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哪些不可以授权

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:虽然多数管理者都错在授权不足,但还是有个别的管理者错在授权过度,有些工作是完全不能授权的。2.不要授权关于制定政策的事务你可以在涉及政策制定的一定范围内授权,但绝不要授权他人关于实质性的政策制定工作。在规定的、有限的范围内,你可以授权他人承担一些制定政策的任务。这样,有利于稳定人心,避免事态进一步恶化,为解决问题赢得宝贵的时间。

虽然多数管理者都错在授权不足,但还是有个别的管理者错在授权过度,有些工作是完全不能授权的。下面是确定哪些工作不能授权的基本原则。

1.不要授权人事或机密的事务

人事方面的决定(评估、晋升或者开除)通常来说,是很敏感的,而且往往难以做决定。一旦有些人事工作需要保守秘密,那么这项工作和职责就应该自己亲自行使。

分析你部门工作的分类和薪级范围看上去很花时间,这似乎是首先可授权的工作。但由于牵涉到很多的利益,所以应该是管理者自己做的工作,不适合授权。

2.不要授权关于制定政策的事务

你可以在涉及政策制定的一定范围内授权,但绝不要授权他人关于实质性的政策制定工作。政策会限制相关的决策制定。

在规定的、有限的范围内,你可以授权他人承担一些制定政策的任务。信贷经理制定总信贷政策销售人员往往也有权在一定的金额范围内为特定的一些客户提供信贷额度。

3.不要授权危机问题

镇机会不可避免地发生,假如发生危机,管理者应亲自坐阵,制定应对方案,很多事都应该亲力亲为,这不是你该授权的时刻。当处于危机的时候,要保证自己在现场起一个领头的作用。这样,有利于稳定人心,避免事态进一步恶化,为解决问题赢得宝贵的时间。

4.不要授权直接由你负责的员工的培养问题

作为一名管理者,你的职责是去创造条件,使员工在与你共事时能使他们自己得到发展。你的员工应该在他们的成长和发展过程中得到你的帮助。他们依赖你的经验、你的判断、你对组织和它的需求的了解来辨别对他们成长有帮助的工作。这不是你该授权的工作,虽然你可以从他人那里得到一些帮助,但这是你的职责。

5.不要授权你的老板分配给你亲自做的事情

你的老板叫你亲自做一件事情通常会有他特殊的理由。如果你坚定地认为将它授权给你的一个员工去做更为合适的话,先和你的老板商量一下,弄清楚他是要你做还是叫你给别人做。错误的理解可能会使你和老板之间产生误会。因此,对这种事要与老板沟通,应谨慎,千万不要自行其是。

记住,这些关于什么授权、什么不该授权的建议只是基本原则,应在实际工作中灵活掌握。它们对你决定一项任务是否该授权应该有帮助,但是你必须具体情况,具体解决。根据这些基本原则,有些任务你应当授权,但遇到特殊的情况可能需要你自己去完成。例如,你可能有一项常规性任务非常适合授权,但是你如果要授权,有可能任务不能按时完成,只有你亲自做。

不要太小心翼翼。如果利弊似乎相当,那就大胆地授权,并监控其发展进程。如果你有些担心,你就自己多参与一点,但是不要停止授权。随着经验增多,你会掌握更多的技巧,所以,在小心地避开授权的禁区的前提下,应多寻找授权的机会。

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