用人单位的招聘程序

用人单位的招聘流程一般都包括发布通知和广告、宣讲会、接收简历、笔试、面试、签约等环节。为了招募到合适的员工，用人单位要花费很多的人力和财力，在众多求职者中层层筛选，最后敲定人选，安排到合适的岗位上。

一般而言，用人单位的招聘活动要经历以下程序。

（一）确定需求和招聘计划

用人单位根据自身的建设和发展状况，确定当年需要招聘毕业生的岗位、人数和条件等，同时将根据要求制订详尽的招聘计划。

（二）发布就业信息

用人单位在确定了需求后会及时将其向外发布，传递给毕业生，主要有以下几个渠道：

（1）向政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心登记。

（2）向高校毕业生就业工作部门登记。

（3）在自己的网站上发布信息，供学生上网浏览。

（4）通过电视、报纸、广播等媒体发布需求信息。

（三）举行单位宣讲会

为在大学生中进行广泛宣传，一些用人单位（主要是企业单位）还会到学校举办单位宣讲会，介绍单位的发展建设情况、人才需求情况及发展机遇、用人制度及企业文化等，并回答大学生们关心的各种问题。单位宣讲会是大学生全面了解招聘单位的好机会。

（四）收集生源信息

用人单位要招聘到最合适的大学生，就需要广泛收集学生信息，其主要渠道有以下几个：

（1）从政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心及学校就业工作部门获取学生信息。

（2）参加供需洽谈会（招聘会或就业市场）收集学生信息。

（3）在网站上收集学生信息。

（4）通过学生的自荐获取学生信息。

（5）有的学生通过报纸、杂志、专业网站等媒体刊登的“求职广告”，也是用人单位获取学生信息的渠道之一。

（五）分析生源资料

对收集的学生信息进行分析处理，从中初选出符合本单位条件的学生，以便进行下一轮筛选。一般而言，用人单位对学生分析的内容包括：性别、专业、知识水平、综合能力及素质。

（六）组织笔试

为了考核学生是否具有在本单位工作所需的基本知识、能力和素质，一些用人单位以笔试的形式进行选拔。笔试的时间、地点、出题范围用人单位会提前通知。

（七）组织面试

面试是许多用人单位考核求职毕业生综合素质的最后一关。有的用人单位还要组织多次面试，每次面试参加人员及考核的侧重点是不同的。

一般而言，有经验的用人单位招聘人员不会故意提一些很难、很偏的问题，而是会创造一种较为宽松的氛围，与毕业生进行双向沟通与交流，从中发现其兴趣、特长，以及所愿意从事的工作等。

（八）签订协议

用人单位打算录用的毕业生确定后，会与毕业生签订就业协议书，有些用人单位还要与毕业生签订劳动合同，明确双方的责、权、利。就业协议书是学校制定派遣方案、办理派遣手续的重要依据，毕业生应按照要求及时将协议书送交学校备案。

（九）上岗培训

每一个用人单位对新员工都有一套培训计划。培训的内容因用人单位而异，但其目的都是相同的，即通过培训让毕业生明确单位的创业精神、规章制度和企业文化，让毕业生掌握成为一名称职工作人员所需的知识和技能，以使其尽快适应新的工作和生活环境。

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跨国公司招聘流程浅谈

迈进跨国公司是很多年轻学子的梦想，也是职场上经久不衰的热门话题。其实跨国公司的门槛没有大家想象的高，关键在于对症下药。随着全球经济一体化的发展，托马斯·弗里德曼以独特的视角讲述了世界正在变平的过程。跨国公司都蜂拥到以印度、中国为代表的发展中国家，开设分支机构、代表处，甚至将其总部或海外总部设立在了这些拥有高质量的廉价劳动力的国家和地区，以降低管理成本和运营成本。经济学家将探讨这种趋势到底给发展中国家带来的利益多还是隐忧多，而这种趋势所带来的就职机会使我们可以“深入虎穴”，即使“不得虎子”，也有机会弄个明白，国际品牌是怎样建立和巩固的，我们的企业什么时候有机会回流到发达国家去开发和利用发达国家的资源。否则，这个世界就不是平的，而是倾斜的。

跨国公司的招聘千变万化，其实招聘的宗旨和策略是一致的，即讲求务实。面对众多的求职者，不是简单地瞄准高学历人才，而是更看重求职者与企业需求和企业文化的匹配。务实的作风往往是跨国公司成功的基石。在此，我们来探讨跨国公司在招聘过程中招聘人员和求职者双方的角色和任务，希望对有意深入虎穴（在跨国公司求职）的学子们有所启发。

招聘人员首先需要做什么

作为跨国企业，把合适的人，在合适的时候，以合适的价格，请到合适的岗位，是招聘的首要目标。这种对等与合适，是员工进入企业的最佳契机，再配合以相关的人力资源政策，员工就可能真正成为企业最大的财富。那么招聘人员首先需要做什么呢？了解公司的战略、公司业务、公司文化等基本面。一个真正了解公司的人，才知道公司需要什么样的人才，在用人策略上，跨国公司既不好高骛远，也不委曲求全。

简历筛选

依托国际品牌的号召力，通常跨国公司在中国劳动力市场的职位空缺都不乏求职申请，如何在众多的求职简历中筛选人才，在于企业的用人策略和方针。规范的跨国企业有详细的职位说明书，按照职位说明书精简出来的职位描述和职位要求便是简历筛选的第一依据。无论是自投简历还是通过猎头的中介，简历与招聘广告的匹配是获得面试机会的第一把钥匙。首先在简历中需要满足的基本条件是教育程度，专业背景，相关工作经验，相关技能，包括语言技能，以及简历的排版书写，有没有拼写或语法错误，等等。只有在申请数量非常有限时，简历的筛选才会适度放宽条件。招聘人员对所要聘请岗位的熟悉程度直接与招聘成功与否密切相关，对岗位职责的了解，对岗位所需人才的要求，对岗位的部门职能了解，对岗位的上司、下属和团队的了解都有助于招聘的适宜性。成功的招聘，前期的准备工作是不可或缺的。准备越充分，命中率越高。求职者要想通过这第一道门槛，请有针对性地准备你的简历，而不是广泛撒网。

电话预约或电话面试

筛选出来的简历会有两种处理方法：一是直接通知面试时间、地点；二是先电话面试做进一步筛选，获得通过者再约见。从求职者接到第一通电话或邮件时，其反应和回复就已经在观察之中了。电话面试是为了进一步缩小筛选范围，通过简短的对话了解求职者的动机和语言能力。外语是跨国企业的工作语言之一，可以想见其重要性。过了语言关的求职者，就算拿到了半张门票。如果求职者在接电话时不方便对话，可以预约其他工作时间，通常跨国公司会配合求职者的方便。当然，如果是异地求职者，预约的电话面试就是第一次正式面试了，电话时间常常会控制在半小时到一个小时。约定面试时间，有时是弹性的，可以商量，有时是固定的，不能赴约也就算放弃面试机会了。这要视情形而定，尤其是小组面试，通常时间较为固定，不便协商。面试官在约定面试时间的时候也有很多因素要同时考虑，是否是急需的空缺，面试各方的方便性、场地等，所以需要相互理解。有经验的求职者会在电话中进一步了解下一轮面试官是谁，是单独面试还是小组面试等，以做相应的准备。不打没有准备的仗，胜算的把握当然更高。求职者也需要知己知彼，才更容易把握住机会。注意，对于普通的职位，异地求职者的机会比较小，如果拿定主意在哪个城市发展，那么不妨亲临现场。

面试前准备

任何企业都不希望聘用“马大哈”，跨国公司更注重细节，一个庞大的组合机构之所以能运作良好，对细节的重视是必不可少的。面试通知的内容求职者一定要记清楚，事前的准备功课做得越充分越有信心。记错时间、地点的求职者常常只好听天由命了。迟到的求职者也是会被扣分的。如果从简历书写的粗枝大叶开始扣分，迟到，着装不适宜，一路扣下去，那么可能还没开始正式面谈，相对其他求职者你已经提前落后比分了。至于其他的准备，关于自己简要的背景介绍、工作经历的回顾是必要的，但也不能准备过度，以至于在面谈时像背诵简历一样，会让人觉得乏味，面试官可能质疑你的表达能力，从而会影响对你的评价。当然，求职者能预见可能被提问的问题，适当做一些准备是可行的。例如，对前一份工作或公司的客观评价、对所应聘的职位的充分了解，准备这些都是有助于求职的。

第一轮面试

招聘的重头戏当然在面试，包括面谈和测试。面谈之前，面试官需要熟悉求职者简历，拟定面试提纲，包括问题清单，以免遗漏重要信息。成熟的公司会有规范的面试流程，从欢迎、寒暄，到面谈，到求职者提问、测试，以至送行，求职者都会受到很好的礼遇，初次应聘跨国公司的求职者往往会被这种礼遇打动。其实面试官和求职者是平等的，以礼相待是成功面谈的基础。求职者的大方得体也会给面试官留下良好的第一印象。虽然我们力求评判的客观，良好的第一印象总是免不了产生光环效应，或多或少会对求职者的综合评分产生一些正面影响。如果之前的一系列联络与接触都是同一位面试官，那么对求职者的整体反应会比较完整，面谈在主观评分方面可能占到70%～80%。如果该公司的面试是流水作业，与求职者联络和面试的是不同的人，那么面谈的一两个小时可能就会占到主观评分的90%以上。面谈中，面试官会首先活跃气氛，让求职者在轻松愉快的气氛中开始，消除紧张情绪。在接下来的互动中，专业的面试官不会再问一些求职者可以随随便便在求职手册上就能直接找到答案的问题，通常至少都要经过一些变形。如果是一个有准备或者足够聪明的求职者，同样可以提前预演，以求最好的表现，或者弥补自己的不善言辞。例如，通常的企业会问你最大的成就是什么；在跨国公司开始流行的行为面试中，你可能会被提问的是，近半年来令你感到最为骄傲的成绩是什么、最大的挑战是什么、有哪些人牵涉在这项工作中、你在其中扮演什么角色、你是怎样完成的、结果怎样、得到什么样的评价，等等。有时间、地点、人物、评价、从中获得的认识等时，可能还会就你的回答进一步追问。也就是说，面试官力求从你的实际工作生活中的具体行为去了解你，了解求职者与岗位相关的优势劣势、与岗位的匹配程度、求职者的潜力等。如果是编造，在一系列的问题下可能会露馅。求职者同样希望在有限的时间内尽可能展示自己的优势，博得面试官的首肯，获得参加下一轮面试的资格，所以可以避重就轻，力求突出自己的能力和认识，不要胡编乱造，意图蒙混过关。在这一轮淘汰赛中，总是有更多的求职者被面试官礼貌地送走，数日后以一封婉转的辞谢信寄给求职者为结束。因为通常面试官不会当场给求职者结果，哪怕这个求职者明显不符合招聘条件，跨国公司通常会给求职者留面子，也给自己留有余地。所以，有时候不要被面试官的彬彬有礼和微笑所迷惑。有些求职者在与面试官谈完后，感觉良好，以为胜券在握，结果却大相径庭。匹配岗位的测试有时安排在面谈之前，有时是之后，如果面谈效果太差，有时测试就可以省去了。测试的结果在不同的岗位占有不同的权重。有些岗位甚至是决定性的，测试不合格就不能通过。

第二轮面试或最终面试

一个公司对招聘是否重视，招聘作业是否专业，多轮面试的衔接可窥一斑。通常人力资源部的第一轮面试官要与后继的面试官衔接，哪一类问题提过了、有了多深的了解、后继面试还需要进一步挖掘哪些问题都值得商榷，但切忌给后继面试官太多评价信息，以免干扰其评价。由此，最终形成的评价如果比较一致，则可以得出结论；如果不一致，则需要更多的探讨和证据支撑，以形成相对公正的评价。很多公司忽略这一点，由此也会因为评价失衡而用错人或错失人才，包括跨国公司同样会有类似问题产生，同样需要不断追求流程的完善。在跨国公司，除了人力资源的招聘人员具备专业的招聘知识技能外，用人部门的面试官也必须参加面试技巧培训。面试不仅仅是和求职者聊聊天，还要以适当的问题来发掘和了解求职者的知识、技能、态度、潜力等。在有限的面试时间内要尽可能地深入了解求职者，同时要让公司和职位的闪光点吸引锁定的求职者；即使对于当下不合适的人才，同样需要给他们留下良好的公司形象。面试的时候，面试官代表的是公司，公司的利益是面试的天平。求职者在参加面试之前可以做一些准备。比如，了解下一轮面试官是谁；如果是专业方面的面试，则需要提前准备一些资料，包括书面证据和口头阐述的准备，有些成绩仅仅凭口述不如提供一些书面的资料更具说服力。

评价

一对一的面试有它的现实性，招聘成本是我们不得不考虑的问题，所以，很多跨国公司也只能做到一对一面试，而不是小组面试，这就在面试的评价上提出了更高的要求。首先，做好记录，从预约到面谈到求职者提问等细节的记录；其次，要及时评价，每天的工作都堆积如山，几件事情之后，面谈的情形很容易被遗忘，所以，每次面谈后留出一段时间做及时评价是必要的。靠努力回忆做评价很容易受近因效应影响，使评价有失公允。面试的各项指标之间力求独立客观，避免相互干扰。如果能采取面试小组的方法，则可以更好地避免个人偏好，更加客观，同时可以更好地避免招聘走后门。人力资源的面试人员与用人部门的意见协调之后，应及时达成聘用意见的一致。不负责任的评价浪费的不仅仅是个人的时间，而且是公司的资源，对求职者也不公平，从而会影响公司的声誉。所以，招聘的环节要一环比一环慎重。做足了一切功夫的求职者的命运就在评价这一关被决定了。

开出聘请信

做招聘的人都曾遇到过这样的尴尬，当你正为找到了合适的人才而兴奋不已时，却在开出聘请信后，遭到了对方的拒绝，因为对方已另谋高就，不得不说这是莫大的遗憾。人才的流失、前期精力的投入，都让人扼腕叹息。如何避免呢？加快招聘进程，这是最简单而有效的方法。跨国公司的招聘周期太长，以至不能及时把握住人才已经屡见不鲜了。如果以高效的工作流程将时机把握住了，开出什么样的价码才能把人才真正带入企业呢？众所周知，跨国公司都有固定的薪酬结构，在一定的空间内，如何以合适的价码吸引人才？这其中要考虑诸多因素，公司的薪酬范围、求职者的学历、工作背景、前一份工作的薪酬、期望值、其他类似岗位的薪酬等，经过综合平衡，才能慎重地开出这封聘请信。这时候被求职者拒绝也是招聘人员的最大挑战之一。如果最终经过新一轮的协商或多次协商后能达成协议，仍然不失为一个成功个案。反之，就是一个新的学习案例了。风险总是存在的，初期看似成功的招聘，在今后的用人过程中还有很多的变数，所以才不断地有人才的流动。招聘的乐趣也就在于如何降低风险，创造企业与人才的双赢。你准备好了吗？

——资料来源：中国人力资源网