选择、录用、评估等一系列活动构成。招募是企业为了吸引更多更好的候选人来应聘而进行的若干活动,它包括:招聘计划的制订与审批、招聘信息的发布、应聘者申请等;甄选则是组织从“人、事”两个方面出发,挑选出最合适的人来担当某一职位,它包括:资格审查、初选、面试、笔试(心理测验)、体验、人员甄选等环节;而录用主要涉及员工的初始安置、试用、正式录用;评估则是对招聘活动的效益与录用人员的质量的评估。

(3)招聘程序

不同企业的招聘过程不可能完全相同,但通过长期的研究发现,在招聘过程中普遍遵循着一个一般过程,这一过程是从人力资源规划中引申出来的。招聘进程的长短取决于职位的类型,而且,职位空缺长短反映了它对应聘者的选择程序的复杂性,而不是说这一职位不易吸引应聘者。人员招聘大致可分为招募、甄选、录用、评估四个阶段。